挂账协议书

第一篇：挂账协议书

挂账协议书

甲方：临沂批发城依依时尚酒店

乙方：

为明确双方的权利和义务，给双方提供一个良好的基础。甲方同意乙方在甲方消费所发生之规定项目费用用挂账结算，而不必即付，即指乙方在甲方住宿、就餐、会议及杂项所发生之费用。双方经友好协商达成如下协议：

一、挂账范围：

1、甲方有义务按酒店的标准像乙方提供相应档次整洁舒适的客房。

2、乙方有义务保护甲方客房内一切设备，如因人为因素造成客房设备损坏，乙方应照价赔偿。

3、乙方有客人入住提前以电话或传真方式告诉甲方前台或营销部，其中应注明客人姓名和所属公司、人数，所住客房的种类和数量，房费付款方式、日期。

4、甲方退房时间为中午12：00之前，12：00至18：00期间退房加半天房费，晚上18：00以后退房按全天房费收费。甲方可为乙方提供延时退房服务，即中午延迟至14：00。

5、甲方按照双方协议给予乙方协议价格，具体如下：

房类 门市价 乙方入住价格

豪华大床房a 238 元/天 188元/天

豪华大床房b 228 元/天 178元/天

大床房 178 元/天 138元/天

标准双床房 188元/天 148元/天

经济房 158元/天 118元/天

二、挂账确认范围：

1、乙方需指定代理人（不得超过两人）并向甲方提供所有代理人名单、身份

证复印件即其签字样本。

2、乙方每次消费后应在甲方收银处列出的签账单上由代理人签字确认，甲方

在确认无误后给予挂账。如果乙方代理人不能及时到前台签字请事先通知甲方前台或营销部，否则请乙方即时付清账款。

3、乙方有效签字人更换、增减应及时给甲方提供新的签字人名单即样本，并

及时通知甲方更换，否则发生损失由乙方全部负责。

三、挂账结算程序：

1、甲方同意乙方挂账限额为人民币5000元，挂账结算周期为每月一次，在此限额内挂账，若超过上述限额或周期之一时，乙方应在甲方电话或信函通知3日内结清。

2、乙方应在甲方通知后或每月20日前到甲方财务部进行结算，如确定无误

后当月25日前结算付讫。每延误结算一日需向甲方交付挂账总额的0.5%做滞纳金。

3、乙方结算的方式为：现金()支票（）

4、如乙方违反上述挂账结算程序，则甲方有权停止乙方继续挂账直到付清账

款及所有滞纳金。

四、挂账期限：

此挂账合同自 年 月 日 至 年 月 日篇二：酒店专用挂账协议书

挂帐协议书

甲方：伯爵山莊（以下簡稱甲方）

乙方：（以下簡稱乙方）

甲乙雙方就簽單挂賬事宜，達成以下協定：

一、乙方須出具有效之工商營業執照副本影印件及授權簽單人身份證影印件作爲信用憑證。

二、乙方有關人士辦理好簽單挂賬手續後，可在酒店各營業場所進行簽單月結。

三、甲方財務部每月5日前向乙方提供上月的消費明細結帳通知單，乙方應於每月10日前來酒店結算，如逾期不付款，每天追收2%的滯納金，如逾期30天仍不付款者，甲方有權終止乙方簽單挂賬權，而無須另行發出通知，並保留採取法律行動追回欠款結算。

四、乙方簽單人或法人變更，需提前10天書面形式通知甲方，並負責結算其已簽單的消費款。

五、乙方遺失或被盜挂賬信用卡，乙方須馬上書面通知甲方，甲方收乙方書面通知並承認後，由乙方繳納換卡費30元，重新換領卡，因乙方延誤通知而造成的任何損失由乙方負責。

六、本協定有效期自 年 月 日至 年 月 日，一式兩份，雙方簽字後生效。

七、協定期滿時，若同意順延，甲方書面通知乙方，否則，終止協定。

八、甲方同意乙方每月在酒店消費之限額爲 元，超過限額乙方必須及時清付後方可繼續享受簽單挂賬權。

甲方將根據乙方的信用狀況隨時調整乙方簽單限額。

九、乙方如違反本協定之第三及第七項，甲方有權隨時終止乙方簽單挂賬權利，而無須另行通知。請用正楷字填寫下

列各欄：

姓名： 職務： 簽名式樣： 卡號：

聯繫電話（辦公室）：（住宅）：

（手機）：（傳呼）：

姓名： 職務： 簽名式樣： 卡號： 聯繫電話（辦公室）：（住宅）：

（手機）：（傳呼）：

姓名： 職務： 簽名式樣： 卡號： 聯繫電話（辦公室）：（住宅）：

（手機）：（傳呼）：

甲方代表簽名： 乙方代表簽名：

甲方代表蓋章： 乙方代表蓋章：

年 月 日 年 月 日 qr:s&m011 rev：01 size：210*297 簽單挂賬申請表 qr:s&m011 rev：01 size：210*297篇三：签单挂账协议书

华菲国际大酒店

签单挂账协议书 单号

甲方： 乙方：

地址： 地址：

电话（传真）电话（传真）

甲方为服务客房之需要，同意乙方自 年 月 日在甲方酒店住房、用餐等消费享有记账待遇。经甲、乙双方达成以下协议：

1、乙方保证每月按时结清以下授权签单人签署确认的所有费用。签单人签字字样：

2、除乙方授权签单人外，乙方其他人员签单，甲方将不予认可。

3、乙方授权签单人有任何变动及时以书面形式通知甲方，甲方以收到书面通知为准。在此之前原签单人仍代表乙方，所签署之账单乙方均须予以承认。其他如乙方地址、传真及电话变更或公司更改名称等，须立即以书面形式通知甲方，若因乙方延误而造成不便或损失的，由乙方承担。

4、乙方招待的客人居住于甲方，若费用由乙方承付则必须由乙方授权人以书面形式或在客人入住登记表上签署确认，除了乙方声明客人自付的费用以外，经客人签署确认的费用乙方须全部承付。

5、乙方客人在预定离店日期之后续住，乙方必须在当日下午二点之前以传真的方式给予甲方书面确认，否则甲方将视乙方不再负责该客人入住的费用，甲方用一般续住程序向客人计取费用。

6、乙方每月签单额度为人民币万元，如当月签单额未超过限定的额度，则每一月结账一次。若当月任何阶段内签单额达到无法结清账款，甲方有权暂停乙方的签单权，直至结清费用为止。

7、甲方每月日前送出账单供乙方核对结账，乙方应在每月日前将账款结清。

8、优惠项目及等级

客房：

餐饮：

9、甲乙双方任何一方若提出解除本协议，须提前一周以书面形式通知对方。

10、本协议一式二份，甲、乙双方各持一份，经双方签字之日起生效。

11、本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

甲方印章： 乙方印章：

甲方代表签字： 乙方代表签字：

****年**月**日

****年**月**日 篇四：挂帐协议

记帐消费协议 协议编号 ： credit account agreement 甲 方（side a）：

乙 方（side b）：

经甲、乙双方友好协商，就乙方在甲方——深圳市朗山酒店管理有限公司（以下简称酒店）记帐消费事宜达成以下协议:

一、甲方同意乙方在酒店消费不需即时支付，而采用限额签单记帐，按月结算的方式。side a agrees that side b can consume in the hotel by the way of credit account settled monthly, instead of paying off instantly.二、乙方需在协议签署后交纳￥ 押金至甲方指定帐户，甲方应给乙方开具押金收据，该押金在中止合作关系，乙方结清所有消费款后十个工作日退还给乙方。乙方在酒店消费每月最高限额为 以内，超过限额部分的消费须即时支付。side b needs to deliver deposit of mount to the hotel accounts after signed the contract, side a should write receipt for side b, side a will refund the total after settle the all bill in the hotel before suspended cooperation relations in 10 days, the maximum consumption for side b in the hotel is￥dollars.side b should settle the bills at once when the credit is over the maximum.三、乙方须于每月的10号之前，向甲方清付上月的记帐消费款项。逾期须按未清付款项目1%的比

例向甲方支付滞纳金，并承担由此而发生的甲方向乙方主张权利的一切费用（包括律师费，诉讼费等）。side b must settle all the consumption bills of the last month prior to 10th each month.if side b does not pay off the consumption bills within the allowed days, 1% of the total bills charged as late fee and the concerned expenses(including lawyers dun cost and legal fee)should be paid by side b.附甲方基本帐户：

开户名：

开户行：

帐 号：

四、如遇团队，乙方当月消费额超出押金金额范围，乙方应在消费前另预先支付足够押金。side b should pay enough deposit in advance while group consume finished the deposit at the hotel.五、乙方入住酒店可享受甲方所给的以下优惠及奖励： side a will provide the privileges and incentives as follow for side b staying in the hotel:

1、快速办理入住及退房手续；

2、免费延迟退房至下午14：00（非特定时期内）

3、每日免费报纸；

4、免费宽频上网；

5、免费停车；

6、按床位数免费赠送早餐

7、餐饮享受8.8折优惠（特价菜除外），会员则享受特定会员折扣； 12% discount for f&b(except special offers).special rate for members.8、当签单额度达到规定额度时更可享受免费入住(另行通知)；

9、客房享受以下优惠（展会期间房价另议）：

仿责任。乙方对享受记帐消费服务有特殊要求的，另行协商。side b can use the credit account only by the authorized signature and of the card.side b should be the one who responses for the loss of the card, or imitation of the authorized signatures, side b should confer with side a if there is special request on consumption.七、乙方订房、订餐以书面形式预订，所有订房将保留至20：00pm，如确认订房超过20：00pm将按入住正常收取费用。side b should make reservations for any food party or rooms reserve in written, all reservation will kept before 20:00pm, after 20:00pm hotel will be charged according the contract.八、本协议为甲乙双方合约，乙方未结甲方同意不得给第三方使用。the agreements are contract both of side a or side b, side b are not allowed to for others use without allowed by side a.九、双方选择本协议由当地人民法院管辖。the both sides agree that this agreement should be ruled by people’s court，十、本协议（含附页信贷申请表）经双方签字盖章后生效并具法律效力，壹式贰份，双方各执壹份。this agreement which includes the enclosure and application form goes into effect with the force adeffect after being signed and chopped by both sides.each of the two sides should hold one copy of this agreement..甲 方（side a）： 乙方（side b）：

签署/盖章（signature/chop)： 签署/盖章（signature/chop)：

联 系 人： 联 系 人：

手 机： 手 机：

电 话： 电 话：

传 真： 传 真：

记帐消费申请书

a pplication credit account 单位名称： 住所地址： 通讯地址： correspondence address: 工商登记号码： 公司电话： 公司传真： tel: 公司法人姓名： 总经理姓名： 财务总监姓名： 授权签单人及签名式样 the authorized names and signatures:

1、姓名（正楷）： 签名样式： 职位： title:

2、姓名（正楷）： 签名样式： 职位： title:

3、姓名（正楷）： 签名样式： 职位： title:

4、姓名（正楷）： 签名样式： 职位： title: 附/enclosure：

1、营业执照、税务登记复印件。the photocopy of the business license and the tax registration.2、基本帐户资料。the basic account data.3、法人代表证明书、法人授权委托书。the certificate of legal representative and the standing order of legal representative.兹已确认以上资料准确并同意承担以上授权人在朗山酒店签署的消费帐单。i adhere with the above information and agree to response for all the consumption bills in lang shan hotel signed by the authorized persons.日期date 法定代表人legal representative 以下由酒店填写： for the hotel only: 批准信贷限额（币种）approved credit limitation(currency)：

经办部门经理transaction dept.head：

财务部负责人financial managers：

总经理general manager：篇五：挂账协议书

皇山会所

huangshan club 地址add：临沂市经济开发区滨河东路与长安路交汇处

电话tel：0539-5638866 传真fax：0539-5638800 挂账协议书

甲方：皇山会所

乙方：

本着互惠互利、共同发展的原则，经甲乙方双方友好协商达

成协议，同意签订并遵守以下诸条款。

一、挂账范围：

甲方同意乙方在甲方消费场所发生之规定项目挂账结算，而

不必现付。即乙方在甲方住宿、餐饮、会议以及杂项所发生之费用，可以挂账结算。

双方特殊协定：甲方给予乙方以下特殊优惠： 1

2、以上房间价格均含早餐，免收服务费。

3、乙方在甲方可享受餐饮点菜折优惠（酒水、香烟、标餐、海鲜除外）。

二、挂账确认方式：

1、乙方必须指定签单挂账代理人，并向甲方提供所有代理人名单、身份证复印件及其亲笔签字样本备查。

2、乙方每次消费后，应在甲方收银处列出的账单上由代理人签字确认。甲方在核查乙方资料无误后给予挂账，反之，则请乙方

即时付清账款。

三、挂账结算程序：

1、甲方同意乙方挂账限额为人民币伍万元，乙方应在此限额内挂账，并于次月30日前结清所有账款，超过上述限定之款额或结账期限时，乙方应在接到甲方电话或信函通知三日内结清账款，逾期乙方需向甲方交纳挂账总额的5‰作为滞纳金。

2、乙方结算方式为支票或现金。

3、如乙方违反上述挂账结算程序，甲方有权停止乙方继续挂账，甲方将保留向乙方追缴欠款之权利，直到乙方付清所有账款及滞纳金为止。

四、挂账期限：

1、此挂账协议自日至年月

五、本协议签署时乙方应出具授权证明材料、代理人名单及签字样本。

六、乙方挂账协议号：

代理人：

七、乙方需提供如下详细资料：

单位名称、法定代表人地址、电话、传真、开户行、账号、挂账授权文字证明（盖单位公章、法定代表人签署）、代理人签字样本）。

八、本协议一式两份，双方各持一份，自签署盖章之日生效。

九、本协议在执行过程中如有未尽事宜，由甲乙双方协商解决。

第二篇：挂账协议书

挂账协议书

甲方：临沂批发城依依时尚酒店

乙方：

为明确双方的权利和义务，给双方提供一个良好的基础。甲方同意乙方在甲方消费所发生之规定项目费用用挂账结算，而不必即付，即指乙方在甲方住宿、就餐、会议及杂项所发生之费用。双方经友好协商达成如下协议：

一、挂账范围：

1、甲方有义务按酒店的标准像乙方提供相应档次整洁舒适的客房。

2、乙方有义务保护甲方客房内一切设备，如因人为因素造成客房设备损坏，乙方应照价赔偿。

3、乙方有客人入住提前以电话或传真方式告诉甲方前台或营销部，其中应注明客人姓名和所属公司、人数，所住客房的种类和数量，房费付款方式、日期。

4、甲方退房时间为中午12：00之前，12：00至18：00期间退房加半天房费，晚上18：00以后退房按全天房费收费。甲方可为乙方提供延时退房服务，即中午延迟至14：00。

5、甲方按照双方协议给予乙方协议价格，具体如下：

房类门市价乙方入住价格

豪华大床房A238 元/天188元/天

豪华大床房B228 元/天178元/天

大床房178 元/天138元/天

标准双床房188元/天148元/天

经济房158元/天118元/天

二、挂账确认范围：

1、乙方需指定代理人（不得超过两人）并向甲方提供所有代理人名单、身份

证复印件即其签字样本。

2、乙方每次消费后应在甲方收银处列出的签账单上由代理人签字确认，甲方

在确认无误后给予挂账。如果乙方代理人不能及时到前台签字请事先通知甲方前台或营销部，否则请乙方即时付清账款。

3、乙方有效签字人更换、增减应及时给甲方提供新的签字人名单即样本，并

及时通知甲方更换，否则发生损失由乙方全部负责。

三、挂账结算程序：

1、甲方同意乙方挂账限额为人民币5000元，挂账结算周期为每月一次，在此限额内挂账，若超过上述限额或周期之一时，乙方应在甲方电话或信函通知3日内结清。

2、乙方应在甲方通知后或每月20日前到甲方财务部进行结算，如确定无误

后当月25日前结算付讫。每延误结算一日需向甲方交付挂账总额的0.5%做滞纳金。

3、乙方结算的方式为：现金()支票（）

4、如乙方违反上述挂账结算程序，则甲方有权停止乙方继续挂账直到付清账

款及所有滞纳金。

四、挂账期限：

此挂账合同自年月日至年月日

第三篇：挂账协议

天龙大酒店挂账协议

甲乙双方本着相互信任、互利互惠的原则，将乙方在天龙酒店消费挂帐达成如下条款：

一． 乙方结款方式为月结，日期为每月三十日，付款方式为现金或支票。结账当日，甲方

准备好相应金额的发票及乙方本月消费账单明细，到乙方处核对结算。

二． 允许挂账范围：天龙大酒店所有消费

三． 协议单位所享受政策：

餐饮部：

1、享受折优惠（烟酒、海鲜、饮品除外）；

2、优先预定贵宾房间，订座可延时半小时；

3、餐饮部消费免费赠送水果。

客房部：

1、享受门市房价的折优惠；

2、可延时退房1小时；

3、大堂吧消费享受

4、可享受送餐服务；

5、可享受优先预定服务。

四． 协议期限一年，到期后，如双方无异议，可续签协议。

五． 本协议一式两份，经双方负责人同意签字，盖章生效。

六． 乙方有效签单人若有变动，请第一时间以书面形式通知甲方。否则给甲方造成一切经

济损失，由乙方自行承担。

七． 本协议有效期从年月日至年月日

附有效签单人及签字字样：

姓名职务签字字样联系方式

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甲方：（签章）乙方：（签章）

20年月日

第四篇：挂账锻炼工作总结

挂职锻炼工作总结

根据组织部安排，我于今年4月到自治区管理局挂职锻炼，任自治区管理局财务审计处处长助理。自己始终珍惜这次机遇，认真学习，积极调研，主动参与，深入思考，得到了较为全面的学习锻炼，在思想政治素质、思维、工作能力等方面都有了不同程度的提高。

一、提升思想政治觉悟：

积极参加单位组织的局机关集体学习、道德讲堂、公路局区局精神文明单位验收等活动，遵守公路局的各项规章制度，服从局里及财审处的安排。参加了亚欧博览会到公交车站安保值班，也参加了交通厅组织的‘党的群众路线教育活动’培训，由自治区党委政策研究室副主任杨力主讲，通过培训了解这次‚党的群众路线活动‛的背景，我们党目前存在什么问题，要以延安整风的精神去开展这次活动，以及抓住机会，解决好存在的问题。并参与该项活动到地州公路局座谈并听取意见。

通过参加局机关的政治业务学习、个人自学等，在政治上、思想上、行动上同党组织保持高度一致；在维护祖国统一、维护民族团结、维护社会稳定，反对民族分裂、反对非法宗教活动等大是大非问题面前，政治立场坚定、旗帜鲜明。

能认真遵守党员干部廉洁自律、‚八荣八耻‛等各项规定，按照有关规章制度，严格要求自己，不断加强自身修养，坚决做到‚不该做的不做、不该拿的不拿、不该去的地方不去‛，坚持讲团结、讲大局，与领导、同志之间以诚相待，注意维护好整体利益和大局形象。

二、珍惜机遇，锻炼提高

组织基层干部到自治区挂职，我能够从繁忙的工作一线脱身出来到乌鲁木齐工作、学习一年，这个机遇是非常难得的。因此，我时时提醒自己，一定要珍惜机遇，抓住机遇，用好机遇，认真学习锻炼，切莫辜负了组织的期望。

到自治区管理局后，根据我原来的工作实际，财审处领导安排我，从公路竣工决算审计入手，熟悉农村公路财务管理。并制订了具体的学习工作计划。

围绕实现挂职学习的工作目标，自己较快地适应了三个转变，即工作角色的转变，工作环境的转变和生活环境的转变。甘当小学生，谦虚谨慎，不耻下问，始终摆正自己的位置——学习锻炼，努力克服工作、生活中的困难和问题，安心、静心、专心工作学习。认真遵守有关挂职干部管理有关要求，做到工作、学习上高标准、严要求，生活上低标准、艰苦朴素。正确处理学习锻炼与联系派出单位工作的关系，把主要精力放在学习锻炼上。自觉做到慎独、慎欲，经受了考验，用实际行动维护了自己的形象。

一年来，主要做了以下工作：

1、认真学习。挂职学习的第一阶段，5月份自治区管理局财审处组织了两期《事业单位会计制度》培训班，培训班学员全部来自于全疆各管理局的财务人员及审计员。两期有200多人参加了培训，本人有幸两期都参加了，一方面通过参与组织培训班的管理，增强了与大家的沟通交流机会，了解系统财务工作者的艰辛和努力。另一方面通过培训学习，全面掌握了新《事业单位会计制度》相关知识，因为给我们授课的老师是在财政部参加过培训的，所以对制度的理解和讲授都很有深度，也给我们学员提出了对新制度更深层次的见解以及工作中新旧制度的衔接需要思考的问题。

2、2013年6-7月我参与了自治区管理局财审处的内部审计，这次审计主要针对各地州管理局2012年人员基本支出及结余情况，固定资产购置、处置、使用及管理情况，进行专项审计。我参加了对各地州5个单位的专项审计，并对部分所属的分局进行了延伸审计。时间紧、任务重，又都在外地，大家互相帮助，加班加点、相互探讨，虽然很辛苦但是大家的心情是愉快的。通过这次审计，让我了解了新疆管理系统各单位的财务管理、预算管理、资产管理及会计处理等相关业务。

3、从8月份开始的主要任务是与财审处工作人员一起清理以前公路建设项目的债务。并尽快完成竣工决算审计工作。

4、9月份被自治区交通运输厅审计处抽到内审小组，参加了对和田、喀什等地六个单位的2011-2012年预算执行情况、三公经费、内控制度等进行实地审计。这次系统的内部审计，是一次了解自治区管理系统难得的机会。对管理系统财务管理、预算编制执行、内控制度的建立健全执行情况有了进一步的了解，看到了自己的不足和今后工作需要加强的地方。

5、11月参加了自治区管理局组织的2013年养护管理年末大检查，对阿勒泰、塔城、博乐管理局及各地州所属分局进行了全面检查，我主要负责对每个单位的2013年的财务管理、预算执行情况、资产管理、往来清理情况进行检查，这次检查的塔城管理局的自治区公路系统的先进单位，他们单位每一位职工的精神面貌，以服务为中心的工作理念、领导班子思路清晰、团结进取、目标明确，这些最后都体现在他们养护的路上平坦、舒适、整洁、体现在他们的收费工作服务周到、规范、差错率低，体现在他们应急保通工作迅速、畅通、服务周到、体现在了他们各个方面的工作都规范到位。

6、在做好挂职单位工作的同时，利用在乌市的工作便利积极为我们局申请工程建设资金，通过请示和不断沟通厅财务处、厅管理处解决了我局工程质保金未到位的问题，理清了计划、投资、决算和资金的问题。

三、存在的不足

通过近一年的挂职锻炼，本人各方面能力提高的同时，也看到了存在的不足，主要有以下几方面：

1、思路、理念不新，跟不上上级主管部门和财政、审计的要求。

2、缺乏与上级主管部门、财政、审计和本单位领导的沟通，这也会影响正常工作。对于对接的部门要主动靠上去，及时掌握新动态、新政策，新的信息。

3、工作创新方面做得不够，日常忙于事务性工作较多，觉得自己也是老财务了，工作按部就班就行了，没有认识到财务工作的创新，对提高工作效率作用。

4、对新政策、新规定掌握的不够，业务技能还要进一步的提高。政治学习也好进一步的加强。

四、体会与收获

一年的工作、生活实践，组织上给我提供了一个体验自治区首府工作生活的机遇。一年来，自己既感受到了乌鲁木齐市经济社会发展迅猛的活力，也感受到了乌鲁木齐从重污染的空气质量到如今的创建国家局林园城市的经过；感受到了自治区公路局各级干部解放思想、与时俱进、开拓创新、精明务实的精神。感受之余，更多的是思考，财务工作对大多数会计人员来说最基本的职能是监督和核算，会计整天把自己埋在数字里，最

后是核算-账没算好，监督-力不从心，工作没干好还得罪了不少人，与新形势下的观念理念也越来越不适应，在今后的工作中：

首先要转变观念、理念，要牢固树立一切工作围绕以服务为中心的理念。会计基础规范化工作一定要细致再细致，提供财务信息的质量一定要及时、精确、全面，办理所有经济业务一定做到真诚、热情、快速、准确，与各方面的沟通、协调要做到畅通。

二要变被动工作为主动提供服务，利用单位的公示栏、内部网站和机关学习等平台，做好预算公开、财务公开、财务制度公开等项工作，让单位领导和职工了解会财务工作，让来我局办理业务的单位和个人知道我局的财务支付流程和规定，从而理解和支持财务工作，提高财务工作效率。积极主动与上级主管部门、财政、审计部门常联系，及时掌握各项信息，做好沟通联系。

三要创新工作思路，建立内部激励机制，将文化建设融入到日常的财务工作中，都说人管人累死人、制度管人困死人、文化管人管灵魂，把日常财务工作的每一个细节都可以作为载体，以示范工作为引领，引导全体财务人员分析、研究怎么干能干的更好。以达到精神面貌好、工作环境好、工作效率高、财务信息质量高的目标。

第五篇：长期挂账原因

往来账款是企业在经济业务活动中发生的应收、应付、暂收、暂付款，是企业资产、负债的一个组成部分。随着市场经济的发展，社会竞争的加剧，企业为了扩大市场占有率，越来越多地运用商业信用进行促销；然而，市场的信用危机又使得企业间相互拖欠现象越来越严重，造成企业的往来账款增加。再者，由于企业财务及经营管理上的原因，许多不属于往来账款的其他经济内容，也体现在往来账款中，有些企业的往来账款中包罗万象，其结果也造成往来款的增加。特别是在商业企业，往来账款所占比重越来越大，不仅造成企业资金周转困难，而且也使企业的会计信息失真。加强企业往来账款的管理，对减少企业资金占压，创造良好的企业内部经营管理环境都是十分重要的。

企业往来账款主要包括应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、预收账款等，按其基本性质可分为两大类，应收款类和应付款类。本文就以这两大类为基础来分析目前企业往来账款中存在的问题：

一、往来账款中存在的共性问题

（一）不定期对账。有些企业由于疏于对往来账款的管理，不能做到定期与相关单位核对账目，特别是欠款企业，往往对债权人的对账要求持抵触态度，长此以往必然造成往来账款账目不清，为今后的催款、清理带来困难。

（二）往来账款不定期清理。有些名存实亡的往来账款长期挂账，如坏账不及时报损、处理，不需付债务不及时报批做营业外收入等，均造成往来账款账目混乱。

（三）对已销账的往来款管理不善。如已作坏账的应收款，收回时作为账外小金库，甚至公饱私囊；不需付的款项，付出作为账外资金，或被个人贪污。

（四）利用往来账款调节利润。

（五）出租出借账户或为他人套取现金。企业往来账中有些一进一出的款项，无明确经济内容，实际出借账户为他人转款，违反财务管理规定；再如有些业务员，利用职务之便，多次以备用金名义领取现金，然后通过银行转账还款，实际是为他人套取现金，违反了现金管理规定。

（六）往来款账务处理不规范，往来账账户之间不按业务内容记账。如有些与正常经营业务无关的款项计入应收账款或应付账款；再如不屑一户但无法查清的应收、应付款余额相对冲。这样不便于企业根据不同往来账款的性质进行有针对性的管理。

往来账款涉及到企业日常经营及管理活动的各个方面，往来账中的问题可以反映出企业经营管理中存在的弱点和缺陷。要解决以上问题，除了加强整个社会的制约机制外。加强企业自身的内部控制显得尤为重要。下面从建立和完善内部控制制度的角度来讨论如何加强往来账款的管理、加速资金周转、提高经济效益、防止资产流失。

本文拟从五个内部控制构成要素来分析造成往来账款中诸多问题的原因及其解决方法。

一、控制环境

从目前企业现状来看，首先，有些企业从领导到员工都没有充分重视往来账款的管理。有些领导财务知识有限，他们无法将应收款项与公司实实在在的资产联系起来，因此也就无法将应收款的管理作为重要工作来抓。其次，有些企业往来账款的形成与领导个人行为有关；还有些领导只管任期内业绩、不重视现金流量；甚至有些企业的领导为在任期内出“成绩”，反而指使财会人员弄虚作假。这样的企业难免出现往来账款混乱；再者，企业中普遍存在新官不理旧账的现象，也会造成往来账款管理的混乱。

要扭转这种局面，必须使内部控制成为管理者真正的需求，这就要进行产权制度改革，建立现代企业制度。在这个基础上选用业务素质好，能力强且有责任心的员工，在有效的激励机制下，调动他们的积极性，便可创造一个良好的控制环境。

二、风险评估

目前企业中普遍存在对往来账款的风险认识不足的现象，因此也没有对往来账款的风险进行评估，以便采取有效措施对往来账款进行管理。事实上，往来账款账目不清，内容混乱，不仅影响会计信息的准确性，而且由于管理上存在漏洞，会使少数人有可乘之机，因而造成企业资产的流失。

企业从业务人员到管理人员，都应认识到往来账款中存在的问题会给企业带来不良后果。要按不同性质的问题进行风险评估，建立、分析与管理相关风险的机制。

三、控制活动

往来账款中出现上述问题最主要的原因还在于企业缺乏相应的控制政策及控制程序，或有了这些政策和程序却没有执行。这些政策与程序主要指岗位分离、授权批准、文件记录、预算控制、实物保全等。下面针对往来账款中存在的问题，说明应建立哪些相应的控制政策和程序：

（一）涉及销售与收款的内部控制

1、企业应制定信用政策，确定信用标准、信用条件（含信用期限，信用额度，折扣率）及收款政策，对客户的赊销均应被授权批准，客户信用期限、额度的调整必须经过相应权限审批人员审核批准。

2、销售部门应对赊销客户信用进行调查，对其尚可使用的信用额度等进行审查并按客户设置应收款台账，及时登记每一客户应收账款增减变动情况和信用额度使用情况；企业会计人员应及时清理应收账款，定期编制应收账款账龄分析表提供给财务负责人和企业负责人、销售部门，对于逾期的应收账款应督促销售人员催收。

3、企业应分部门、分人员下达销售货款回笼率，按月考核，并将考核结果与奖惩挂钩。对于逾期未还款应组织人员催收，并要求客户提供担保、抵押等条件。如果可能，采取法律途径解决。

（二）涉及其他应收款的内部控制

1、建立明确的职责分工制度。货币资金的收支与记账分离，货币资金的经办人员与资金收支的审核人员分离，这样可以防止恶意串通。

2、建立备用金领用和报销制度。为加强管理应尽量实行定额备用金制。备用金应实行专人保管，并在规定期限内报销；备用金的领用和报销，应根据金额不同建立授权和批准制度，报销时应按领取时用途报销；年终应全部收回，次年再借。对无正当理由不按期报销的职工应予以一定处罚。

3、存出保证金应有很关的凭证，并应有授权审批手续。

4、所有其他应收款应定期清理，制定催款制度，防止出现坏账。

（三）涉及预付账款的内部控制

1、进行适当的岗位分离：付款审批人员不能办理寻求供应商和索价业务；审核付款人员、付款人员、记录应付账款人员应进行岗位分离，以防止舞弊发生。

2、对预付货款的商品及客户进行市场及信用调查，预付货款应经过严格的审批程序，并应严格按照合同的规定执行；防止企业多付或有不必要的预付款发生。

3、建立催收货款制度，建立坏账审批制度。

4、采购人员应在可能的范围内定期轮换，以防止采购人员与供货商联手舞弊。

（四）涉及应付账款的内部控制

1、采购审批人员、采购人员、验收人员、储存人员、财会记录应实行岗位分离，以防止串通舞弊。

2、定期分析应付账款，规定付款顺序，财务人员与业务人员配合，在企业资金许可的情况下，尽可能先付有折扣的货款。

3、制定应付账款清理计划，对长期无人追索的款项应进行调查，确属不需付的账款，应报有关领导批示，及时转入收入账内。

4、建立双方定期对账制度，以防止双方业务人员串通舞弊。

（五）涉及其他应付款的内部控制

1、实行岗位分离，房屋、设备、场地等的租赁人员、审批人员、记账人员实行岗位分离；废旧物资、材料、包装物的管理人员、销售人员、审批人员、记账人员等实行岗位分离。

2、定期对其他应付款进行清理，有不需付的款项应及时做账务处理。

四、信息与沟通

往来账款中问题较多的企业往往在信息沟通方面做得不够。首先，财务人员没有定期向相关业务人员报送与其业务有关的应收、应付余额、账龄、风险分析等资料，并且由于企业没有相关的收款、报销等时间的规定，财务人员也不便于与相关人员进行往来账款清理进度及计划方面的交流；其次，财务人员也不能做到定期向主管领导汇报往来账款中存在的问题并提供风险分析报告及解决方案，因此主管领导也心中没数；再者，企业间由于缺乏定期进行账目核对工作也会造成企业往来账的不准确。所有这些都影响往来账款管理。

为加强信息交流与沟通，企业管理当局、财务部门、相关业务部门及管理部门应定期进行交流，相互配合，上传下达，共同做好往来账款的管理工作。

五、监督

现代内部控制理论认为企业的内部控制制度不仅包括企业管理当局的指示得以执行的程序、制度，还包括对整个控制活动的监督。而内部监督过程中，内部审计发挥着主要职能。目前企业的内部审计机构由于其定位、人员、独立性、审计范围等原因的限制还不能充分发挥其内部监督作用，特别是目前企业的内部审计中将内部控制制度的测试与监督作为经常性项目的很少，这就无法保证内部控制作用的正常发挥。

因此企业应加大内审的力度，审计机构的设置应保证其独立性和权威性，内审的重点应转向内部控制制度的测试和监督，这样才能保证内部控制制度的有效执行