ERP与目前管理体制的差异

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第一篇:ERP与目前管理体制的差异

论文题目:ERP管理方法与传统管理体制差异分析

ERP管理方法与传统管理体制差异分析

ERP管理思想经过一个不断的发展过程,开始演变查到目前的ERPII,已经形成了一整套的管理方法和管理思想,以这些管理方法和管理思想为基础,已经开发很多行之有效的管理工具例如SAP、ORACLE、QAD等。通过多年对ERP软件的实施和维护深深的体会到ERP管理方法与传统管理体制的差异有很大的差异,总结一下有四点。

一、理念上的差异。

1、过去财务管理工作主要的是由财务部门负责,而财务部门所进行的财务管理工作主要的也就是进行财务核算,财务报表的事后分析等,而在ERP的整个流程中,财务管理理念已渗透到所有的业务部门,已贯穿于所有的经营活动。

我们知道,过去只要说到凭证,首先想到的就是由财务部门制作的财务凭证。而在ERP中,所有的经营活动有90%是需要制作凭证的,而这90%的凭证中又有90%不是由财务部门制作的,而是由业务所涉及的各业务部门从业务发生的起点开始,在进行业务的逐步处理过程中即时的逐渐地完成的。也就是说,在ERP中,从经营活动的源头就开始有了财务预算、财务控制,甚至是财务核算的内容。当然,这里所说的凭证不是小概念上的或者说是财务概念上的凭证,而是一个大概念上的基础型的凭证。

2、过去的经营管理模式主要的是对经营结果的分析,而在ERP中,经营管理模式已转变为对全过程的控制,对过程进行中的统筹管理。

过去在业务发生的过程中,可以对业务进行逐步的调整、修订,甚至可以对某些部分进行增删处理,财务部门可以随时进行相应的财务处理上的调整,而在ERP的模块中,对业务的控制是从业务的起源即提出计划就开始执行的,在整个的处理过程中对业务性质、业务涉及的金额、业务所要处理的对象以及业务所需经过的相应的手续都是不允许随意进行改动的,只能跟随流程走。同时,在ERP中,对业务要进行财务处理,则必须是流程中的业务,即:财务模块只对那些通过规定流程的业务进行各种财务处理。也就是说任何业务部门所发生的经济业务都需要在ERP的平台中进行规定流程的操作和流转,在这个过程中所需要参考的各种信息,所需要查询的各种资料,甚至需要由各级领导进行审核、签发的手续,在ERP平台中都是“随处可见”和“即时可查”的。在符合规定的流程后,该笔业务自然地就会流转到财务部门的模块中,财务部门也就会在平台中进行一系列的审核工作,并对完成审核的业务进行付款通知或付款上报等工作。对没经过流程的业务,财务部门是无法看见的;对虽通过流程,但需要修改的业务,财务部门也是无法退回的。所以,ERP实际上是一个全员的全过程的信息、资源等的整合和共享的过程。

二、各种实际操作上的差异

由于ERP在理念上和对企业的经营管理模式上与现有的模式有着“革命性”的改变,所以在ERP的财务模块中,实际工作流程与目前的工作流程在具体的操作上的差异是较大的,涉及的面也是很广的。其中由于管理理念上的不同所造成的较大差异,主要表现在:

1、过去一个企业的资产,包括流动资产,固定资产等,尤其是固定资产,其管理的主要职责在一个企业的财务部门,无论是资产的新增所需要建立的资产卡片,还是清产核资所要进行的资产清理,甚至资产报废所要填制的报废单均是出之财务部门之手。而在ERP中,固定资产的管理者已与资产的“所有者”相联系了:谁的项目谁增资,谁增资谁建卡;谁的资产谁管理,谁管理谁清查谁报废。这样,目前最为繁杂的固定资产在整个电力系统中的转移和接收的方法也有了根本性的改变:基于“谁增资谁建卡”的原则,各单位之间的资产转出和接收就不再涉及增资单等,只要由转出单位在ERP的资产管理平台中提出申

请,经电力公司有关部门的批准后,通过平台由接收单位将资产的存放地点进行改动并确认后即可。由此可见,固定资产的管理重点已从原来的财务部门管理为主变为以资产主人为主了。同样,流动资产的管理模式也发生了根本性的改变,也由原来的财务部门为主,转变为以物资管理部门为主。

2、整个企业系统成为一个“大一统”的体系:财务核算工作在一个系统中进行,那么只有企业才能提供一张对外的财务报表,各基层单位只能提供各式各样的统计报表;同时对外的款项支付也只有公司一家单位可以进行,各基层单位的财务部门原则上不再签发支票,只能对本单位的其他模块所提出的支款请求进行上报,由电力公司的相关模块进行必要的审核,审核通过才由其对外付款,再在付款后通过程序通知各提出申请的基层单位。

三、成本分析的差异

传统的成本分析方法,由于是手工统计,做的不够精细,只是做到手工能够统计的地步,然而实际是有很多的东西,手工做不到的。ERP 成本的计算贯穿与这个业务流程,由计算机统计每一步骤的成本发生,然后汇总到总账。这是成本分析精细到每一笔业务。利用ERP系统算出的成本更具有真实性和可靠性,为决策层提供更加可靠的数据。

四、流程控制上的差异

传统管理体制对于内部控制完全是有人为来处理的,有人的参与就具有了更多的灵活性,可变性。ERP 管理思想完全由应用软件来控制,在应用的时候设置好控制点,完全有ERP软件来控制,不依赖与人的个人因素。利用ERP应用软件来控制时,当上一个步骤没有完成,下一个步骤是无论如何也不做的。同时ERP控制是针对企业的所有业务的。控制更加全面。

由此分析可见ERP的实施将要极大的促进企业管理的变革,并且是企业与国际接

轨的利器。

一、ERP是企业管理变革的途径

全球制造管理的趋势,正由传统的“大规模生产”向“大批次定制”的方向转化,由

过去强调“规模”到现今强调“灵活”,也就是说,今天的制造业必须培育并拥有在“多批次”基础上的“大批量”组织生产和供给的能力,这是社会需求和技术发展的必然,也是信息技术革命所带来的经济和社会发展。这种发展反过来也要求企业经营管理的策略迅速发生改变,经营导向由传统追求“大鱼吃小鱼”,转化为追求“快鱼吃慢鱼”,组织形态也由传统“基于功能的组织”体系,转向“基于流程的组织”重组,目的在于追求“一体化的运作管理”,通过整体效能的综合调优,提高企业的整体效益。实践证明,ERP的理论、方法和应用,是迎合并顺应产业趋势,迅速提升竞争力的有效方法。

中国工业化进程滞后于西方发达国家,我们必须用5年左右的时间,去追赶发达

国家数十年的历程。中国企业的管理,一方面,需要锐意变革和创新,另一方面,又不可以简单地照搬,或者跟从。结合中国的国情,推行ERP管理,是中国企业跟踪产业发展趋势,迅速培养应变能力和综合竞争力,实现跨越式发展的基本途径。要推进以信息化带动工业化的进程,其基础和核心是推广ERP在广大企业中的应用。企业若要生存发展,生产工艺或者服务手段的改善固然至关重要,流程管理、过程控制也决不可忽视。现在对于中国企业来讲,后者甚至更为紧迫。如果不能在管理上做到与国际接轨,我们会看到一个又一个这方面的案例在中国反复出现,我们将失去市场。而国际企业制胜的法宝,却是我们过去所忽视的“流程”和“模式”。看起来这些管理方法并不需要多大的物质上的资源,只是“理念”,但确实是这些思想战胜了我们的物质基础,因为未来的竞争将是知识的竞争,管理的竞争。

二、企业与国际接轨的利器

“工欲善其事,必先利其器”。中国企业若要与国际接轨,参与国际化竞争,就必

须在现代企业管理思想上完成补课甚至超越,而ERP将是帮助企业完成这一使命的利器。企业推行ERP管理与实施ERP软件是两个不同的概念,导入ERP软件系统是推行ERP管理的基本前提。由于中国企业工业化进程滞后于西方发达国家,推行ERP必将涉及到企业管理的变革与改善,而不是简单地将传统模式、流程电脑化的过程。真正意义上的ERP应用软件,至少涉及企业管理的财会、生产、分销、人力资源等功能领域的多个方面,可以说,这些方面是现代企业管理理论中的众多方法所涉及的要点。面对激烈的竞争,必须采用现代化的管理哲学,无论是管理模式还是业务流程,都必须实现集成化协同、集约化运营,以及扁平化授权管理。ERP不等同于财务、进销存、人力资源、生产管理等等单一应用的叠加,它必须从系统的底层设计开始就非常强调信息的关联性和复杂性。这种系统的底层设计思想的深度和复杂度,是单类应用间的接口设计所远远无法达到的,必须能够做到“一处变化,处处响应”,消除信息孤岛,实现数据共享。

第二篇:ERP与目前管理体制的差异

erp与目前管理体制的差异

为适应新的工作要求,提高整体管理水平,配合整个电力公司的erp推进工作,近期财务部门参加了由电力公司各有关部室和accent公司组织的erp中的fi(财务管理模块)的培训。通过近二个月的培训,对erp的整个工作模块和工作思路有了一个较明确的认识,同时感觉到,erp的整个运转模式与现行的运转模式有着根本上的差异。这种差异主要的表现在二个方面:

理念上的差异。

1、过去财务管理工作主要的是由财务部门负责,而财务部门所进行的财务管理工作主要的也就是进行财务核算,财务报表的事后分析等,而在erp的整个流程中,财务管理理念已渗透到所有的业务部门,已贯穿于所有的经营活动。

我们知道,过去只要说到凭证,首先想到的就是由财务部门制作的财务凭证。而在erp中,所有的经营活动有80%是需要制作凭证的,而这80%的凭证中又有80%不是由财务部门制作的,而是由业务所涉及的各业务部门从业务发生的起点开始,在进行业务的逐步处理过程中即时的逐渐地完成的。也就是说,在erp中,从经营活动的源头就开始有了财务预算、财务控制,甚至是财务核算的内容。当然,这里所说的凭证不是小概念上的或者说是财务概念上的凭证,而是一个大概念上的基础型的凭证。

2、过去的经营管理模式主要的是对经营结果的分析,而在erp中,经营管理模式已转变为对全过程的控制,对过程进行中的统筹管理。

过去在业务发生的过程中,可以对业务进行逐步的调整、修订,甚至可以对某些部分进行增删处理,财务部门可以随时进行相应的财务处理上的调整,而在erp的模块中,对业务的控制是从业务的起源即提出计划就开始执行的,在整个的处理过程中对业务性质、业务涉及的金额、业务所要处理的对象以及业务所需经过的相应的手续都是不允许随意进行改动的,只能跟随流程走。同时,在erp中,对业务要进行财务处理,则必须是流程中的业务,即:财务模块只对那些通过规定流程的业务进行各种财务处理。也就是说任何业务部门所发生的经济业务都需要在erp的平台中进行规定流程的操作和流转,在这个过程中所需要参考的各种信息,所需要查询的各种资料,甚至需要由各级领导进行审核、签发的手续,在erp平台中都是“随处可见”和“即时可查”的。在符合规定的流程后,该笔业务自然地就会流转到财务部门的fi模块中,财务部门也就会在平台中进行一系列的审核工作,并对完成审核的业务进行付款通知或付款上报等工作。对没经过流程的业务,财务部门是无法看见的;对虽通过流程,但需要修改的业务,财务部门也是无法退回的。所以,erp实际上是一个全员的全过程的信息、资源等的整合和共享的过程。

各种实际操作上的差异

由于erp在理念上和对企业的经营管理模式上与现有的模式有着“革命性”的改变,所以在erp的财务模块中,实际工作流程与目前的工作流程在具体的操作上的差异是较大的,涉及的面也是很广的。其中由于管理理念上的不同所造成的较大差异,主要表现在:

1、过去一个企业的资产,包括流动资产,固定资产等,尤其是固定资产,其管理的主要职责在一个企业的财务部门,无论是资产的新增所需要建立的资产卡片,还是清产核资所要进行的资产清理,甚至资产报废所要填制的报废单均是出之财务部门之手。而在erp中,固定资产的管理者已与资产的“所有者”相联系了:谁的项目谁增资,谁增资谁建卡;谁的资产谁管理,谁管理谁清查谁报废。这样,目前最为繁杂的固定资产在整个电力系统中的转移和接收的方法也有了根本性的改变:基于“谁增资谁建卡”的原则,各单位之间的资产转出和接收就不再涉及增资单等,只要由转出单位在erp的资产管理平台中提出申请,经电力公司有关部门的批准后,通过平台由接收单位将资产的存放地点进行改动并确认后即可。由此可见,固定资产的管理重点已从原来的财务部门管理为主变为以资产主人为主了。同样,流动资产的管理模式也发生了根本性的改变,也由原来的财务部门为主,转变为以物资管理部门为主。

2、整个电力系统成为一个“大一统”的体系:财务核算工作在一个系统中进行,那么只有电力公司才能提供一张对外的财务报表,各基层单位只能提供各式各样的统计报表;同时对外的款项支付也只有电力公司一家单位可以进行,各基层单位的财务部门原则上不再签发支票,只能对本单位的其他模块所提出的支款请求进行上报,由电力公司的相关模块进行必要的审核,审核通过才由其对外付款,再在付款后通过程序通知各提出申请的基层单位。

在erp工作的整个推进过程中,有许多内容都是在不断的调研、不断地改进的过程中进行不断地修正的。到目前为止就本公司而言,尚未明确的具体工作实施方案是:

工程项目的立项虽已明确落实在各供电分公司,但立项后资产的转移工作该如何进行。

在目前实施的erp各模块中,生产运行模块与财务的资产管理模块之间的接口尚未建立。

财务核算模块的基础是工程管理模块,生产运行模块,材料核算模块,以及后勤模块等等,目前fi模块与其他模块之间的联合试运作尚未进行过。

第三篇:学校管理体制与运行机制

学校管理体制与运行机制

一、管理体制

(一)办学体制。反映学校的外部管理关系。学校与政府、学校与社会。

1、概念:国家规范办学行为的体系和制度,主要解决由谁举办学校的问题,主要涉及办学

形式和投资主体的问题。

2、我国现行办学体制。

办学形式:公办、民办、公有民办、民办公助

2003年,《民办教育促进法》,民办教育大发展。

问题:(1)贵族学校。争议:高昂学费=优质优价

(2)能否盈利。争议 合理回报

(3)公办学校改制。公转民,收取高额学费。

解决:十二五规划纲要:深化办学体制改革。坚持教育公益性原则,健全政府主导、社会参与、办学主体多元、办学形式多样、充满生机与活力的办学体制,形成以政府办学为主体、全社会积极参与、公办教育和民办教育共同发展的格局。

深化公办学校办学体制改革,积极鼓励行业、企业等社会力量参与公办学校办学,扩大优质教育资源,增强办学活力,提高办学效益。各地可从实际出发,开展公办学校联合办学、委托管理等试验,探索办学形式,提高办学水平。

大力支持民办教育

二、学校内部管理体制。反映学校内部管理关系。行政组织与党组织、领导与教职工。

组织机构及其相互联系的制度。包括领导体制、执行体制、监督体制、保障体制等。核心是领导体制。

领导体制:反映学校内部的领导结构方式以及校长的地位和权限范围。

两种:委员会制和一长制。

一般而言。凡行政性、事务性、执行性、技术性、纪律性宜采用一长制。凡方针政策、长远规划、立法性的、咨询性的、顾问性的、协调性的,宜采用委员会制。

三、校长负责制。

1、概念:教材56页。结构性概念。

2、实施要求。

案例:见教材。讨论:校长的权力有多大?

四、学校运行机制。

1、概念:学校内部机构及其相互联系的渠道和方式。

任务:建立相应组织,制定相应制度。

第四篇:ERP与财务管理

ERP系统与财务管理

摘要:ERP是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,协调企业各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力,从而取得最好的经济效益。在ERP系统里,财务管理始终是核心的模块和职能。会计和财务管理的对象是企业资金流,是企业运营效果和效率的衡量和表现,人们就将管理会计的理论方法引入ERP系统中来,从而使ERP有了财务管理的功能。

关键字:ERP财务管理功能应用 正文:

“Enterprise Resource Planning”——企业资源计划,ERP是一套现代化的企业管理理念。ERP系统是基于ERP企业管理理念上的高度集成化的计算机信息系统,帮助企业实现自动化的新型企业管理模式。ERP软件,即企业资源规划软件,是一种直接服务于企业的生产经营和管理的应用软件。它是一种运用了当今先进的信息技术如数据库/数据仓库技术、网络技术和INTERNET技术,在MRPII系统的基础上发展起来的,集企业的供应链管理、财务管理和生产制造管理等功能于一身的高度集成的计算机管理信息系统。

一:ERP核心管理思想

ERP的核心管理思想就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在以下三个方面:

1、体现对整个供应链资源进行管理的思想 ;

在知识经济时代,仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切资源快速高效地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和获得竞争优势。现代企业竞争不是单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。

2、体现精益生产和敏捷制造思想

ERP系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面: 其一:精益生产的思想,它是由美国麻省理工学院提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这即是精益生产的核心思想。

其二:敏捷制造的思想。当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是敏捷制造的核心思想。

3、体现事先计划与事中控制的思想

ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。

另一方面,ERP系统通过定义事务处理相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策。

此外,计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现,要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神,以便在有机组织中充分发挥每个人的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变,提高企业对市场动态变化的响应速度。

二: ERP与财务管理

传统的财务管理系统主要是用于事后核算,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱,其信息处理一般又都是对手工会计职能的自动化,系统的结构是面向任务和职能的,难以满足对企业业务流程的监控和与其他系统的高度集成。而ERP中的财务管理系统将资金流和物流进行高度集成,实现财务管理从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、全球化财务管理支持的转变,以便对全球市场信息做出快速反馈,降低各类经营成本和缩短产品进入市场的周期,提供强大的财务分析和决策支持能力,获取丰富的战略性财务信息。除传统的功能外,还应有如下功能:

1、基于ERP的财务成本管理应当以企业的运营资本管理为核心,对采购、生产、销售而引发的现金支出和货款回收,由信用销售造成的应收账款,以及由生产和销售需要而设置的存货进行管理,加强运营资本的流动性,提高使用效率,降低使用风险。

2、要求对市场信息的快速反馈,全面提供公司的财务管理信息,尤其是提供更丰富的战略性财务信息,为公司的发展战略决策、市场营销和业务操作等各层次的管理需要服务。

3、强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制,使财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本控制。

4、支持公司会计核算和财务管理业务流程的改善,如支持凭证的集中式审核,加快期末关封帐的速度,使财务管理的效率得到提高。

5、财务管理系统不仅在内部的各模块充分集成,并且与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成,使得企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,从而加强了对资金流的全局管理和控制。

6、支持事后财会信息的反映,向财务管理信息的及时处理,再到事前预算控制的财务管理模式转变。

7、除了提供必须的财务报表外,还能提供多种管理性报表和查询功能,并提供了易于最终用户使用的财务建模和分析模块。

8、支持基于Web的财务信息处理,为支持公司发展电子商务和基于Internet的应用系统,部分财务信息(如采购订单处理等)可以通过Web方式收集和发布。例如Oracle提出的应用系统的ICA结构(网络计算体系),就是这方面的应用。

9、支持企业的全球化经营。为分布在世界各地的分支结构提供一个统一的会计核算和财务管理平台,同时也能支持各国当地的财务法规和报表要求。如提供多币种会计处理能力,支持各币种间的转换,支持多国会计实体的财务报表合并等。

三:ERP系统在财务管理中的应用

(一)采购付款循环中的物流和资金流的统一

ERP的执行过程是从采购活动开始的。采购部根据物资需求计划采购,采购回来以后,经质检部门验收入库,录入库存系统。此时,库存增加,同时应付账款也增加(或现金减少)。通过ERP的会计界面,生成会计凭证,过账后在总账系统中同时更新应付账款和存货账户。从而在采购付款循环中实现了物流和资金流的统一。

(二)生产循环中物流和资金流的统一

生产车间根据生产订单从仓库中领取原材料,此时,存货减少,而生产成本增加。通过ERP的会计界面生成会计凭证,过入总账,更新相应的会计科目数据。加工完成,生产出可以向客户销售的产品并入库,通过ERP的会计界面,声称会计凭证,过入总账,减少总账模块中生产成本账户的金额,增加存货账户的金额,实现了生产循环中物流和资金流的统一。

(三)销售和收款循环中的物流和资金流的统一

销售部门接到客户的定单,通知仓库按照订单向客户发货,库存减少的同时,应收账款增加。通过ERP的会计界面,生成会计凭证,过账后即可更新应收账款和存货在关的金额。以后收到客户付来的货款,通过ERP的会计界面,生成收款凭证并过账,总账系统中的现金和应收账款两个科目的数据同时得到更新。从而在销售和付款循环中实现了物流和资金流的统一。

四:实施ERP对企业财务管理的意义

(一)ERP系统扩大了财务管理的内容

ERP扩大了财务管理的内容,传统工业经济时代,经济增长主要依赖厂房、机器、资金等有形资产。而知识经济时代,企业资产中以知识为基础的专利权、商标权、人力资源、产品创新等无形资产所占比重将大大提高。然而,由于无形资产确认、计量的困难,传统核算型软件受到很大限制,进行财务决策时也很少考虑这些无形资产。ERP系统除了财务系统外,还包括供应链管理、人力资源等系统,可以从各方面对这些无形资产进行分析、预测,丰富了财务管理的内容。

(二)ERP系统突出财务管理的整体性

ERP系统突出了财务管理的整体性,ERP系统除了提供必须的财务报表外,还能提供多种管理性报表和查询功能,并提供易于使用的财务模型和分析模块,更全面地提供财务管理信息,为战略决策和业务操作等各层次的管理提供服务。ERP系统对大量规范业务的计量都可以在初始化中加以设置,自动生成相应的凭证,记录工作可由系统自动完成,计算和报告中的大部分工作也能通过系统设置而自动完成。并且ERP系统的集成保证了会计信息的相关性、可靠性,保障了财务管理所需信息的质量。系统的实时性又保证了会计信息的及时性。

(三)ERP系统使财务管理与生产管理有机结合ERP系统使财务管理与生产管理有机结合,发挥计划与控制作用系统可以把企业的生产和财务管理集成在一起。在一个集成的环境下,当生产经营系统能够正常运行时,很容易驱动会计核算系统正常运行。由财务管理系统驱动生产管理系统非常困难,而由生产管理系统驱动财务管理系统则容易得多。

(四)ERP系统细化了成本核算

细化成本核算以加强成本管理ERP上线带给成本管理的第一个变革是建立了标准成本体系。成本核算对象进一步细化,按物料编码核算成本,通过子库存转移实现同一法人内部物资转移,成本费用控制高度集中。同时能适时监控采购

物资的实际采购价格,及时了解公司各项大宗原材料等市场信息,促进采购成本降低,保证公司成本、利润核算更加真实、科学、准确。

(五)ERP系统改变了企业资金管理模式

ERP资金管理的两个重要功能,即自动实时生成现金流量表和利用内部银行结构对企业的资金使用情况进行量化考核,可以使集团总部作为投资中心,进行资金的合理分配与运用。

五、结论

从传统的封闭、单一的核算型财务管理信息系统发展到基于ERP的集成、准确、实时、决策性的财务管理信息系统,对ERP及现代企业财务管理的发展都具有重大意义,随着企业经营环境的变化、信息技术的不断发展,基于ERP 管理模式的财务管理系统必将朝着更加科学化、集成化、智能化、网络化的方向发展。传统企业在转型前必须作好各方面充分准备。

参考文献

1.吕文清:ERP制造与财务管理,广州经济出版社,2003年

2.李成伟:我们ERP软件产业优势分析发展策略研究,经济经纬,2004年4月

3.姜金香:论ERP对企业会计变革的影响,商业研究,2004年9月

4.孙丹.如何建立企业财务管理系统 《经济技术协作信息》2010年第14期

5.张军.浅谈ERP系统环境下的财务管理《商场现代化》2010年31期

6.胡晓莱.基于ERP系统下财务管理功能探讨《商场现代化》2009年

7.黄丽华.傅新华.成功的企业信息化上海:复旦大学出版社,2010.24

第五篇:供应链与ERP

供应链与ERP

在全球经济布局中,我国整体布局十分不理想。“制造业一子独大,而整个物流供应链体系却比较落后,直接导致中国在国际贸易中缺乏话语权”,博科资讯股份有限公司董事长兼总裁沈国康指出,缺乏话语权的结果,造成了中国制造业只能在有限的利润里不断的通过节约人力成本来压缩成本。根据目前情况来看,在中国制造业,无论哪个行业,制造成本的降低几乎走到了极限,那么中国制造在销售额短期内无法的大幅增加的情况下,如何才能突出重围,重见曙光呢?

美国著名的商业奇才、通用电器公司的总裁杰克•韦尔奇曾经说过这样一句话:如果一个企业在供应链运作上不具有竞争力的话,就干脆不要竞争。还有这样一句话:真正的竞争不是企业与企业之间的竞争,而是供应链与供应链之间的竞争。可见对于现代企业来说,供应链是何等的重要。据调查显示,供应链管理会主动为企业创造价值,增强企业的核心竞争力,有效的供应链管理可以提升企业产品质量、降低生产成本、缩短交货期以及降低库存。

ERP风光不再,制造业对物流供应链系统需求旺盛

随着市场竞争的加剧,现代企业为了增强自身竞争力,在不断扩大产业、业务规模,加强服务的同时,已经渐渐地从节省外部开支转向优化内部结构,控制内部成本。综合分析认为,在某个商品的整个供应链体系中,非生产的成本已经超过了80%。其中,商品的物流成本占到40%以上,时间成本占到整个供应链的90%以上。可见企业压缩成本最大的源泉应该是物流供应链。

目前,中国一些具有前瞻性战略眼光的企业已经瞄准了物流供应链管理这一管理方法并加以运用,以期通过建立全面、完善、有效、快捷的现代物流供应链体系,来解决我国企业因规模小而不能形成规模效益;因结构全、开支大、内部层次繁多、结构臃肿而不能形成合力;大多数企业重复低层次竞争而导致的两败俱伤等一系列问题。其中,在中国数量最多,产业最庞大的制造业对物流供应链系统的需求最为旺盛。

由于进入21世纪以来,中国管理软件业对ERP进行了大张旗鼓的宣传,错使很多制造业企业认为信息化就是ERP,其实不然。对于大型制造业企业来说,采购、生产、分销等流程对供应链管理与物流有着越来越大的依靠和越来越高的要求,企业仅有ERP系统已经不能满足企业发展和竞争的需要,它们需要有一个分层次的生产数据采集平台,需要通过对采集来的数据进行监控来管理删除。以石油炼化业务为例,ERP在炼化生产过程中大多显的苍白无力,而更多的是要靠数据采集系统、SCM等系统来综合控制管理,才能实现供应链管理的最优化。中国最大的物流供应链管理软件供应商博科资讯总裁沈国康向记者透露,当SAP不能满足中国石化、中国石油在物流供应链管理方面需求的时候,博科资讯的MySCM帮助它们解决了难题,博科资讯为中石化建设的系统运行半年既节约费用3000万人民币。

沈国康指出,现代企业建立竞争优势的关键应该由节约原材料的“第一利润源泉”、提高劳动生产率的“第二利润源泉”,转向建立高效供应链系统的“第三利润源泉”。更为重要 的是,对供应链的优化和细化不仅会给企业带来新的利润源,还可以加快企业的市场反应速度,令企业更好地满足客户的需求。选择合适的物流供应链系统,就等于选择一款生死攸关的防身或攻击性利器。

SCM披荆斩棘,“中国制造”再次腾飞

“SCM对企业而言不是没必要,而是很有必要。就像20世纪90年代初很多人都很抵触计算机的应用和普及一样,对于这样的新技术,将来推广和发展是一个必然趋势。你迟早是要接受这个新技术,那为什么不先行一步,得到领先的竞争力呢?”沈国康用这样一个形象的比喻来说明企业物流信息化的必要性,“建立了高效、一体化的供应链体系,就如同在企业与供应商、分销商和客户之间建立了一条畅通的高速公路一样,可以减小每一步之间的时间,将这个转接的时间压缩至接近为零。特别是对于制造企业而言,对产业链的各个节点进行有效的整合,信息共享、利益风险共担意义重大。”

对制造业企业来说,做好供应链管理所带来的利益是非常明显的。由于大部分制造业企业在其客户供应链中处于供应商的角色,因此如何能够与关键客户在“供”与“应”这两个关键业务上做到紧密配合,满足客户多方面的要求,对其当前业务的增长是至关重要的。归根结底来说便是要考验企业的制造能力与供应链管理能力,而供应链管理能力又特指了企业在链上的反应速度、供应成本控制与供应质量保障。

当今,许多制造业制造企业不约而同的把供应链能力的建设,作为了提升订单量与获得新客户的有力途径。首先,在反应速度上,制造企业最注重的莫过于对客户订单的响应速度,如何尽量缩短客户下单到最终交付产品的周期是很多企业在管理提升上的重要业绩指标。其次,再供应成本控制中,占极大比重的原材料采购成本是需要重点控制的部分。再次,供应质量作为一个显性可量化的指标直接影响到客户的订单意向,许多欧美采购企业在阐述为何放弃中国制造而选择其他地区更加昂贵的产品时提及,之所以做出这样的选择,是因为对方能够提供产品以上更好的供应服务。而长远来讲,当今的制造业企业欲成长为名牌企业,在战略规划中,构建供应链核心竞争力更加是一个必须时时考虑、日日耕耘的主题。纵观当前国内外如戴尔、沃尔玛等行业龙头,无不借助供应链管理创造了企业盈利能力的再提升。

在全球制造中心转向中国的今天,在“中国制造”走向世界的今天,我们急需认清的问题是,在全球供应链的大背景下,中国正面临不进则退的境地。“中国制造”能否长远占领世界市场,建立全面、完善、有效、快捷的现代物流供应链体系是重中之重。

现在是提“中国供应链”的时候了。

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