第一篇:我局数据处理应用现状及思考
我局数据处理应用的现状和思考
现代信息技术日新月益,随着“金税工程“的逐步推进,税务核心征管系统加快升级更新速度,我局也于2010年成功上线运行省集中模式征管系统,其他各类税收业务应用系统的数据也正在逐步往省级集中和全国集中的方向大步迈进。如何加强对现有海量数据的综合处理应用,提高数据利用效率,充分发挥现有数据作用,推动我局税收征管改革,强化信息管税,为税收决策提供强力支持,促进全市税收收入可持续发展,成为我市当前税收信息化进程迫在眉睫的任务。本文对我局的数据处理应用现状进行简要分析,并尝试提出未来我局数据处理应用工作思路。
一、我局数据处理应用经历
纵观我市地税征管系统发展历程,先后经历从DOS版单机模式,到DOS版(UNIX版)局域网联网模式,再到WINDOWS版县级集中联网模式,发展为目前的广域网全省集中模式;从单机运行到C/S模式再到目前的B/S模式,基本与信息化技术发展历程同步。我局各单位、各部门为促进征管工作,提高工作效率,先后在数据处理应用工作上作过多方面的尝试,大致可以分为以下两个阶段:
第一阶段:分散处理和数据共享应用阶段。由于原有征管系统均为县级及以下集中版本,相关数据信息均存放于各县区及税务所服务器上,故相关数据处理应用均是基于各县区以下范围,—1— 由各单位、部门根据相关政策法规,结合自身征管需要,进行定制开发,对征管数据进行挖掘利用,同时开发部分外围补充程序以满足日常征管工作的差异性需求。对需要全市共享的资料则采用市局搭建FTP服务器方式进行共享,各县区同时建立本辖区内部FTP服务器。
第二阶段:数据综合共享阶段。在第一阶段基础上,充分收集分析各部门、县区要求,形成综合共享需求,建立起了统一的共享网站系统,共享内容主要包括:税收计会统数据、税务登记数据、欠缴税金数据、税收减免台帐、政策业务文件、法律法规汇编、系统内公文、各类软件补丁等,由相应的数据管理部门将即期相关原始数据及时传递到网站平台,用户可根据权限进行数据查询,并对各部门提供的数据质量和应用情况进行考核,各项数据主要采用数据库系统配合电子表格软件进行存储和处理;为配合我市征管改革,规范文书管理,提高工作效率,市局曾组织开发了征管监控及流程管理系统,将常用征管文书和日常流程使用软件系统进行管理,采用先进的工作流方式推动,对整个文书及流程流转过程进行全程监控和考核;系统同时与征管系统进行实时对接,对原征管系统不能实现的部分功能进行补充完善,并对异常征管信息进行实时监控,动态提醒,并对异常事件处理情况进行动态监控和考核,该系统在市局直属单位运行了近两年,于省级集中核心征管系统上线后停用。
二、做好数据处理应用工作的体会和重点
一是要切实转变观念、提高认识。由于受系统内固有思维的 —2— 影响,加上原来数据信息散乱、不完整、不准确等原因,造成普遍存在重征管,轻数据应用的观念,认为只要按规定进行了税收的征管就可以了,相关征管数据进入了征管系统就完结了事,至于对收集的数据信息的后续应用则没有系统思路。随着信息技术的发展,各类数据的完整性、准确性大大改观,且数据集中程度越来越高,为加快推进数据处理应用奠定了基础。另一种观点则是完全依赖计算机系统,认为计算机系统是万能的,既然相关的征管数据都在信息系统内,信息系统就应该按需提供所有方面的资料并自动处理,就不需要注重征管档案和征管台帐等基础工作了。这完全是一种本末倒臵的观点,它忽略了计算机系统只是一个提高征管效率、数据利用效率的工具,它只是把原来手工管理的、零散的、不规范的数据和现有征管岗责体系及相关职能经过信息化转换和修正后自动代替人工处理而已,相关征管档案、征管台帐的正确完整与否会决定整个系统的可用性和高效性,必须首先切实做好征管基础档案和台帐管理工作,为信息系统提供准确完整的数据,才能利用信息系统实现提高征管质量和效率的要求。因此提高认识、转变观念就成了切实推进数据处理应用工作的首要任务。
二是要进行必要的制度、机构、程序的调整。数据处理应用不是简单的将所有征管过程、原始数据直接照搬到数据库就完事,而是一个涉及工作流程重组、机构设臵调优、征管程序规范、数据综合加工的系统性的综合工程,数据处理应用与系统内征管工作是互相促进、互相适应的,因此重点环节加强人力保障、淘
—3— 汰不适应的制度、机构设臵扁平化、相关程序规范化就是必要的步骤。
三是要有科学合理的统筹规划、分步实施。数据处理应用系统建设是一个综合性的系统工程,涉及到税收征管各环节,因此不能盲目大上快上,各单位、各部门各自为政,而是应综合汇总整理各个层面的需求,考虑可实现程度,并结合全市实际情况来统筹规划,形成切实可行的方案,再根据现实条件和工作重点来分步实施、有序推进。
四是要加强数据收集广度、强化数据质量。任何有效的数据处理应用的前提和基础都是建立在有数据、数据完整、数据准确、数据及时等因素之上,为了确保数据处理应用工作的有效性和准确性,就必须狠抓数据采集关,确保基础数据采集充分,对应分项数据完整,各类数据准确、及时,同时还应对收集到的各类基础数据进行规范化处理。
五是要建立适用的数据分析模型。数据处理应用工作是一个系统工程,光有大量数据是不行的,还得根据各地实际情况和要求,建立与之匹配的数据分析模型,然后根据数据模型开发对应的数据处理应用系统,按实际需求提供相应的查询分析模块、生成相应的报表和决策意见,并根据实际使用情况及时进行模型的调整和完善。
六是要有创新意识。随着信息技术的日新月益,数据处理方法也在不断更新,一些原来不成熟的方法、不可能实现或存在软硬件瓶颈的算法,随着技术的进步,已经变得很容易解决,因此 —4— 我们不能在原来的基础上原地踏步,而是应大力拓展思路、创新思维,不断将新方法、新算法投入数据处理应用工作中以提高数据处理效率、促进数据处理应用的范围。
七是要切实加强应用工作。再完备的数据、再好的数据分析模型,如果不投入实际应用,那也仅只是一个花架子,只有将数据处理的成果切实投入到实际工作中,并在实践中不断修正原有模型,使之能不断发展完善以适应工作需要,才能充分发挥数据处理应用的作用,切实提高数据利用效率,推动税收征管工作不断前进。
三、未来我局数据处理应用工作思路
笔者以为,随着信息技术的发展,各税务业务系统的数据信息集中度将越来越高,由于各级单位关心层面不同,而硬件资源也是有限的,为兼顾实用性及数据处理效率,省局只能就能够统一的系统需求(大的基本一致的功能需求)进行设计和开发,要想依靠省局完成全省统一的非常完善且满足所有需求的系统几乎不太可能,各地自身的特色需求,只能走差异化开发的道路,市局应在省局应用系统基础上建立自己必要的数据处理分析应用系统,强化信息管税,促进征管改革,具体可以从以下几方面逐步推开数据处理应用工作:
(一)内外部现有软件及数据信息的清理。清理盘点系统内目前在投入使用的各类业务软件和数据资源,收集各部门、各单位对数据处理应用的需求和能够提供的数据信息,对各软件系统需完成的功能和能够提供的数据信息进行归类汇总,剔除重复数据项,对不完整的数据内容进行补充完善,对不正确的数据信息
—5— 进行修正,并按数据处理应用的需求将数据进行规范统一。对收集到的原始业务需求,进行信息化转换,剔除错误的或不符合规范的需求信息,形成正式的需求文档,并根据需求建立数据处理分析模型,制定系统输入输出报表格式,制定数据导入导出接口标准,确定系统数据结构。同时确定需进行外部采集数据的类型和格式,积极与公安、国税、统计、工商、国土、银行、电力等相关部门单位进行沟通协调,建立稳定可靠的数据来源渠道,在符合保密规定和单位内部规定的原则和前提下,可以与各数据提供单位建立数据共享机制,定期进行数据交换,确保数据来源的稳定。同时建立内部数据校验机制,对系统内部不同部门采集的相关数据进行交叉比对,确保内部原始数据信息的质量和可靠;对有相关性的系统内部和外部数据建立校验模型,确保外部数据的准确性和可用性。
(二)建立统一的全局业务数据仓库。现阶段,征管系统数据信息及其他业务系统数据信息均为省级以上集中存放,由于数据量大,未进行系统性的数据清洗、转换,将全市的征管信息和相关业务信息数据回写本地就是首要任务。根据自身征管工作要求,提出数据处理平台的功能需求,确定统一的数据结构,此结构应独立于征管系统及其他业务系统外,且应具有一定的兼容性和前瞻性,以确保系统长期可用,以前自行开发的系统补充软件使用寿命短的最根本的一个原因就是与原征管系统太过紧密,没有自身独立的数据结构,基本完全依靠征管系统原始数据进行数据应用,故一旦征管系统更新换代,则该程序即无法使用。做好以上工作后,应确定数据抽取转换规则,将原始的征管业务数据、—6— 其他业务系统数据按照规则进行清洗、抽取、转换,形成数据处理应用平台的数据基础。
(三)分步建设综合数据处理应用系统。在完成业务数据仓库建设后,根据工作要求,结合当前征管工作重点,分步完成综合数据处理应用系统建设。首先,可以建设发票综合管理系统,实现全市发票的闭环管理,强化对发票使用情况的监管;其次,在业务数据仓库的基础上,逐步补充采集外部数据,如纳税人水、电、气费记录、工商登记信息、国税登记信息、银行帐户信息、财产信息、房屋交易信息、城市电子地图信息、公安部门信息等,建立双定户纳税人计算机自动定税模型、房地产交易税收自动评估模型等,逐步实现从手工定税向计算机自动定税过渡,确保税负公平。
(四)建立一户式数据综合存储管理系统。根据国家税务总局和省局一户式管理有关要求,制定管理办法,改变现有纳税人涉税资料存储和传递方式,将纳税人上报纸质资料统一在前台受理,就地沉淀和归类序时装订存档,将所有的纸质资料全部采用扫描或录入方式分纳税户归类进入一户式档案管理系统存储,并根据实际工作需要,确定各种中间数据项和分析数据项,整理出一户式数据展示规范,建立与之匹配的数据综合处理分析模型,形成一户式数据综合处理平台。
(五)建立异常事件动态管理系统。根据日常管理、绩效管理、风险管理等方面的需求,建立常用异常事件监控模型,建立非正常户流失发票,丢失或被盗发票数据库,改变以前由人工手动进行管理的模式,由异常事件动态管理系统自动对现有业务数
—7— 据进行动态监控,定时将相关数据进行运算、比对和审核,一旦出现与相关模型设定参数一致的情况,自动生成异常处理信息并启动相应的异常事件处理流程,按预先设定的权限推送信息到相关责任人,进入相应的流程处理程序,全面提高征管质量和工作效率。
—8—
第二篇:商业银行数据处理应用论文
[摘 要] 本文主要是针对商业银行电子银行会计处理中的凭证设计和填制、打印等问题,利用计算机进行了自动化设计。
[关键词] 电子银行 原始凭证 函数
随着电子银行的普及,银行会计的数据处理工作中存在的问题也日益显露,笔者认为电子银行业务开展后,银行会计的日常数据处理工作中存在票据中数据的填制等具体的业务处理问题可以通过EXCEL的强大的电子数据处理功能来完成。
银行会计在填制某些原始凭证的时候,如银行承兑汇票等票据,以前都是用手工方法填写,工作量大,且容易出错,为了节约人力和财力,笔者在调研后进行了如下设计:
一、打印区域设置
以网银手续费凭证的填制为例,如图1,会计人员需要在印制好格式的凭证上填制如下内容,笔者通过测量凭证上需要填制的位置,通过EXCEL的列宽和行高来设定数据区域。
二、单位名称设置
对于单位名称和账号等,可以直接输入账号,利用VLOOK()函数来自动完成填制。例如,我们预先设置一个“客户名称与账号”工作表如图2,然后在“网上银行手续费”工作表中C2单元格中输入公式:=VLOOKUp(A3,客户名称与账号!B3:C38,2,FALSE),则只要在A3单元格中输入相关的单位账号,就可以直接取得相关的单位名称。
三、金额自动填写设计
如图,我们设K8单元格为数据源,可以通过函数或链接等方式获取数据,笔者在此处通过直接输入数字的方式来说明问题。
在S6单元格中输入公式:=INT($K$×8100)-INT($K$8×10)10,直接获取分位数字。设计如下:
1.获取角分位数字。设K8单元格中的数为345.67(元),则INT($K$8×100)的运算结果为34567,而$K$8×10的运算结果为3456.7,INT($K$8×10)10的运算结果为34560,则INT($K$8×100)-INT($K$8×10)×10=34567-34560=7,为S6单元格中的分位数字,同理,在角位输入:=INT(ABS($K$8×10))-INT(ABS($K$8))×10,在元位输入:=INT(ABS($K$8))-INT(ABS($K$8/10))10,则角位和元位数字也可以轻松取得。
2.整数位数字的确定和人民币符号的设置。在T8单元格输入:= INT(K8),再在p6单元格中输入公式:=IF(LEN($T$8)>=2,LEFT(RIGHT($T$8,2),1),“¥”)。
在O6单元格中输入:=IF(LEN($T$8)>=3,LEFT(RIGHT($T$8,3),1),IF(LEN($T$8)=2,“¥”,“”)),同理,N6、M6、L6、K6单元格中分别输入:=IF(LEN($T$8)>=4,LEFT(RIGHT($T$8,4),1),IF(LEN($T$8)=3,“¥”,“”)),=IF(LEN($T$8)>=5,LEFT(RIGHT($T$8,5),1),IF(LEN($T$8)=4,“¥”,“”)),=IF(LEN($T$8)>=7,LEFT(RIGHT($T$8,7),1),IF(LEN($T$8)>=6,“¥”,“”))(假设数字不超过百万),完成了小写数字与“¥”输入工作。
3.生成大写金额。在C8单元格中输入:=TEXT(INT(ABS(K8)),“[DBNum2]”),然后在单元格D8中输入:=TEXT(INT(ABS(K8 10))-INT(ABS(K8))×10,”[DBNum2]”)或=TEXT(R6,”[DBNum2]”),在E8单元格中输入:=TEXT(INT(ABS(K8×100))-INT(ABS(K8×10))×10,”[DBNum2]”)或=TEXT(S6,”[DBNum2]”),然后我们在B7单元格中输入:=IF(K8<0.1,E8&”分”,(IF(K8=INT(K8),C8&”元整”,(IF(C8=”零”,””&(IF(D8=”零“,”零“&E8&”分“,D8&”角“&(IF(E8=”零“,”“,E8&”分“)))),C8&”元“&(IF(D8=”零“,”零“&E8&”分“,D8&”角“&(IF(E8=”零“,”“,E8&”分“)))))))))。
也可以设置如下:在C8单元格中输入:=TEXT(INT(ABS(K8)),”[DBNum2][$-804]G/通用格式元”),直接取出不含角分的数值,然后和上面同理,取“整”、“角”或“分”,此处不再探讨。
为了隐藏第8、9行的数值,可以设置文字颜色为白色,打印的时候就不打印这部分的内容了。
四、日期自动更正为银行特殊规定格式的设计
银行要求会计人员在填写有关凭证的时候,需要按照“某某某某年某某月某某日”的大写格式来填写,主要是为了防止篡改日期。而我们在利用EXCEL作为工具的时候,发现其日期格式根本没有我们所需要的格式,可以通过如下操作完成日期格式设计: 在设置单元格格式的时候,采用自定义格式,输入:[DBNum2][$-804]yyyy”年”mm”月”dd”日”;@,定义其格式即可。例如,输入2007-3-2,则自动显示为“贰零零柒年零叁月零贰日”。
也可以在特定的单元格(假设为AC17)中输入:=TEXT(AD17,”[DBNum2][$-804]yyyy年mm月dd日”)其中,设AD17为输入日期的单元格,则AC17单元格返回的数值为银行规定的日期格式:“某某某某年某某月某某日”。
参考文献:
[1]刘宣杰 李志刚:用友ERp沙盘应收账款存在的问题与设想[J].商场现代化,2007.10
[2]电脑报:Office办公应用疑难破解[M].汕头大学出版社,2005.6
第三篇:城市管理现状及思考
把脉城市管理难题 对症寻策寻计下药
--我县城市管理现状及思考
伴随新一轮城市化和中心城市布局调整,我县的城市建设步伐不断加快,城市规模不断扩大,城市功能不断完善,城市面貌发生了较大变化。与此同时,城市管理工作以增强城市综合服务功能,保障城市正常运转,提高城市环境质量为核心,加大了管理和执法力度,提高了城市的净化、绿化、美化水平,改善了人居环境和投资发展环境,提升了我县的城市品位与形象,但随着城市化进程的加快,与之伴随着的城市管理问题逐渐显现,本文分析了我县城市管理中显现的突出问题,就探索破解我县城市化进展中出现的城市管理难题做了思考并提出建议。
一、我县城市管理的基本情况
(一)逐步从“重建轻管”向“建管并举”转变
城市管理和城市建设是相辅相成的关系,城市建设是为了更好的改善城市功能,满足群众生产生活需要,而城市管理使得城市功能性趋于最大化,从而推动城市建设步伐。近年来,我县深刻认识城市建设和城市管理的相互作用关系,县委、县政府高度重视城市管理工作,在投入大量财力进行城市园林景观、城市亮化、环卫设施、供排水管网等城市市政基础设施配套建设的同时,不断加大对城市管理力量的投入,以“建管并举”的理念来经营城市,如实施了财政局后花园改造项目、公厕革命,在项目投入
—1—
使用后,整合管理力量要求相关职能部门同步跟进管理,取得了良好的效果。随着我县城市化进程的不断推进及建管并举的树立,我县城市管理工作逐步从传统的城市管理模式向现代城市管理新理念转变。
(二)逐步从“杂乱无序”向“法制规范”转变
我县城市管理发展的脉络是一本厚重的经验历史总结,从农民建房的随意性到《XX县农村村民建房审批管理暂行办法》的出台实施、从规划控制的疲软性到《XX县查处违法建设行为处理处罚办法》的制定执行、从城市收费性项目的无序化到《XX县城市市政基础设施配套费征收管理实施办法》等规范的执行,在总结经验教训的基础上,越来越多的城市管理规范性文件制定出台,推动着我县城市管理体制逐步走上法制化、规范化、有序化的进程。
(三)逐步从“职能单一”向“综合多元”转变
我县最初的城市管理仅仅局限于某一部门或某一单位的工作,职能单
一、缺乏系统。但随着我县经济社会的快速发展,城市管理理念逐步解放思想,城市管理范畴延伸到城市社会管理、城市经济管理、城市生态管理、城市基础设施管理、城市文化管理等多个方面,涉及到发改、交通、环保、文化、经贸和建设等诸多领域和部门,城市管理逐步从单一系统向多元体系,从单一职能向综合管理,大管理的理念正在逐渐形成。
二、我县城市管理存在的难题和困境
伴随着城市建设步伐的不断加快,我县的城市管理受到日益—2—
重视,管理水平有了一定的提高,但与发达城市相比,与加快推进城市化的形势相比,依然存在较大差距和许多不容忽视的问题。
(一)停车问题难解决
近年来,随着我县经济社会的飞速发展,轿车的社会拥有量在快速增长,2010年新增小型汽车1020辆,与2008年相比增长了3倍之多,由于城市建设扩张速度远远跟不上汽车增长速度,加之县城停车场地的总量不足,城区道路交通拥堵和停车困难的矛盾日益显现,汽车乱停乱放的现象较为普遍。
(二)违章建筑难遏制
违法违章搭建是影响我县城市面貌、城市环境的主要问题,也是我县城市管理急需面对解决的突出问题。从违法建筑的动因调查来看,困难户为增加收入的占40%,增加居住或使用面积占的40%,其它心理占20%。各职能部门虽然投入大量的人力、物力,但违建户软抵抗,加之社会关系等复杂因素,执法工作很难开展。
(三)流动摊贩难控制
众多无证摊贩流动设摊,造成道路交通堵塞、行人通行不便,严重影响市容环境。因主城区用地严重不足,管理部门规划在县城郊区地块设置早市,而摊贩又不愿远离县城中心地带经营。部分摊贩在农贸市场周边占路设摊,导致市场内生意难做,由此也引发部分个体户跟随到街面乱摆设点,造成市场秩序混乱。
(四)环卫设施难更新
近年来,县委、县政府高度重视城市环境卫生保洁工作,投入了大量的人力物力和财力,但由于同济新村、同德新村和在建
—3— 的同心新村等多个下山脱贫小区相继建成投入使用,屏都新区的兴起,落后的环卫设施与经济社会的快速发展极不匹配,县城垃圾箱、垃圾收集设施难以满足城市发展需求。
(五)绿化亮化难保障
虽然我县已有市民广场、濛洲公园等市民休闲场所,新建了儿童乐园(财政局后花园)、廊桥博物馆等多个休闲公共设施,开展了植绿增彩工作,但仍然难以满足市民群众对城市绿地公园的需求。人大代表及政协委员多次在建议提案中要求对松源溪延溪两岸进行开发利用,以增加城市休闲场所,提升城市品味。此外,县城亮化设施也难以满足城市发展需求,很多道路处在“有路无灯”的尴尬处境。虽然县财政每年会安排一定资金进行县城亮化设施维护,但路灯建设投入使用后,高昂的电费一直未能切实解决,又出现“有灯无电”的无奈局面。
(六)部门之间难协调
城市管理工作面广量大、情况复杂,需要各相关部门密切配合,才能形成合力。但现实中各部门常常各自为政,综合管理成效相对低下。在执法中往往存在“有利互相争、无利互相推”的现象。比如无证摊贩管理责任在于城管,但在其放弃无证设摊后如何维持生计问题,又不属于城管部门职责范围,导致只堵不疏,造成“回潮”现象明显,很难从根本上予以解决。
三、做好我县城市管理工作的建议与对策
(一)上马实施数字城管
数字城管“网格化管理”是在县城范围内的街道、社区、公—4—
共场所、机关单位等逐个划分网格点,并通过信息渠道,定点、定时、定人进行管理,一经发现问题,迅速反应、迅速行动,第一时间协调相关部门派员处理。通过实施数字城管,可以有效整合信息资源,建设基础数据共享平台,实现城管工作细节精细化;通过城管办公自动化、移动指挥智能化、监控可视化、监督举报社会化等手段,逐步提高城市的运行效率,实现“科学、严格、精细、长效”管理。
(二)着力缓解停车问题
在主要街道、支路、背街小巷划分停车位,尽量扩大停车位需求量,满足正常停车要求,切实规避乱停乱放。针对县城停车场不足问题,通过科学合理的规划布局,住建、国土、交通等部门一起选择合适的地点规划建设县城停车场。科学合理规划建设地下停车场。如东门巷、菇城剧院等城市中心旧城改造开发项目,在项目开发中综合考虑建设地下停车场,以满足城市停车需求。
(三)严厉整治违法违章
继续巩固“两违”整治成果,以高压的态势、坚定的决心、充足的准备,严格执法、严肃查处违法用地、违法建设行为。同时,建立健全土地监察和规划建设监察信息网络,完善防范违法占地违法建设行为的巡查制度,落实岗位责任制,建立快速反应机制,及时制止和查处城乡违法占地、新建违法建筑行为。
(四)加大城市管理投入
资金、人才是城市管理的要素保障,城市管理需要加大资金投入,引进园林绿化、环卫等方面专业人才,充实城市管理队伍。
—5—
对城市管理养、护作业等项目要引入市场竞争机制,采取一些引导性的规划和政策,调动各经营主体的积极性,达到降低成本,提高服务效益的目的。我县在这方面已经迈出了步子,城市环卫工作已经引入市场机制,污水处理厂正在逐步推向市场,城市空间开发管理探索利用,切实起到利用市场杠杆促进城市管理的作用。
(五)建立管理长效机制
城市管理具有较强的动态性、突发性和反弹性,要有效解决这一突出问题,需按照责任主体唯
一、责权费相一致的原则,优化城市管理体制,实现管理重心下移和属地管理。由于城市管理的复杂性,应当建立职责明确,有统有分,相互协调的管理体制,提升城市主管职能部门的地位,突出城市管理协调作用,力求形成城市政府主导、主管职能部门统领、各相关部门密切配合的无缝隙化管理新格局,以利于降低城市管理成本,减少相互扯皮、推诿,提高城市管理效率。
(六)提升市民城市意识
城市管理的立足点是公共服务,市民是城市管理的直接参与者,也是城市管理的受益者,城市管理仅靠城管执法部门是难以管到位的,只有充分发挥广大市民的力量,才能真正管理好城市。因此,要精心设计载体,形成广大市民参与城市管理的机制,增强市民城市管理意识,引导市民协调一致搞好城市管理,推进城市管理社会化。特别是要广泛发动组织广大志愿者参与城市管理,充分挖掘广大市民对社会的责任感和邻里互助的精神,形成“城—6—
市管理,人人有责”的良好氛围。
—7—
第四篇:数据处理技术在教学管理中的应用论文
摘要数据处理技术为现代教学管理的发展提供了必要的技术支持和保障。本文正是基于此,设计了一种基于Web方式的教学管理信息系统,采用ASP.NET作为开发平台,结合SQLServer2000进行数据库管理。希望本文的研究能够为数据处理技术在教学管理中的应用提供一些参考和借鉴。
关键词数据处理 教学管理
一、系统的特点和组成1.系统特点
本教学信息管理系统软件主要有以下特点。
(1)基于Web方式的远程数据查询、上报和管理功能,简单易用、操作方便。
(2)具有满足办学特点的全面教学信息化管理功能。系统包括了学籍管理、教学运行、教材管理、课时核算等四个模块。
(3)较强的数据检索和统计功能。系统可以根据用户的需要对教学信息数据进行检索和对有关数据进行统计。
(4)完善、安全的后台数据管理功能。整个系统主要由前台数据检索和后台数据管理组成,前台数据检索需要校本部授权(密码)方可进入,后台数据的管理有较为安全的用户登录设置,使得数据安全可靠。
2.系统组成系统体系结构采用B/S网络计算模式,采用3层体系结构,即包括数据库系统、应用服务器和客户浏览器三部分,客户浏览器(UI层)负责与用户交互,接收用户的输入并将服务器端传来的数据呈现给客户。应用服务器负责接收浏览器传来的请求并将请求传给数据库系统,同时将请求处理结果发给浏览器。数据库系统通过ADO操纵数据为事务逻辑层提供数据服务,例如返回数据检索结果等。
本系统主要由前台数据检索和后台数据管理组成,前台主要用来显示系统中的各类信息,通过导航栏可以进入到各子功能模块,并提供方便、强大的检索功能,便于及时找到所需的各类资料,模块之间的关系不是各自分离而是线性连接的,每个模块的功能和任务与其他模块是交叠在一起的,互相为基础,互相支撑,构成一个完整的教学管理系统。后台管理主要为各校区的教学信息上报处理使用,主要完成信息的维护管理,包括新增数据、修改数据、删除数据等。进入后台,必须输入用户名与密码,需要经过身份认证,并且不同的用户可以分配不同的权限,不同的权根对应其应有的功能,以实现多人分工合作。系统在主菜单中以菜单形式预留后台管理入口,方便数据维护。
二、系统的设计
系统的功能主要是通过四个功能模块来实现的,配合系统登录设置来实现数据修改与检索。具体的设计模块如下:
1.学籍管理
该模块主要负责对学生基本情况的数据进行管理
2.教学运行
该模块主要负责对管理基本概况、教学管理制度、管理机构职能、岗位职责等数据进行管理
3.教材管理
该模块主要负责对使用教材基本情况的数据进行管理
4.课时核算
该模块主要负责对教师上课时间的相关数据进行管理
三、数据库的设计
系统设计中采用面向对象模型来完成关系数据库设计,因为面向对象模型简洁且易于开发,并具有丰富的表达手段。由于系统采用的是基于关系数据库的实现方案,因此本阶段的一项重要内容是如何将面向对象模型映射到关系数据库结构并使其结果达到高性能。
系统数据库架构设计是本设计的技术核心,整个数据库中大量的表和视图,例如教师的数据表包含的字段有:教师姓名、性别、出生年月、职称、主要任教课程、技能等级证书等信息。
四、系统的安全性研究及解决策略
本系统设计时除考虑了以OSI安全体系结构作为参考,采用了服务器防御系统、检测系统、响应系统、恢复系统和维护系统,保障了服务器的自身及所提供的服务安全问题。同时在应用系统内部程序设计时采用了如下一系列举措,以避免由于应用程序自身不健全带来的安全问题。
1.远距离访问数据的安全隐患
主要解决方法是采用显式提交,数据库服务器在一定时间内如收到提交或回退的操作指令,应向客户端反馈成功信息;如未收到,数据库服务器应根据自身设置的超时判断,主动回退这一事务,并向客户端反馈,让其重新提交;如果回退的信息客户端未收到,用户仍不能知道提交结果,鉴于这种情况,可在客户端设置事务提交标志,收到反馈信息,改变标志;但如果反馈信息丢失,用户又重新提交,服务器就可能收到一个事务的两个提交,这时可以给提交的事务进行编号来解决这一问题。
2.数据库共享的安全隐患
数据库系统中的数据共享容易带来很大的安全性问题,程序设计时可以采用用户标识和鉴定,系统提供安全授权和检查机制来规定用户权限,严格要求对数据库操作进行显式的事务提交或回退,使用操作日志和审计技术来记录用户行为等方法加以解决。
3.用户角色权限管理中的安全隐患
解决方法是要求输入用户名和口令,但用户名和口令不能写在应用程序中,也不能存在数据库中,而是在Web服务器和数据库服务器上同时建立一个存放用户编号ID、用户名、口令、登录时间、权限和用户上网的IP地址,以及用这些参数经过一定算法得到的特别标识字的数据表,用户登录时先往服务器上写入相关数据,经过转换,再写入数据库服务器,避免了用户直接访问数据库服务器上的口令等数据。
4.应用程序和数据库接口的安全隐患
这一问题可以采用多级登录办法来解决,数据库管理员可以首先建立一个普通权限的数据库帐号,其中有一条记录,即帐号和密码,称它为第一级数据库帐号,然后再建立应用程序登录权限表和第二级数据库帐号表,通过两级数据库登录和一级系统登录,可以保证应用系统使用数据库的安全。
五、结束语
教学信息管理自动化系统,是人与人、人与部门、部门之间信息的共享、交换、组织、分类、传递及处理,活动的协调,从而达到自动化整体目标的过程。系统着重于提供信息的共享、交换、组织、传递、监控功能,提供协同的工作环境。采用ASP.NET技术,缩短了系统的开发周期,提高了开发者的效率,开发的教学管理信息系统,功能强大,方便灵活。系统同时考虑了网络系统和应用系统的安全问题,从多方面对信息系统安全予以保障。
参考文献:
[1]董群.学校体育教学管理的助手——计算机.山东体育科技.2011.06.21.[2]李桂杰.基于Web环境下运行VFP应用程序的探讨.硅谷.2010.10.30.
第五篇:银企对账现状及思考
农村信用社银企对账的现状及思考
银企对账是指银行和企业对当期发生的业务进行核对,调平双方账户,是银行内控的一项经常性工作,以防范金融风险。银企对账是银行和企业之间最直接和有效的沟通方式,它可以避免由于银企账目不一致所引起或隐藏的一系列问题,诸如各方对资金的非法挪用、资金的错误收付等。但随着农村信用社业务的迅猛发展,企业开户的数量明显增加,银企对账却没有得到同步发展。
农村信用社银企对账的主要问题:
(一)在银企对账中,银行处于被动地位,虽然银行、银监会制定了一些银行与客户对账方面的规定,但这些规定不能对企业形成有效的强制约束。部分单位财务人员缺乏对账意识,把对账看成是银行工作,视为与其无关的“软性”任务,甚至有的单位财会人员认为对账是多此一举,能拖则拖,消极对账,甚至丢失了银行对账单而无法返还,银行对账单的回收率得不到保证。
(二)银行对账单在投递过程中存在无法送达的情况。许多单位地址经常变更,但是企业没有按照规定及时到银行修改对账单地址信息,导致对账单在投递过程中因为地址错误被退回。例如一些外地或国外的分公司,印章在总公司,需要寄到总公司对账,过程比较繁琐,易发生回单联无法及时收回或找不到收件人的情况。
(三)对账周期太长。农村信用社是每季度对账一次,对账周期太长。客户容易遗忘,每次都需要打电话告知,只有极少数主动对账。
(四)对账单委托中国邮政代为投递,送达率很难得到保证。虽然外包降低了银行的对账成本,但是发送和回收率受外包公司工作效率的影响,无法得到有效的保证。
(五)银行在收到对账单回执后,核对预留印鉴,进行系统录入、统计时工作量巨大。部分企业存在“应付对账”的情况,对银行存款、贷款余额并未进行细致地核对,只是随便盖一个章程就算完事,经常出现对账单印章与预留印鉴不一致的问题,导致对账无效。
(六)对账内容单一,信息不够全面。由于受到版面限制,银行给客户的对账单格式比较简单,对账内容仅有月底余额等,相关发生额、结算等信息根本无法反映,不利于风险控制与客户账户管理,造成企业对这种对账不够重视。
为保证对账工作的有序高效进行应该大力发展银企对账管理自动化,积极探索电子对账,建立起依托服务器的远程对账平台,为企业提供一个便捷的对账渠道,提升对账工作水平,提高对账工作效率。随着社会的不断进步利用科技网络,实行电子对账是今后对账发展的必然趋势。从银行的角度来看,电子对账完全不同与传统对账,它避开了制约传统对账发展的技术问题,电子对账通过网上银行的渠道为客户提供了实时的自主、自助的对账方式,节约了银行的邮寄成本,实现了银企互动。客户经过数字身份认证登录网上银行,可以轻松了解公司所有银行账户的资金交易情况,并将对账结果通过网络反馈给我行,不需要再加盖印鉴章,解决了传统对账中的难点问题。对于长期不进行对账的客户,系统可以进行相关设置,将超过30天没有对账的客户导入生产系统,如果客户前来办理业务,前台柜员就可以从系统中得到提示,要求客户先对账然后再办理业务。
未来的电子对账系统要充分体现人性化设计理念,一方面满足客户个性需求,能根据客户提供的邮箱地址或手机号码实时提供提醒服务,另一方面考虑到银行业务渠道、产品服务、客户分类都在不断发展,系统应整合对账信息管理、对公账单管理、系统内往来对账、回收统计考核等各项功能,不仅方便客户操作,更成为银行明晰内部账务往来、监控特殊账户的系统。
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