如何审核顾客的沟通

第一篇：如何审核顾客的沟通

1.引言

有效的顾客沟通过程对组织质量管理体系的成功以及最终使组织本身的成功起到重大的贡献。反过来说，经验证明，组织和他们的顾客之间发生的问题，查下去往往能发现，原因就在于沟通不好。

2.各项要求和指导

2.1 ISO 9001：2000标准第7.2.3条《顾客沟通》要求如下：

组织必须确定并实施有效的安排，以便与顾客进行有关下列内容的沟通： a)

产品信息，b)

询价，合同或订单的处理，包括修改，和

c）顾客反馈，包括顾客的抱怨。

2.2标准化组织审核实践组另外还有一份针对顾客反馈和顾客抱怨过程审核的指导文件。

2.3在ISO 9001：2000标准中与顾客沟通有关的其他要求：

在ISO 9001：2000标准中直接或者间接与顾客沟通有关的要求还有：

 最高管理者必须确保顾客要求得到确定而且得到满足，其目的是提高顾客的满意（第5.2条）

 组织必须评审与产品相关的各种要求。此项评审必须在向顾客承诺提供产品(即：发出标书、接受合同或订单、接受合同或订单的更改)之前完成。（第7.2.2条）

凡是顾客提出的各种要求没有形成文件时，组织在接受顾客要求之前必须加以确准（第7.2.2条）。这样，组织必须要有一个系统来获得那些要求。

 组织必须针对不合格品采取下列一种或多种途径进行处理：

b)

经有关授权人员批准，适用时经顾客的批准，使用、放行，或让步接受。（第8.3.b条）

2.4从ISO 9004：2000第7.2条指导标准的要求

“与利益相关方有关的过程

管理者应当确保组织已经和顾客以及其他利用相关方之间定义好双方能采纳的、有效的、而且是高效率的沟通过程。组织应当执行和维持这样的过程，目的为了确保充分地理解这些利益相关方的各种需求和期望，以便能把这些需求转化为组内部的各项要求„„。

3.验证顾客沟通的有效性

因此，验证顾客沟通的有效性对达成顾客满意来说是一项关键组成内容。尽管ISO9001：2000标准没有规定必须建立书面的程序文件，这一点取决于组

织的规模、复杂性以及文化底蕴。对有些组织来说，也许有必要有一份书面的程序文件，以便有效地执行顾客沟通过程。

ISO 9000：2000标准对“顾客”的定义是产品的接受者。进一步给出一些例子，其中包括产品的“最终使用者”也是属于顾客。

很多组织通过分配商和零售商来销售他们的产品/服务，也许他们根本不是从最终使用者那里接受订单的。对审核员来说，很重要的一点就是要验证组织是如何和产品的最终使用者进行沟通有关他们产品/服务的质量的。此外，他们靠什么机制从最终使用者那里获得（除了投诉以外）的反馈信息。应当认识到，从分配商和零售商那里得到的需求和最终使用者的是不同的。

4.审核方法

4.1顾客沟通方式分成三类：

• 和现有的或者潜在顾客的一般性沟通方式—诸如广告或者市场信息等。

• 针对特定顾客询价、要求或者订单的沟通方式。

•针对顾客反馈和投诉所作的沟通。

4.2 对于组织和顾客之间一般性的沟通方式，审核员可以察看以下部分或者全部手段：

产品信息，包括：

•广告材料

•互联网信息

•产品目录

凡是组织从分配商那里，而不是从最终使用者那里接受订单的，审核员应当证实可以让最终使用者获得的有关产品的信息（广告小册子、资料和网站等）充分而且准确地描述产品/服务。审核员还应当试图证实顾客的各种需求是如何识别的，以及产品规范是如何满足的。

4.3 审核员要求验证产品信息肯定能被顾客或者潜在顾客所获得，而且，所提供的信息是最新版本的，是准确的。审核员，譬如说，还能询问广告材料、网站资料以及产品目录有多长时间加以评审的，这样可以反映组织当前所提供的各种产品和服务，以及，当某特定产品改型了，不再继续提供了或者根本就不再生产或了，采取什么措施。

4.4对于组织和顾客之间特定的沟通方式，审核员可以察看以下部分或者全部手段：

对询价、合同或者订单，包括补充内容的处理。

•报价单

•订单格式

•订单确认

•订单补充

•交付文件

•发票

•信用单

•电子邮件和一般来往信函

•与顾客来往的访问报告或通知

顾客反馈和投诉管理过程

•给各种投诉的返回信函

•感谢信函

4.5审核员还可以察看其他的组织和顾客沟通的实际机会：

•在接受订单的过程中，凡是顾客没有用文件形式提出要求的时候，组织必须要有一个系统，在接受顾客订单以前，获得或者肯定这些顾客要求。

•在设计和开发过程中，也许要考虑组织是如何和顾客进行沟通的。

•在处理不合格品的过程中，有的要顾客同意放行或者有必要要经过有关当局，有时可能要得到顾客的让步接收的时候。

4.6 审核员会用正常的追踪方法来验证顾客沟通要求相对ISO 9001标准的符合性，以及组织和顾客在执行询价、合同和订单处理的沟通是否有效。

第二篇：2001销售部与顾客沟通策划书

2001销售部与顾客沟通策划书

新的世纪已经开始，为了在新千年里，我们远大上海公司有一个更加新的风貌，更加强大，在上海乃至华南、华东市场树立远大公司的新形象，以争取更大的市场份额，销售部计划今年进行几项重大的宣传活动。

一、增加100本公司产品的样本（在原计划的基础上），以扩大影响，争取更多的潜在顾客。

二、三月份在上海电视台、电视剧场的广告时段作2分钟广告，预

计选播两个月。

三、八月份召开一次新闻发布会。

注：如果通过ISO9000－2000的条件下。要在电视剧进行转播。

四、十二月份举办一次新、老顾客恳谈会。

召集近三年来的顾客参加。

五、销售人员坚持定期、不定期地与顾客电话联络或面谈的方式，扩大公司的影响，收集其它公司的新产品、新结构等信息。

销售部李大为

2001.02.22

第三篇：美容师怎么去和顾客进行沟通？

美容师怎么去和顾客进行沟通？

很多人会问什么样的人比较适合做销售呢？一般情况下，大家的都会觉得一般一个性格外向的人，一个能说会道的人都会比较适合做销售，关于这个的解释是比较片面的，一个会说话的人，口才好的人，的确是一个销售人才应该具备的要素，可是我们的要清楚的想要做好销售的话，拼的并不完全是口才，而是可以去了解顾客的需求。

可以做好销售的人应该是可以想顾客所想，理解顾客的需求，并且在面对顾客的需求的时候，还应该要尽量的去满足我们的顾客。

就像我们美容院的美容师一样，美容院的美容师在面对顾客的需求的时候，要做好的应该是去理解我们的顾客，去和我们的顾客进行一个良好的沟通，这才是美容院里面成功销售的关键。

其实美容院的美容师在和顾客进行沟通的时候，也是一门技术，特别是对于美容院的销售人员来说，沟通是很重要的，美容院的美容是作为服务的执行者，自然也是承担着一定的责任的，所以我们的美容师在美容院进店的时候，就要首先先让我们的顾客感觉到美容院的氛围，美容院里面有一个温馨 而舒适的氛围很重要。

那么美容院里面除了有一个好的氛围之外，还应该要有一个高标准的服务和专业的技术。美容院的顾客很多的都使拖着自己疲惫的身子来到我们的美容院就是想要寻求一种可以放松的法子，可以帮助自己缓解自己疲惫的身体。所以要是我们把顾客服务好了，沟通好了，那么我们的美容师在进行销售的时候，难度还会大吗？

美容师在和我们的顾客进行沟通的时候，要做的应该是拉近我们和顾客的之间的距离，要做的应该是更好的服务好我们的顾客，让我们的顾客可以更好的在我们的美容院享受到一个舒适的高标准的服务。所以美容院的美容师想要做好销售的话，就要和我们的顾客有一个良好的沟通，这样的话，才能更好的让我们的美容院更好的提高业绩。

第四篇：餐饮管理者如何与顾客沟通专题

做为餐饮业的管理人员与不同的顾客进行合适的对话是必备的技能之一，也是与客交友和销售必要过程，如何与形形色色的顾客对话是一门技巧与是一门艺术，接近顾客的方式不当或是时机不对，就会出现不同的后果，不仅起不到欢迎顾客的目地，还可能会把顾客吓跑，相反接近顾客的方式或时机恰当就会给顾客留下了良好的印象，这对于接下来进一步的与客交友了解顾客需求，拉近顾客距离和做好服务则大有好处的以下就是晨丞常用的，接近顾客的技巧整理出来与大家参考：

一、良好微笑及沟通意识

先说微笑：动手不打笑脸人，笑容是人与人之间最好的桥梁，每个人都喜欢跟快乐的人在一起，当笑容出现的时候冰山都会被它融化，而笑容也正是接近顾客最好的方法，所以要训练自己，让微笑天天挂在脸上成为习惯。想与顾客说话吗？先有微笑在上前吧！在说沟通意识：想与顾客沟通你要做到眼观六路耳听八方，在工作中你要意识到顾客的每个细小的动作，每个细微的眼神你都能推测出他在想什么并根据推测说相应的话，如端午节期间一顾客拿起粽子的资料，晨丞会找机会问道：X总，要不要小晨帮你介绍粽子的情况，在根据顾客的反应及时调整说话的内容及方式。

二、赞美及招呼

先说赞美：每个人都喜欢赞美，对于那些发自内心的赞美会让顾客心花怒放。因此多说说赞美顾客的话会让顾客很高兴的。如常客李姐穿了一件新衣，我们服务员都说好看，结果李姐高兴的像个小孩子。在说打招呼：做为来店的顾客潜意识里希望员工和管理人员都认识他，因此当顾客才进店内时，就要以职业的微笑向顾客致意和顾客打招呼，这是欢迎顾客的基本要求。就算你不认识那位顾客你应问问其他的同事和管理人员，顾客叫什么名字，问到后称顾客的姓氏和职务为顾客服务。

当然服务行业有一个普遍公认的“三米原则”就是说在顾客离自己还有三米远的时候就可以和顾客打招呼了。

三、沟通中的三不要 不要独白

与顾客说话，就是与客户沟通思想的过程，这种沟通是双向的。我们自己要说说的同时要引导顾客多说话，通过顾客的话，我们可以了解顾客对你所介绍东西是不是喜欢的。要知道双向沟通是了解顾客有效的工具，不要一人在那里滔滔不绝、喋喋不休、唾沫横飞、口若悬河的一吐为快，全然不顾顾客的反应。不要用命令

在与顾客交谈时，微笑再展露一点，态度要和蔼一点，说话要轻声一点，语气要柔和一点，要采取征询、协商或者请教的口气与顾客交流，切不可采取命令和批示的口吻与人交谈。要知道顾客是你的上级，你怎么能对上级下命令呢？但是你可以用不同的技巧去引导顾客来达到你的目地。不要与顾客争辩

在与顾客沟通时，要记往我们是与顾客说话的，不是来参加辩论会，因此与顾客争辩解决不了任何问题，只会招致顾客的反感。因此我们要理解顾客对我们有不同的认识和见解，让顾客发表不同的意见；如果您刻意地去与顾客发生激烈的争论，就算你占了上风，赢得了胜利，把顾客说得哑口无言、无地自容，你爽了、高兴了，但你得到的是什么呢？什么都没有，说不定还会引起顾客的投拆。时刻不要忘记你是为顾客服务的。

在工作中无论你采取何种方式接近顾客，我们一定要多注意以下三点：一是多注意顾客的表情和反应，要给顾客说话和提问的机会，而切忌一股脑地介绍，你必须知道，接近顾客并不是要展示你的口才，而是要与顾客“搭腔”，让顾客说话，了解他真正的想法才对做出一些他中意的事情。二是提问要谨慎，不能问一些顾客不好回答的问题或是过于复杂的问题。三是接近顾客要从顾客正面或侧面走近顾客，而不能从后面走近顾客，另外还要保持恰当的距离，不宜过近，也不宜过远，正确的距离是两臂左右，这也是我们通常所说的社交距离。

第五篇：销售员先学会如何和顾客打招呼以及沟通

销售员先学会如何和顾客打招呼以及沟通

下面是几种顾客进店打招呼技巧：

A、普通顾客

(1)直接式(随便看一下，梦舒雅女裤专卖!)

(2)问候式(欢迎光临，梦舒雅专卖!)

(3)开放式(喜欢哪个款式，可以试一下!)(喜欢哪种版型，我帮您推荐一下!)

(4)推介式(这个版型比较适合您!这些都是今年的新款!)

(5)兼顾式(稍等一下，我马上就来，您先选一下颜色，选好了再叫我。)

(6)打破沉默式(喜欢吗?喜欢的话取下来试一下，这是特价品)

B、老顾客

(1)寒喧式(好久不见啦!又苗条了!外面风很大吧?累不累?)

(2)直呼期姓(姚大姐，很高兴再次见到你;张小姐，越来越靓了)

(3)职务称呼(季总，难得您来一次;梅院长，气色很不错)

(4)亲昵招呼(大姐，带着小宝贝来的呀!阿姨，先歇会吧!)

C、打招呼细则

(1)保持微笑，亲切自然(2)热情诚恳，表里如一

(3)主动礼貌，声音响亮，吐字清晰(4)举止得体，姿态优雅

顾客试衣时的语言技巧

(1)这个版型与您的体型相吻合，您不妨试一下。

(2)只有多试，才会发现适合自己的款式和裤型，来试一下。

(3)不能只看裤子悬挂时，和这块面料差不多，不试怎么知道适合不适合自己。

(4)要不您把您的上衣穿上与裤子搭配起来，看看整体效果。

(5)这一款是斜裁长裤，能拉长腿型，使身材修长，试试看!

服务中肢体语言的配合技巧

(1)介绍产品时，不要站在顾客面前或背后，应站在一侧。

(2)在与顾客交流时，不要双臂交叉抱于胸前。

(3)不能把双手放在裤袋中，也不能用手托下巴。

(4)倾听顾客说话时，应看着对方的眼睛，双手交叉放在腰际。

(5)与顾客交谈时，辅以适当的手势，幅度不要太大。

(6)引导顾客时，应用手掌做邀请姿势。

(7)给顾客指路、指引时，不应用手指，应手掌心向上，指出方位。

(8)接递物品，应双手接送。

(9)服务中不要用手抚摸胸部以上的部位。

(10)帮顾客整理衣物时，应轻巧利落。

(11)站姿优美，走路时速度适中，不能在店内奔跑。

服装店的店员或营业员服装销售技巧：

服装销售技巧

1、推荐时要有信心，向顾客推荐服装时，营业员本身要有信心，才能让顾客对服装有信任感。

服装销售技巧

2、适合于顾客的推荐。对顾客提示商品和进行说明时，应根据顾客的实际客观条件，推荐适合的服装。

服装销售技巧

3、配合手势向顾客推荐。

服装销售技巧

4、配合商品的特征。每类服装有不同的特征，如功能、设计、品质等方面的特征，向顾客推荐服装时，要着重强调服装的不同特征。

服装销售技巧

5、把话题集中在商品上。向顾客推荐服装时，要想方设法把话题引到服装上，同时注意观察顾客对服装的反映，以便适时地促成销售（）。

服装销售技巧

6、准确地说出各类服装的优点。对顾客进行服装的说明与推荐时，要比较各类服装的不同，准确地说出各类服装的优点。

针对性服装销售技巧:

重点销售就是指要有针对性。对于服装的设计、功能、质量、价格等因素，要因人而宜，真正使顾客的心理由“比较”过渡到“信念”，最终销售成功。在极短的时间内能让顾客具有购买的信念，是销售中非常重要的一个环节。重点销售有下列原则：

1、从4W上着手。从穿着时间When、穿着场合Where、穿着对象Who、穿着目的Why方面做好购买参谋，有利于销售成功。

2、重点要简短。对顾客说明服装特性时，要做到语言简练清楚，内容易懂。服装商品最重要的特点要首先说出，如有时间再逐层展开。

3、具体的表现。要根据顾客的情况，随机应变，不可千篇一律，只说：“这件衣服好”，“这件衣服你最适合”等过于简单和笼统的推销语言。依销售对象不同而改变说话方式。对不同的顾客要介绍不同的内容，做到因人而宜。

4、营业员把握流行的动态、了解时尚的先锋，要向顾客说明服装符合流行的趋势。

除了上面的服装销售技巧外，一些服装方面的基本功也很重要，服装店营业员应该：

1，熟悉自己店内的货品，能清醒的知道哪件衣服适合什么样的顾客，估到每件衣服都能记在心里。

2，掌握顾客心理，这一点是最难的，通过顾客进店时的穿着和进店后的浏览，判断出顾客想要什么样的衣服。

3，专业度的撑握;做到专业的建议和搭配，让顾客选到不仅自己满意，包括周围朋友都要满意的服装。

4，增加自己的知识面，多掌握与自己工作有关或与顾客群相对有关的知道，和顾客聊天的时候能找到共同话题。

5，顾客档案，留下顾客的资料，便于为顾客更好的服务。