第一篇:领导的沟通艺术案例一
《领导的沟通艺术》案例
【案例一】
上下级沟通案例分析
沟通,对苏宁人来说是一个熟悉的词,在日常的工作当中我们常常提到沟通,也经常进行着沟通,沟通在苏宁的日常工作中起着至关重要的作用。体系与体系之间需要沟通,部门与部门之间需要沟通,领导与下属之间需要沟通,平级同事之间需要沟通。但是我们应该怎样去沟通,下面我们通过工作中的几个案例来重点讨论上下级之间的沟通。
案例一:A部门每天早上召开晨会,每位员工汇报前日的工作进展情况及本日的工作计划,部门负责人再对重点工作进行强调和布置。X员工是一名工作积极性高、计划性强、工作效率高的员工,汇报工作时条理清理,且能将工作中遇到的困难及时反馈给领导,寻求解决的方案;Y员工相对内向,工作认真负责,属于埋头苦干型的员工。汇报工作时非常简洁,只是将简单的工作项目进行罗列,因为他认为自己的事情应该自己做,不应该麻烦领导或同事,工作中遇到难题不敢提出来,导致某些工作进度缓慢。A部门在有晋升机会时,部门负责人会毫不犹豫地推荐了X员工。
晨会是苏宁的传统会议之一,也是工作中沟通的一个重要时机。一方面部门负责人需要了解部门内员工的工作进度,另一方式也是部门员工向部门负责人和部门其他同事进行工作沟通的机会。案例中的A员工懂得与领导沟通,及时反馈和解决问题,得到部门负责人的重用。而Y员工虽然付出努力,但是不了解沟通的重要性和沟通的技巧,丧失了晋升的机会。由此我们应该思考,作为下属应如何与上级进行沟通:
1、主动汇报自己的工作进展,通过邮件、腾讯通,让上级知道你在干什么;
2、清晰明确自己的工作项目,对上级的询问有问必答,让上级放心;
3、工作中遇到自己解决不了的困难时,及时向上级汇报,寻求解决方案。
4、在接受新任务时,不要抱怨,如有困难应主动与上级沟通。
案例二:某部门B员工为公司1200新员工,通过试用期后被安排在一个自己并不喜欢的部门,当然在从事的工作上效率得不到提升,无法在工作中找寻乐趣,导致在工作状态不佳。通过半个月的接触,思想上产生了动荡,认为公司没有按照自己的特长安排合适的工作,自身也无法在现有的工作上有较好的表现,处于迷茫,找寻不到目标,也不清楚自己怎么摆脱这种恶性循环。部门领导感受到A员工的不佳状态后,主动找其谈话沟通,为A员工消除困惑,帮助其在工作找寻目标,使其适应现有的工作环境。A员工在与领导沟通结束后,逐渐适应工作环境,思想上不再迷茫,也慢慢地在工作中发掘兴趣,从而提高工作效率。本案例中部门负责人发现员工的思想动态,主动与下属进行沟通,及时端正员工的思想,提高员工的工作积极性。由此可见,上级主动与下级沟通也至关重要。在员工有思想动荡、对工作迷惘的关键时期给予指导和分析,不仅在工作上给与指导,在生活上给予关怀。苏宁人提倡“同事重于亲朋”,正是体现同事之间互相关心互相帮助的品质,作为部门负责无论在工作上还是生活上都要主动与下属沟通,那么上级在沟通时
1需要注意哪些呢?
1、率先表明自己的看法
当有难题要应付时,下属都盯着上级,如不及时阐明态度和做法的话,下属会怀疑上级的能力。同样,要想和部下打成一片的话,必须先放下“架子”,不要高高在上而要有适宜的言行举止。
2、“揭人不揭短”
批人不揭“皮”。现场人多,即使下属做的不对,如果当着大家的面训斥下属的话,会深深挫伤其自尊心,认为你不再信任他,从而产生极大的抵触情绪。所以,夸奖要在人多的场合,批评要单独谈话,尤其是点名道姓的训斥,更要尽量避免。
3、次数少不如多,沟通浅不如深
多交流,频繁短时间地和下属沟通,清楚地了解下属的工作状态,深入进行沟通,了解下属的真实想法。沟通是相互的,沟通的目的是双方达到共鸣,朝着共同的目标努力。上下级之间的沟通顺畅不仅可以大大的提高工作效率,更能创造良好的团队氛围。
【案例二】
如何进行下属的批评
“小王,你到我办公室来一趟!”店长“啪”的一声挂了电话,让刚刚和同事还有说有笑的黒电督导小王一下子心惊胆战,硬着头皮走进了店长办公室。
“你这个月的销售成绩怎么这么差啊,完成率才50%?你看看人家小邓,刚来两个月的工夫业绩就飚到本月第一名。你以为我能让你拿这么多的工资,我就不能让别人拿的比你更高?再这样下去,你这个销售冠军还能坐多久?” 还没等小王开口,坐在办公司的店长就一顿连环珠炮般的轰炸,顺便把一叠厚厚的报表扔在小王面前。
“店长,我„„我有我的解释。”小王本想趁这个机会就此事与店长正面沟通。
“你别说了,你回去好好反省吧。我再给你一个月的机会,要是下个月你的销量还不能提升,就换人。好了,你先出去吧。”店长不耐烦的摆手示意欲言又止的小王出去。
满脸委屈的小王无奈的走出店长办公室,越回想店长那咄咄逼人的架势,心里就窝火得厉害。自己从开店到现在一直风雨无阻、任劳任怨的跑小区、拓展业务,拓展了店面近30%的现有销售额。这个月小王被店长新分到黒电柜组,销量不好,但与前期相比正以10%的速度扩充。再加上本月由于采购部门发货不及时,有很多顾客要求退货,而小邓是新员工,一开始被安排到空调柜组,现在正值空调旺季、空调销售火爆、形势大好,自然丰收在即。小王心里觉得店长只看数字,不问事实,心里委屈也是理所当然的。
从店长和小王的这段对话来看,店长始终没有把握好批评的尺度,而是站在一个家长式的角度,指手画
脚,态度蛮横,不容下属解释就以纯粹的业绩量来形成上级对下属的评价。这种强硬的、不容辩驳的工作作风属于独裁式管理,意即以自我为中心,个人权威性强,一票否决的评价和考核模式。在开展批评前,要先摆正自己的心态。从法律上说,我们人人都是平等的,没有地位高低、身份贵贱之分。切忌张口闭口来句“你怎么搞的?”、“你这么差劲怎么能„„”等等之类有伤下属自尊的话来打响批评的第一炮。工作的失误有可能是他本人一时疏忽大意,也有可能是不可抗拒的外力所致。注意,开展批评时,只对事不对人,切忌对下属进行人身攻击,也不可将其以往工作中出现的错误集中起来,一齐兴师讨伐。面谈时最好是以会客的方式来接待犯错误的下属,而不是让下属坐在你的对面,一张桌子横在中间的审判式。会客式面谈既能缓解下属紧张的心理,又避免了过于严肃、政治化的面谈气氛。有些原因下属有所顾及并不一定会和盘托出,这时你就要运用语言和沟通技巧,循循善诱。双方坦诚布公的交流,更有利于解决问题。永远不要以谈判或审判这种错误的方式来面对你的下属,这样只会招致他的反感,不但不能吸收你的观点,反而更容易成为一只自甘堕落的破罐子。批评的重点在于评,而不是批。即使是面对犯了严重错误的下属,你大发雷霆,把他赶走了,泄了心头之恨,也不可能挽回已经造成的结果和损失。如果是你特别相中的爱才,你就更加恨铁不成钢,让他收拾铺盖走人,又于心不忍,不给他点教训,自己心有不甘。俗话说,金无足赤,人无完人。世界上不存在完美无缺的人,所以在对待下属的错误时,要先缓解自己心中的怨愤,尽量不要把过分激昂的情绪带到面谈中去。一个精明能干的领导对下属的平时表现和工作绩效了如指掌,在心里早就把这些下属的斤斤两两掂个八九不离十的,这种“评”就是下属在你心中分量的体现。面谈中可能存在双方争执不下的情况,不要以为下属在你面前申辩就是狂妄、目中无人的表现。抛弃自己的成见、学会倾听,耐心倾听他的解释,再作客观的评价。适当的时候不妨把自己置身下属的工作场景和工作角色中去,并思考如果我是他,我会怎么做?如果我身处他的环境,我会不会有能力扭转局面?必要时也要善于作自我批评,这样既不损害下属对企业对你的忠诚度,又于无形中增强了企业的内部凝聚力。批评教育面谈最好能以双方达成共识的友好方式终结,找到问题的症结和根源,并着手策划拯救性方案,于最低程度分解错误形成的张力和负面效应。经常看到下属从领导办公室出来都是一副垂头丧气哀莫大于心死的样子。这样的领导在乎的是错误的责任由谁来承担,往往下属挨批之后,结果也就不了了之。可见这样的面谈都是失败的,不能称之为建设性面谈,不具有可取性,同样也警示不了后人。
我们不能单纯的认为批评的目的就是为了追究犯错误者的责任,它的真正目的在于教育下属今后不再犯如此类似的错误,并且尽力改善错误对目前工作形成影响的现状。错误是人们自身经验累积和职业成熟的必经过程,没有人不犯错误而取得卓越的成功。所以身为管理者的我们不要忌讳下属所犯的种种错误,不要恼怒这些错误所带来的麻烦和困境,更不要把批评建立在毫无意义的责任担当上,这样只会一错再错。
【案例三】
如何更好地实现上下级之间的沟通
背景:
H部门是S公司里的职能部门,共有8名员工。小王是其中一名。目前是夏季,S公司进入了销售旺季,工作量激增,C部门是S公司的前线部门,受业务量影响近期紧缺人手,但招聘一个新员工需要一段时间,所谓远水救不了近火,C部门的部门负责人于是向H部门的A经理提出了从他的部门借调一名人手的建议,最终两个部门负责人决定让小王去C部门增援一段时间。
任务:
目前摆在H部门A经理面前的任务就是,让小王去C部门增援已经成为既定的事情,如何与小王进行有效的沟通,一方面让他觉得公司是出于尊重他的角度在征求他的意见,另一方面也让他能够以较好的心态去接受这个增援任务。
提问:
如果你是A经理,你将会如何开展这次沟通?
解决过程:
下午,A经理把小王叫进会议室,小王最近的工作量也不小,对于经理临时找他,也是一头雾水,没有多想,A经理对小王说:“小王,是这样的,目前C部门的工作量很大,你也是知道的吧?”。小王点头,说:“我听说他们部门好多员工每天都要工作到晚上10点,有的还工作到12点呢。”A经理说,“是这样的,我和C部门的领导商量了一下,想要从我们部门借调1个人过去,你当初进公司时在他们部门轮岗时就表现很好,给C部门的领导留下了好印象,同时你对他们部门的工作比较熟悉,所以我们的意思是征求你的意见,你愿意过去增援一段时间吗?”小王听了,顿时觉得有点头大,但是又不好意思直接拒绝领导,问到:“现在我手上的工作也很多,那我走了工作怎么办呢”,A经理笑道:“我知道你很敬业,而且你的工作量确实很大,所以你过去以后,你的一部分工作由我来做,另外一部分分给其它同事。我这次也是忍痛割爱之举,要知道,你走了以后,我们部门每个人的工作量都增大了,所以你也尽可以放心,我会督促招聘那边的进度,尽快招进新人区C部门,这样你就可以回来了,我保证,这个周期一定控制在2-3周内。”
其实小王的心理仍然不太乐意,但是看经理已经把事情安排得很周到,而且承诺了借调周期,也不好反驳,内心开始有一些动摇,只得沉默。A经理看出了小王的心思,说道:“小王,你是公司的老员工了,进公司以后工作表现一直很好,也是我的得力助手,我想你心里应该清楚,作为一个部门负责人,为什么选择你去而不是其他人,因为我认为你除了在业务方面对C部门比较熟悉外,你的敬业态度也是最能代表我们部门的风格的。出于这些综合考虑,我认为你现在的工作就相当于是救火大使,职业化的标准,不是只局限在岗位上,而是时刻以公司的大局为重,做出最符合公司利益的选择。我希望你去到C部门以后,代表的不仅仅是你个人,而是我们整个部门,是亲善大使,你的工作要是做好了,以后我们部门和C部门的合作就会更顺畅。”
小王听出了虽然A经理的口气很温和,但是态度十分坚定,这个时候A经理最后说:“你去这一趟,我相信你可以做得很好,这一笔我会记录在你的档案里,配合公司做出这样的决定是值得称赞的,放心,对你的职业生涯发展绝对也是一个亮点,因为你用自己的实际行动证明了你的眼界和融入。”
小王听罢,综合考虑,觉得此行不再是单纯的借调,而是对自己对公司都有益处,于是郑重对A经理承诺,“我一定会做好自己分内的工作,无论是在哪个岗位上。”
小王离开部门前,A经理在部门内给小王组织了一场小型的欢送会。2周后,A经理按照先前的承诺,招到了新员工,小王如期归来。
提问:
从以上的案例过程中,你觉得A经理在哪些方面做得妥当,而如果是你,你觉得在哪些方面还可以改进完善?
提示:
有效沟通的主要原则有:
第一是态度正确,和颜悦色,两个人坐下来把问题摊开来心平气和地说明白讲清楚;没有人会喜欢一开场就是一顿劈头盖脑的臭骂,即使对方是你的下属。
第二是目的正确,沟通的最终目的是大家达成共识,把事情做好,而不仅仅是为了某个人的个人利益。沟通的过程中要展示你的诚意,而“双赢”的局面就是推动沟通有效进行的最好工具。
第二篇:领导的沟通艺术
第一讲
沟通的最佳态度
沟通有没有一种是百分之百的方法是有效的一句话:你只要去听他说什么,你不要去管他怎么说
我们一般人都是相反的:我们很少听人家说什么,我们非常计较他怎么说
我们太过讲究说话的语气 态度 形式,我们不太讲究说话的内容。这是我们的大的错误。你如果能够做到不管他讲话态度好不好,不管他声音好不好听,不管他对你是什么心态。你都不要管他,你只要去听他说话的内容,听他所讲话的道理。
这句话很重要:中国人非常讲道理,但是中国人很容易生气。中国人不生气的时候,非常讲道理,一生气就完全不讲道理。
沟通其实是一种情绪管理。你讲的越有道理,他就越生气,因为你弄得他没有面子。所以直话直说,效果最差。
第一点:我们不可以欺骗,沟通绝对不可以欺骗。但是也不要说实在话。
第二点:率直,坦诚,有话直说,很容易伤到对方。
第三点:投石问路而不打草惊蛇。
第四点:沟通先把自己情绪弄好。事缓则远。急不得。
第二讲
沟通前的心理准备
1. 中国人第一个心理的准备是先说先死。谁先开口谁就倒霉,因为你说话的人,把你心里
头的话说出来,你就站在亮处了。人家没有说的人他就站在暗处。站在暗处的人士比较便宜的,站在亮处的人是比较倒霉的。中国人一开始总是扯来扯去的目的就是要你先开口。先说的人,你把所有的底牌都掀出来,你还有什么保障
2. 沟通要让对方做决定,不要你去做最后决定。人不对不说,人对一定要说。(针对当事
人)时不对不说,时对一定要说
第三讲
沟通的四大目的1.说明事物。
2.表达情感
3.建立关系
4.进行企图
独白就是单独一个人拼命的表白他自己,那种其实是罪人才需要做这种事情。跟中国人讲话先讲赞成再讲反对,他听得进去。你单刀直入去讲道理会很吃亏的。中国人很讲道理,但是他只相信自己的道理,他从来不相信别人的道理。
第五讲
沟通三大原则
1. 我告诉你,你就不要告诉别人。这句话就说我告诉你,你是可以告诉别人,但是你要
经过你自己的过滤,经过你自己的验判,你该不该告诉那是你的事,你不要扯到我身上。
2. 你如果要告诉别人,你就不能说是我说的。
3. 你如果告诉别人,而又说是我说的,我一定说我没说
你跟别人讲什么情报的时候,最好不要告诉他是谁说的。1。多听,多看,多想,少说。所以当老板反对你的时候,你不要上当,他是在诈你,他不是真的在反对你。所以大家要讲话之前,先把事情搞搞清楚,你才开始讲,你就经得起人家的考验。中国人找人家研究商量,并不是想听他的意见,是给他面子。你给他面子,他就支持你,不管你有没有接受他的意见。只要你不给他面子,他就破坏你。我们征求别人的意见,是争取他的同情,争取他的支持,而不是听他的意见。
我们做任何事情千万要记住,我们该讲的话,不一定要抢先说出来。要等到对方是在要听得时候,你才讲出来。所以凡是以后你讲话,老板开始做东做西,你就知道,他暗示你不要讲了。真正会讲话的,开会一开始是不说话的,然后老板看来看去之后,点你的时候
你怎么做第一个发言的人?记住你要争取第一个发言,当老板说完话以后,你就用眼睛看其他人,谁看到你,你就请他。
沟通有三种不同的层次:1。沟而不通 2。沟而能通 3 不沟而通。一个人的前途,完全决定在会议,完全决定在开会。聪明的人,把最好的点子一定会贡献给你的直属主管。开会的人不要急于去发表,因为会担很大的风险。
沟通的流动方向
下对上:1。除非你的上级想听,否则你不要讲。2。你向他去报告的时候,你一定要站在他的位置想,不可站在自己的位置想。你要先讲他想听的事情。3。如果你报告完了,他有不同的意见,你要怎么办?你一定要合理的坚持,才有信用。信用是坚持出来的。有三分的把握,就三分的坚持;有七分的把握,就七分的坚持。4。如果我们是去听话的,他开始下达很多的指令,你如果听了有意见,千万不要当面顶撞。凡是对上面立即反应的就叫顶撞。老板叫你做事情,你马上有意见,他心里就想:1 你比我行吗?2 你根本存心不想听我的话 立即反应是最愚蠢的人。5。你想一次改变老板,那是很难的事情。对你只有坏处没有好处。6。我们听了上级的话,不能说我有两个补充。对上级讲话不可以用不过。7。下对上自己一定要委屈三分,不能平起平坐。
上对下:1。多说小话,少说大话。2。不急说,多听,多问。上级是问问题的人,不是给答案的人。3。上对下要不动声色。你没有表情,没有裁决,才有各式各样的意见出来。平行:1。要彼此尊重,从我自己开始。不要有本位主义。2 要懂得分享。3。要站到他的好处,不要站到自己的好处。
沟通的艺术境界
在中国社会,一心一意要竞争的人,只得到小的。会让的人,多半得到大的。
礼让为先,给足了面子,大家会有一个合理的解决。
讲话有几个原则:1。除非轮到你讲,否则你不要开口。(补充一点:形势大好的时候,你不要讲,形势不好的时候,你一定要讲。)沟通一定要诚诚恳恳的,把每一个人看作重要的人。1。不要自以为是,聪明的人习惯让别人先说。2。不强词夺理。3。不要打断人家的话。如果对方一直说一直说,你也要当机立断。
第三篇:领导的沟通艺术
中国式管理—领导的沟通艺术
曾仕强 教授 主讲
第一课沟通的最佳态度
学习是很重要的。我们也经常在花时间、花精力还有花金钱。但是学习的效果怎么样?我想各位很清楚。我们学来学去只学到一个拼盘。拼盘当然很好吃,可是吃多了以后既不营养也不可口,同时从来没有真正领略到哪一种菜的美味。我想这是目前我们在教育培训界,我们所遇到的一些问题,比如说沟通。我们每天都在沟通。我们不但要同别人沟通,而且要同自己沟通。可是你听来听去,你就会沟通了吗?好像不是这样的,因为我们从来没有很深入得把它当作一席菜。所谓一席菜,就是从开胃菜一直到最后的甜点,要整能够完全的来做一个享受。
所以这一次华夏智业是下了很大的决心要把一门、一门的课,把它有系列的而且比较深入的来把它陈述出来。那我觉得这是很好的。像这次整整两天专门讲沟通,就比较能够说得清楚一点。
比如说沟通,有没有哪种方式是绝对的—我很少用绝对—绝对的有效的?有没有?当然有。只是我们始终没有把它找出来而已。第二个,沟通是不是艺术?如果是艺术,怎么样才能够把它提升到艺术的层面?沟通有哪几种方向?比如说对上你应该怎么讲?对下怎么讲?平行的要怎么讲?这都要讲究。不是说我管你是谁,我只这样讲。
我相信我们最大的缺点就是说做人诚实就好了。“我讲实话就好了”,我不太接受这样的说法。你看我们每次一讲话,大家都不愉快。那都是很粗浅的一种认识。人诚诚恳恳、实实在在之外,还必须有一些技巧。没有技巧,你还是达不到目的。沟通一定有企图,但是我们不能明讲。
谁敢讲“我今天找你是有三个企图”?谁敢讲这种话?有些话你只能放在心里头,你就是不能讲出来。所以这个跟诚信不诚信没有什么关系,跟老实不老实又是两码事。但是你看整个报纸都告诉你“诚信是第四生产力“。都对,怎么不对呢?可是诚信的结果怎么样?生意也做不成,朋友也搞砸了,一家人吵翻天,就是诚信。
所以我们首先希望大家拼盘吃多了以后,我们好好吃几道比较有滋味的菜。那是现在应该做的事情。
我们沟通要有一些心理准备,不是见面就说。开门见山这种事情是很鲁莽的。所以现在打电话经常弄得对方情绪不定。如果你没有想象到说电话那一端状况的话,我请问你:你怎么说?面对面,你还可以看到我们现在的状况。打电话,电话的那一端他是一个人,还是好几个人?他跟谁在一起?他在做什么?他目前的状况怎么样?你完全不知道。那你怎么讲?可是电话你又不能扯半天。我常常考人家这个题目,说有一天你很不幸被绑票了。被绑票也需要沟通啊!被绑票以后,你突然间发现有个电话可以通的-那是救你命的。那请问你:当你被绑票跟外界不能沟通的时候,你突然间得到打电话的机会,你第一句话讲什么?你拿起来:喂喂喂!绑你票的人就剪断了电话线,还“喂喂喂“,喂什么?平常的坏习惯害死了自己。一打电话马上就讲:我是曾仕强。剪断了。曾仕强又怎么样,曾仕强?我们就是要找你啊!所以你看,你没有想到有一天你会害死你自己。拿起电话,这个时候二话不说,只能讲一句话:我在某某酒店。那个截断就截断了。马上警车把这个酒店包围起来,你就得救了。
所以很多事情平时看起来好像没有用,但是到了你一用的时候,你
就知道:糟糕了,害死自己了。
沟通它是每天都要用的。可是今天你学来学去,只有害死自己。我听这种话太多了。很多老板跟我讲:“我不送我的干部去接受„沟通‟的训练还好,一受„沟通‟训练回来就惨了。“我说:”为什么?“他说:”他不去受训,他顶多有话不跟我说而已。他顶多是有话不跟我说而已嘛,没有什么了不起的。那受训回来,没有话也乱说。“我们现在都学到一套“没有话乱说”那种沟通干嘛?方向错了。
全世界最懂得沟通的绝对是中国人,不是西方人。西方人为什么要有隐私权呢,就是他根本不会守私密。你看西方人跟你见面,你不认识他,他就把照片拿出来,告诉你“这是我前妻”。你告诉我前妻干嘛呢?“这是我前妻”,他西方人没有这种隐秘性。所以他一直讲隐私权、隐私权。我们中国人谁都知道嘛!
你有没有发现,中国人扯来扯去都在讲别人的事情,绝不讲自己的事情。谁讲自己的事情?你哪一天到香港,结果违规被警察抓去,搞了好久。你回来会讲吗?我就不相信你回来讲。“有一天我跟朋友,他是傻瓜,被警察抓去。”都是在说“他”,哪里说“我”呢。所以中国人不需要讲什么隐私权。什么隐私权?我们从来不讲,还有什么隐私权。你问一个老美:“你昨天下午三点钟在干什么?”他就告诉你你:“这是我的隐私权,我不会告诉你。”中国人会吗?“你昨天下午三点钟在哪里?”那你说“对不起,这是我的隐私权”,你就惨了。所有人都在猜疑你,“昨天一定做坏事了“。所以我们现在都学西方那一套,最后有什么好处呢?你看你问我好了,”你昨天下午三点钟在干什么“,我一定告诉你,而且我用中国式的方法告诉你。我做给你试试看:“昨天下午三点钟我在干什么,怎么
一点印象都没有。”我只有一个目的,把你活活气死嘛。你不该问,当然被气死了。然后我顺便把身体弄健康一点。我长寿,你死掉。谁叫你乱问?这才叫中国式沟通嘛,轻松愉快,有效,简单明了。
首先,我们要来谈一谈,沟通有没有哪一种方法是百分之百有效地。有没有?我们的答案是有,而且很简单,就是你做不到而已。
什么方法可以确保沟通的效果?一句话讲完了,你只要听他说什么,你不要去管他怎么说,就是这句话。我们一般人都是相反的,我们很少听人家说什么,我们非常计较他怎么说。“你怎么可以这样说”,就表示他讲的话其实很有道理啊,但是你这样说我就是不接受的。我们太过讲究说话的语气、态度、形式,我们不太讲究说话的内容。这是我们的大的错误。你如果能够做到,不管他讲话太多好不好,不管他声音好不好听,不管他对你是什么心态,你都不要管他,你只要去听他话的内容,听他所讲的话的道理,你每句话都听得进去。太难了,不是没有。
每一个人讲话多多少少有道理,不可能没有道理,尤其是我们中国人。
第一个,中国人是非常讲道理的民族。全世界就是我们最讲道理。为什么我们敢讲这种话?因为外国人会说“法”,他会根据法律。有些人会根据宗教。我们只根据道理在说。这是事实嘛。中国人很少根据宗教,因为我们没有国教。西方人只要按照基督教的道理去说。甚至你说耶稣基督怎么说的,他就听了。因为他们有宗教信仰。西方人根据法律来说话。大家没有办法,因为你一定要守法。中国人你如果说耶稣基督说什么,他马上告诉你释迦牟尼讲不一样的话。他跟你死抬杠。宗教不是我们共同的信仰。中国人你说法律怎么规定,他就告诉你这个法律
不合理。中国人是专门证明法律规定不合理的民族,“怎么可以这样规定呢?”“这个规定不行,我们少理它。”
我在美国访问过很多大陆去的留学生。我就问他:“到美国来以后有什么感想啊?”他说:“美国什么都好,就是没有自由。”我说:“美国没有自由,哪里有自由啊?”他说:“中国比较自由。”我说:“你有没有搞错?人家都说中国比较不自由,美国比较自由。”他说:“没有那回事。我自己亲身体验的,我到美国什么都好,就是没有自由,这个也要干涉,那个也要干涉。”我说:“那中国大陆不是有很多规定嘛?”然后他给我一句话太妙了,他说:“你不理它就没事了。”我说:“你在美国也不理它就好了。”他说:“美国不理它,警察就把我抓去。”我说:“你在大陆呢?”“大陆我不理它,它也不理我。咱们都没事。”大家好好去体验一下。
我们常常自己在骗自己。你没有认真体会:中国人法再多,我可以不理它;宗教再神圣,我可以不理它;就是个道理没有办法摆脱。所以我们一见面就说:“你到底讲不讲道理,你到底讲不讲道理?”我们是非常讲道理的民族。但是下面这句话是非常非常总要的,中国人非常讲道理,但是中国人很容易生气,情绪很不稳定。中国人不生气的时候,他非常讲道理;一生气,他就完全不讲道理。是不是这样,你问你自己好了。你心平气和的时候,那你是非常讲道理;一旦你生起气来,“那是什么道理?我管它呢”,会变得蛮不讲理。这才可怕。
这几句话大家揣摩揣摩。“你常常生气吗?”“我常常生气。”“你喜欢生气吗?”“我怎么喜欢生气?”“那你不喜欢生气,干嘛常常生气呢?”“都是他惹我的。他不惹我,我会生气?”然后你再去问他:“你怎么老惹他生气?”“我惹他?他不惹我就好了,我惹他?”去体会一下。中国人自己
生气,都是认为别人惹他的。“你惹得我生气,我还跟你讲理吗?”就对了。下面那句话再听听,“你讲不讲理啊?”“我当然讲理。我怎么不讲理?”“你怎么现在这么不讲理?”“你把我气成这个样子,我还讲理啊?门都没有。”
你看中国人一生气他就不讲理了。这都是我们平常可以感受出来的东西。中国人不生气的时候,他很讲理;中国人一生气的时候,是蛮不讲理。这样你慢慢去体会,沟通对我们中国人来讲其实是一种情绪管理。你讲得他心平气和,很容易沟通;你惹得他火气了,你就完了。你惨了,再有道理他也听不进去。他会说:“你讲得很有道理,但是我就是不接受。”为什么?你不可以这样讲。你应该讲,但是你不可以这样讲。这个道理就清楚了。所以为什么我们每次讲话老板都生气,现在慢慢大家就了解了。你讲得越有道理,他越生气。因为你弄得他没有面子嘛,“你比我还懂啊?你讲得越对,我就越没有面子;那没有面子,我就生气。你不能怪我”。自己就慢慢了解了。
中国人的习惯应该把情绪摆在最前面,而不是把说话摆在最前面。我们现在去学一学说话变成什么?变成反效果,就是一见面就惹他生气了。你看夫妻之间为什么会离婚,就是彼此惹来惹去。每一个先生要下班的时候,都是下决心“我今天回去要跟太太好好相处”。我还没有发现哪一个先生下班说“好,今天下决心回家去跟太太吵架”,没有。这是个事实。可是一进门就吵架。为什么一句话就吵架呢?先生回家满心想跟太太好好相处,按门铃,“铛、铛”。太太开门只讲一句话:“有三个电话很重要,赶快去听。”先生一肚子火:“我辛苦一天,让我休息一下不可以吗?电话比我的命还重要吗?”你看就一句话他就生气了,然后就一直
骂:“电话有什么好听的,你不会听啊?”这个太太就知道了“我这先生脾气不好”,然后下一次有电话也不敢讲。先生呢,就把衣服一脱,然后坐在椅子上,一看有三个号码,问太太这是什么?她说:“那是三个电话。”“这么重要的电话不跟我讲?你人在家跟没有在家一样啊”,你看他又火大了。这才是标准中国人。然后太太就觉得先生修养不好,先生就觉得太太根本就不像个太太,该讲的话不讲,不该讲的话拼命讲。这样才是标准的中国人。如果这个不能解决,请问你怎么沟通?
我先把中国功夫展示一下,你就知道中国人有多能干。一个太太在家里接到三个很重要的电话,她知道“我非告诉我先生不可,不然我会挨骂”,但是马上要想到“如果我告诉他,他一定生气”,因为这是人之常情。那怎么办?太简单了。你看这段功夫现在都失传了。太太就准备了一个热毛巾在那里,然后先生一进门,就跟他讲“辛苦了”。你有没有发现,只要跟先生讲“辛苦了”,先生一定会讲“不会”。你不讲“辛苦”,他就累得要死。这个是最妙的。“辛苦了”,“不会”,然后拿个热毛巾给他,先生一定会问:“什么事?”因为平常没有热毛巾嘛,怎么今天有热毛巾呢?然后就问“什么事?”这个时候你如果讲有三个电话—你试试看,他就把热毛巾甩在地上,“有话就说好了,扯来扯去还不是为了让我听电话,搞什么名堂。夫妻之间来这套”。你完了,你统统完了嘛。所以中国功夫是丝毫不能有差别的,一点点错误你就完蛋了。你给他毛巾,他一定问“什么事”。你一定要说“没有事”。中国人“没有事”就是告诉你有很重要的事情。很奇怪。我们都懂。然后先生边擦边说:“有事情你就说好了,有什么关系。”你说:“不要了,让你休息一下再说。”他马上告诉你:“我今天不累。有什么事说。”“有三个电话。”乖乖去听。这样才对。这才是会
沟通的人。
各位想想看,说话谁不会说?谁都会说。你会说话,别人不会说?可是你一说对方就跳起来,你说这话干嘛?说话第一个要让对方听得进去。只要他听不进去,你再有道理也没有用。所以我们中国人很喜欢讲四个字,叫慎始善终。“慎始”就是一开始你就讲到对方听得进去,“善终”就是最后达成圆满的结果。你看他听电话了,你的使命完成了。而且他很愉快,他很感谢你。
说的话都差不多,做的事情也一样,但是效果跟过程完全不同。我们每一句话都要讲得很得体,不惹对方生气。而听的人也保持高度的冷静,心平气和听。那还有什么难的?但是你应该提高警觉,这些事情说说容易,做起来非常困难。否则的话,我们到这里就可以解散了嘛。可是你出去还是沟不“通”啊。因为人毕竟是情绪的动物。尤其我要提出警告,全世界的人都有情绪的起伏,但是中国人最高。西方人也有情绪的起伏,起伏得不高不低。中国人起伏的高高低低。中国人一惹火他,你就感觉这个人跟平常完全不一样,要特别小心。我们是很容易情绪激动的民族。我们很难得冷静。
所以我希望各位了解,我们是不太理性的民族。跟西方人比啊,我们是比他们不理性的。这个没有什么坏处。不要因为这样,觉得我们不如西方人。一个太理性的人好不好?你听听看啊。我有一个朋友他是搞化工,每天在那里试管倒来倒去做实验,做到晚上很晚才回家,有时候甚至睡在实验室里边。他的太太实在很不高兴,有一天忍不住了就跑到实验室去看他。她说:“你不回家吗?”他说:“我实验完,我一定回家。”“那你什么时候可以实验完呢?”“这个我不知道。”太太就不高兴了,“那我问
你,到底是实验重要,还是我重要?”他说:“你很重要,但是实验也重要。”他讲得对啊。然后太太就哭起来了。太太一哭,那个做实验的先生又讲了一句话:“不要哭了。你的泪水拿来化验一下,就是盐加水而已。”你看完蛋了。他理性得不得了。这种人还有什么感情。说外国人没有感情就是因为他太理性了。他中国人很有感情的民族,当然不太理性了。这是必然的。你不能要求中国人又有感情又理性。那糟糕了,那怎么去发展。
所以我希望各位要了解同外国人沟通其实比较容易。你讲话再难听,他也不会觉得难听。你看你跟外国人一见面就说“你今天脸色不好看”,他也不会觉得怎么样。你这句讲得不对,他也不会觉得怎么样;“我的意见跟你不相同”,他也不会觉得怎么样。可是中国人呢?你试试看。老实讲,你跟你的太太在一起,你们两个多亲,只要她口红涂得太红,你都不敢讲她。你敢讲她?“太太,你口红涂那么红干什么?这样跟你走在一起很难过,你知道吗?”太太说:“好!你去找一个口红不红的人一起走。我不跟你走。”她一往后退,你就完了。你回去还求他:“不要,不要!”你不倒霉?外国人夫妻很好说话。先生坐在旁边说:“你开车不能这样,这样太危险了。你要换一个方式。”太太接受了。中国人,你说:“你这样开车很危险。你换一个方式比较好。”她会听你的?她照样开。她说:“你的方法不一定管用。”这才是中国人。
所以我再进一步跟各位讲:中国人只要没有面子,他就不讲理。这是非常重要的一点。你只要让一个中国人没有面子,你再对也没有用,他就是不讲理。你如果不能了解这样的状况,你怎么跟中国人沟通我问你。
所以“直话直说”效果最差。
沟通的过程上有很多变数:不该来的人来了;脾气突然间变了;或者接到什么样的,尤其今天大哥大就拿在手中,接到一个电话。整个情绪就不一样。你怎么去沟通?所以讲到这里,我们是希望各位了解一件事情,最好的方法是有,但是很难得去用。因此我们还是要找其他的方法,否则就这样简单就好了。但最起码呢,我们自己要培养一个良好的沟通心态,“我开始去听他说什么,我不要去计较他怎么说”。你只要能够做到这点,对你是非常有利的。每一句话多多少少有它的道理,你就听他这句话的道理就好了。你干嘛去听其他的呢?但是我们一向不是这样,就造成很多沟通的障碍。这是我们自己要了解的。
第二呢,我们要开始用一些情绪上的方法来稳定对方。那我这里提出几点请大家做参考:
第一点,我们不可以欺骗。沟通绝对不可以欺骗。因为很多人他是喜欢用“骗”的方式,这是我们非常不赞成。骗到最后,自己一定倒霉。因为所有人对你的话都不相信。你这样骗一次、骗两次以后,你信用就没有了。信用没有后,你再怎么讲大家都不相信,最吃亏的就是你自己。那不互相欺骗是不是可以讲实在话呢?那也不可以。就是你不要欺骗,但是也不要说实在话。那怎么办呢?走第三条路,讲妥当话。
所以各位要记住,你要记住有一句话要讲,怎么讲?把它调整到妥当的地步。欺骗是绝对不可以的。率直、坦诚、有话直说,很容易伤害对方。因为彼此处境不一样,心态不相同。所以开门见山经常闯祸。
然后你再回头来看我们中国人的现象。大家有没有发现一个很有趣的事情,中国人见面不太说正经的话。中国人见面最喜欢东拉西扯的。你有没有发现:
“你最近怎么样?” “还好。”
“你要去哪里呀?” “
沟通有四大目的:
第一个说明事物。你把一件事情或者一件东西把它说得很清楚,这是我们所要达成的目的。
我到香港发现有什么事情,然后这件事情跟我们之间有什么关系,我提出来谈一谈。我们共同来做什么样的事情。这是我这一次沟通的目的。说明事物经常是我们沟通的目的。
第四篇:精选沟通案例分析(一)
精选沟通案例分析(第二期)2009-10-10 出处: 作者:
案例一:不会沟通,从同事到冤家
小贾是公司销售部一名员工,为人比较随和,不喜争执,和同事的关系处得都比较好。但是,前一段时间,不知道为什么,同一部门的小李老是处处和他过不去,有时候还故意在别人面前指桑骂槐,对跟他合作的工作任务也都有意让小贾做得多,甚至还抢了小贾的好几个老客户。
起初,小贾觉得都是同事,没什么大不了的,忍一忍就算了。但是,看到小李如此嚣张,小贾一赌气,告到了经理那儿。经理把小李批评了一通,从此,小贾和小李成了绝对的冤家了。
案例点评:
小贾所遇到的事情是在工作中常常出现的一个问题。在一段时间里,同事小李对他的态度大有改变,这应该是让小贾有所警觉的,应该留心是不是哪里出了问题了。但是,小贾只是一味的忍让,这个忍让不是一个好办法,更重要的应该是多沟通。
小贾应该考虑是不是小李有了一些什么想法,有了一些误会,才让他对自己的态度变得这么恶劣,他应该主动及时和小李进行一个真诚的沟通,比如问问小李是不是自己什么地方做得不对,让他难堪了之类的。任何一个人都不喜欢与人结怨的,可能他们之间的误会和矛盾在比较浅的时候就会通过及时的沟通而消失了。
但是结果是,小贾到了忍不下去的时候,他选择了告状。其实,找主管来说明一些事情,不能说方法不对。关键是怎么处理。但是,在这里小贾、部门主管、小李三人犯了一个共同的错误,那就是没有坚持“对事不对人”,主管做事也过于草率,没有起到应有的调节作用,他的一番批评反而加剧了二人之间的矛盾。正确的做法是应该把双方产生误会、矛盾的疙瘩解开,加强员工的沟通来处理这件事,我想这样做的结果肯定会好得多。我们每一个人都应该学会主动地沟通,真诚地沟通,策略地沟通,如此一来就可以化解很多工作与生活中完全可以避免发生的误会和矛盾。
案例二:同样的事物,不同的理解
前些日子出差,客户的公司门口有一家宠物店,看到宠物店中有一条小狗,经过一番讨价还价,把小狗买了下来带回家去。
晚上给二姐打电话,告诉她我买了一条博美,她非常高兴,马上询问狗是什么颜色,多大了,可爱吗?
晚上,大姐打电话来询问我最近的情况,小狗在我接电话的时候叫起来,大姐在电话里一听到有狗在叫,就问是否很脏,咬人吗?有没有打预防针„„ 同样是对于一条狗的理解,然而不同的人反映的确差别很大。二姐从小就喜欢狗,所以一听到狗,在她的脑海中肯定会描绘出一幅一条可爱的小狗的影像。而大姐的反应却是关心狗是否会给我们带来什么麻烦,在脑海中也会浮现出一副“肮脏凶恶的狗”的影像。
案例点评:
看来,同样的一件事物,不同的人对它的概念与理解的区别是非常大的。在我们日常的谈话与沟通当中也是同样的。
当你说出一句话来,你自己认为可能已经表达清楚了你的意思,但是不同的听众会有不同的反映,对其的理解可能是千差万别的,甚至可以理解为相反的意思。这将大大影响我们沟通的效率与效果。
同样的事物,不同的人就有不同的理解。在我们进行沟通的时候,需要细心地去体会对方的感受,做到真正用“心”去沟通。
案例三:张丹峰的苦恼
张丹峰刚刚从名校管理学硕士毕业,出任某大型企业的制造部门经理。张丹峰一上任,就对制造部门进改造。张丹峰发现生产现场的数据很难及时反馈上来,于是决定从生产报表上开始改造。借鉴跨国公司的生产报表,张丹峰设计了一份非常完美的生产报表,从报表中可以看出生产中的任何一个细节。每天早上,所有的生产数据都会及时地放在张丹峰的桌子上,张丹峰很高兴,认为他拿到了生产的第一手数据。没有过几天,出现了一次大的品质事故,但报表上根本没有反映出来,张丹峰这才知道,报表的数据都是随意填写上去的。
为了这件事情,张丹峰多次开会强调,认真填写报表的重要性,但每次开会,在开始几天可以起到一定的效果。但过不了几天又返回了原来的状态。张丹峰怎么也想不通.案例点评:
张丹峰的苦恼是很多企业中经理人一个普遍的烦恼。现场的操作工人,很难理解张丹峰的目的,因为数据分析距离他们太遥远了。大多数工人只知道好好干活,拿工资养家糊口。不同的人,他们所站的高度不一样,单纯的强调、开会,效果是不明显的。
站在工人的角度去理解,虽然张丹峰不断强调认真填写生产报表,可以有利于改善,但这距离他们比较远,而且大多数工人认为这和他们没有多少关系。
后来,张丹峰将生产报表与业绩奖金挂钩,并要求干部经常检查,工人们才知道认真填写报表。
在沟通中,不要简单地认为所有人都和自己的认识、看法、高度是一致的。对待不同的人,要采取不同的模式,要用听得懂的“语言”与别人沟通!案例四:研发部的梁经理
研发部梁经理才进公司不到一年,工作表现颇爱主管赞赏,不管是专业能力还是管理绩效,都获得大家肯定。在他的缜密规划之下,研发部一些延宕已久的项目,都在积极推行当中。
部门主管李副总发现,梁经理到研发部以来,几乎每天加班。他经常第2天来看到梁经理电子邮件的发送时间是前一天晚上10点多,接着甚至又看到当天早上7点多发送的另一封邮件。这个部门下班时总是梁经理最晚离开,上班时第1个到。但是,即使在工作量吃紧的时候,其它同仁似乎都准时走,很少跟着他留下来。平常也难得见到梁经理和他的部属或是同级主管进行沟通。
李副总对梁经理怎么和其它同事、部属沟通工作觉得好奇,开始观察他的沟通方式。原来,梁经理部是以电子邮件交代部属工作。他的属下除非必要,也都是以电子邮件回复工作进度及提出问题。很少找他当面报告或讨论。对其它同事也是如此,电子邮件似乎被梁经理当作和同仁们合作的最佳沟通工具。
但是,最近大家似乎开始对梁经理这样的沟通方式反应不佳。李副总发觉,梁经理的部属对部门逐渐没有向心力,除了不配合加班,还只执行交办的工作,不太主动提出企划或问题。而其它各年主管,也不会像梁经理刚到研发部时,主动到他房间聊聊,大家见了面,只是客气地点个头。开会时的讨论,也都是公事公办的味道居多。
李副总趁着在楼梯间抽烟碰到另一处陈经理时,以闲聊的方式问及小主管和梁经理工作相当认真,可能对工作以外的事就没有多花心思。李副总也就没再多问。
这天,李副总刚好经过梁经理房间门口,听到他打电话,讨论内容似乎和陈经理业务范围有关。他到陈经理那里,刚好陈经理也在说电话。李副总听谈话内容,确定是两位经理在谈话。之后,他找了陈经理,问他怎么一回事。明明两个主管的办公房间就在隔邻,为什么不直接走过去说说就好了,竟然是用电话谈。
陈经理笑答,这个电话是梁经理打来的,梁经理似乎比较希望用电话讨论工作,而不是当面沟通。陈经理曾试着要在梁经理房间谈,而不是当面沟通。陈经理不是最短的时间结束谈话,就是眼睛还一直盯着计算机屏幕,让他不得不赶紧离开。陈经理说,几次以后,他也宁愿用电话的方式沟通,免得让别人觉得自己过于热情。
了解这些情形后,李副总找了梁经理聊聊,梁经理觉得。效率应该是最需要追求的目标。所以他希望用最节省时间的方式,达到工作要求。李副总以过来人的经验告诉梁经理,工作效率重要,但良好的沟通绝对会让工作进行顺畅许多。
案例点评:
很多管理者都忽视了沟通的重要性,而是一味地强调工作效率。实际上,面对面沟通所花的些许时间成本,绝对能让沟通大为增进。
沟通看似小事情,实则意义重大!沟通通畅,工作效率自然就会提高,忽视沟通,工作效率势必下降。
结束语:作为专业监理人员,不仅需要扎实的业务技能和专业知识,而且需要良好的沟通能力,与内部人员沟通,与建设单位沟通,与施工单位沟通,处理各方关系等,都离不开良好的沟通技巧。希望大家通过以上的小故事,有所思考和感悟,在实际工作中有目的的加以运用,提高沟通的能力。
企业沟通交流案例:经理与下属案例二
案例涉及人员: 主管:营销部主管马林 下属:营销员小刘 案例情景:
小刘刚办完一个业务回到公司,就被主管马林叫到了他的办公室。“小刘哇,今天业务办得顺利吗?”
“非常顺利,马主管,”小刘兴奋的说,“我花了很多时间向客户解释我们公司产品的性能,让他们了解到我们的产品是最合适他们使用的,并且在别家再也拿不到这么合理的价钱了,因此很顺利就把公司的机器,推销出去一百台。”
“不错,”马林赞许的说,“但是,你完全了解了客户的情况了吗,会不会出现反复的情况呢?你知道我们部的业绩是和推销出的产品数量密切相关,如果他们再把货退回来,对于我们的士气打击会很大,你对于那家公司的情况真的完全调查清楚了吗?” “调查清楚了呀,”小刘兴奋的表情消失了,取而代之的是失望的表情,“我是先在网上了解到他们需要供货的消息,又向朋友了解了他们公司的情况,然后才打电话到他们公司去联系的,而且我是通过你批准才出去的呀!”
“别激动嘛,小刘,”马林讪讪地说,“我只是出于对你的关心才多问几句的。”
“关心?”小刘不满道,“你是对我不放心才对吧!” 案例分析:
1、谁的错误?
很明显主管马林做错了,关心下属的业务,被下属认为怀疑自己的业务能力,而业务能力是下属吃饭的根本,不容任何人怀疑的,因此产生了冲突,影响了双方的心情,不利于工作的开展。如果把下属进行分类,按照能力和意愿来分,下属有高能力低意愿的、有高能力高意愿的,有低能力高意愿的,有低能力低意愿的四种类型。
对于高能力高意愿的员工就不要过多干涉,他完全可以自己搞定,只要授权给他就可以了,看结果不要看过程。对于高能力但是意愿比较低的员工,主要是老员工,可以和他一起规划他的职业生涯,充分激励,时刻关注对方的工作积极性,也要看结果、看人而不是看过程。
对于低能力并低意愿的下属,他们把工作看作生活,追求“睡觉睡到自然醒,拿钱拿到手抽筋”,每天按时上班,按时下班,这样的人不要给机会,“该出手时就出手”。
对于低能力而高意愿的下属,要关注对方工作的过程,事先指导,事中询问,事后检查的方式,尽量多一些指导。
很明显马林主管认为小刘的意愿很好,但是能力可能不能达到他的要求,因此过多的询问了,而引起了小刘的不满。其实马主管是有权力,询问下属关于工作方面的一切事情的,只是没有考虑到小刘是个“小心眼子”,引起来误解。
对于小刘也有很严重的错误,上司询问你的工作情况,是上司的工作职责,如果上司连这点权力都没有,做上司还有什么意思?所以要平和地看待这个问题,不要把上司询问工作情况作为对你工作的怀疑,或许上司只是好心地提醒,或许上司对这个客户更了解,或许上司以前犯过类似的错误,想给你提一些建议,还或许上司对自己信心不足。连上司询问工作情况,都要产生逆反,怎么和上司相处,怎么和其它同事相处?一定在这家公司得不到重用。另外有些话也不要说破:“你是对我不放心才对吧!”这样的话就没有给上司回旋的余地了,上司怎么回答?如果他同意你的观点,就证明他不相信你的能力,以后的工作没有办法开展。如果他说相信你的能力,可你又不这么认为,他也询问了工作的情况,短时间改变你的观念很困难。所以小刘最后一句话是带着很强烈的情绪,上司将很为难。
2、上司的做法:
从上面的对话可以看出来,小刘没有多少工作经验,把情绪带到工作上,情绪是个人化的东西,工作是公司的事情,两者不要搞混乱。当你能很好地利用情绪来感染别人,带动别人,争取别人的支持时,情绪才能起到正面的作用,否则会起到反面的效果。如果马林直接和小刘谈信任的问题,很多话会不好讲,建议马主管找一位自己信任,同时小刘信任的老员工来带一下小刘,让他认识到上司询问工作进展是正常的,并在工作中不要太情绪化。在一周之内马主管不要搭理小刘,开会不要点他发言,平常也不要和他打招呼,他如果有工作汇报,简单地应付一下,让小刘感到上司对他是冷落的。然后找老王,协助解决小刘的问题。一天小刘感到很苦恼,找到了老王,想沟通一下。在一个快餐店里面,小刘请客,开始请教老王。
“最近我感到很苦闷,我知道我得罪马林了。”小刘说。“哦,怎么会呢?你们相处没有多长时间。”老王笑眯眯地看着小刘。
小刘挠挠头说:“可能是我上司说他对我不放心,惹他生气了,他现在都不理我了。”
“上次的事,我也听说了,你们当时好象搞得很僵。我觉得没有必要,工作就是工作嘛,那来那么多想法,更不能有情绪呀。”老往还是微笑着。
小刘委屈地说:“我最后带着情绪,这是我不对,但他问得那么细,就是不相信我,还说万一这个单子反复,会影响士气,当时我就生气了。”
“那么你说如果这个单子反复了,会不会影响士气?马林说的有没有错呢?”老王说。
“如果反复了就一定会影响士气,其实他说的都没错,但我感觉他不相信我。”小刘说:
老王笑着抬起头说:“他为什么要相信你?你凭什么被别人相信?他相信你,谁相信他?等你坐到了那个位置就知道了,我们部门出了问题就是他出了问题,老板不会骂你,只会骂他,他的压力比我们都大。你看我们已经下班了,在这里吃饭,他还在加班,又没有加班费,工资比我们高不了多少,也不容易,你有没有站在他的角度想想?” 小刘在低着头沈思,老王接着说:“人都是首先相信自己,其次才能相信别人,你也一样首先相信你自己,相信凭你的能力,那个客户一定没问题。但你的上司相信自己也没有错,所以他对你的工作问得仔细一点,自己来判断,这些都是正常的。他信自己没有问题,你作为下属,盲目地相信自己就有问题了,毕竟他是主管为公司负责呀,出了问题你的责任大,还是他的责任大?这个问题你想过没有?” 小刘点点头:“你说的有道理,他是主管,为部门负责。” “所以对我们员工来说,关键是要争取到他的信任,怎么争取是个问题。你看我现在要到客户那里,打个招呼就可以了,签回来单只要说一下也可以了,他都不管我,为什么呢?我刚来和你也一样,每次他都问得很仔细,但我每次都能让他满意,以后他就不问了,只看结果。所以我认为要争取到信任,还是要从自己做起。”、小刘豁然开朗似得说:“那我应该怎么做?我现在一点头绪都没有,头发蒙。”
老王吃了一口饭,慢慢咀嚼完说:“我当年为这个问题付出了很大的代价,碰了很多壁,换了几家公司,才发现“天下乌鸦一般黑”,上司都是这样的,也有一些体会。以后你要请我吃大餐,不是今天的快餐就可以打发的,至于在哪里吃就看你的诚意了,哈哈。”
小刘不要意思地说:“今天是简单了点,下个月发工资,我请个大的。”
“我的经验很简单,就是一句话,从自己做起,提升自我价值。你要让你的上司满意,你给他的要超过他的期望,刚开始他一定是不信任的,但你的成果每次都超过他的期望,他怎么还会不信任呢吗?其实他没有太多的时间关注细节,那个时候他就只问结果,而不问过程了。如果还问过程,只能说明他有点变态,哈哈,马林不是这样的。”
管理沟通案例分析
---我与公司总经理的一次错误交流
一、案例简介:
2006年12月,作为分管公司生产经营副总经理的我,得知一较大工程项目即将进行招标,由于采取向总经理电话形式简单汇报未能得到明确答复,使我误以为被默认而在情急之下便组织业务小组投入相关时间和经费跟踪该项目,最终因准备不充分而成为泡影。事后,在总经理办公会上陈述有关情况时,总经理认为我“汇报不详,擅自决策,组织资源运用不当”,并当着部门面给予我严厉批评,我反驳认为是“已经汇报、领导重视不够、故意刁难,是由于责任逃避所致”。由于双方信息传寄、角色定位、有效沟通、团队配合、认知角度等存在意见分歧,致使企业内部人际关系紧张、工作被动,恶性循环,公司业务难以稳定发展。
从该案例分析,这实际上是一个上下级没有有效沟通的典型案例。
二、推敲与分析 个性上来说我是一个精力充沛,敢作敢为的人,且具有敏锐的市场敏感度,由于以前工作的成功经验,自认为具备了一定的创新能力和影响力。但是由于角色转换,新任分管领导,缺少一定管理经验和沟通技巧,最终导致了总经理对我的偏见认识,分析原因有三:
第一:我忽略了信息组织原则,在得知企业有一个很大机会的时候,我过于自信和重视成绩,在掌握对方信息不足及总经理反馈信息不足的情况下盲目决策,扩大自己的管理幅度,并没有有效地对人力资源信息进行合理分析,发挥企业最强的竟争优势,致使准备不充分谈判失败。
第二:我忽视了正确定位原则,作为分管副总经理,没有努力地去争取上级总经理的全力支持,仅凭自己的主观和经验,而没有采取合理有效的分析,拿出具体的实施方案获得沟通批准,使总经理误以为抢功心切,有越权之嫌疑。
第三:我没有运用好沟通管道。事后对结果没有与总经理提前进行面对面及时有效沟通和总结,而是直接在总经理会议上表达自己的想法,造成总经理在不知情的情况下言语误会,慢慢的通过领导者的影响力导致了企业内部的关系紧张。
第四:我缺少组织团队意识。公司是一个团队,而我的小部门成员只是一个工作组,当我获得了一个给企业创造利润的机会时,我没有发挥团队协作精神,利用公司最有效资源,也没有让员工有一个明确的团队目标,就凭着干劲去工作。这样一来,不但没给企业带来好的绩效,而且损伤了下属的工作积极性。
而在该事件的另一主体,总经理作为决策者的身份也犯了一些严重的沟通障碍。导致了企业的凝聚力下降,企业经营业绩不佳。主要表现有:
第一:总经理缺乏同理心倾听。沟通是双方面的,当我给总经理电话汇报工作方向信息时,总经理没有核查对我所传达信息的理解,也没有积极的回应,让我以为默认做出不正确判断。事后,我给总经理陈述我的想法时,他也没有认真从我的角度去倾听我的工作思路,只是主观的认为我的过失。导致后来把这种负面情绪带到整个组织中。
第二:总经理缺少对下属员工理解和信任。沟通的有效性又一次遭到破坏。如果我们双方都处在一个公平的位置进行沟通,总经理就不会对着下级部门对我进行严厉批语,挫伤自尊和积极性。这样我们之间就会在整个沟通过程中保持坦诚,并以换位思考的方式把自己放在对方的位置上,而采取宽容包含对方的这次过失,以鼓励我在以后的工作中汲取教训,更努力的工作。
第三:总经理缺少建立有效团队技巧。通过总经理办公会争执后,企业的小领导班子里引起了小小的波浪,但是总经理没有及时的采取适当方法去构建和谐团队,对整个事情引以为鉴,做出更好的企业在传递信息方面的有效机制,而是听之任之,不和下属员工交流,使事态尽一步扩大。
三:改进计划
沟通也是一个互动的过程,实现有效沟通需要沟通双方共同努力。基于上述事件的分析,我认为,沟通双方可以在以下几个方面作出改进。
我应作出的改进:(1)、在沟通前作好信息准备工作。这些信息包括电话汇报、详实的书面汇报、经营分析、因素分析、可行性分析、经费分析、总结分析等报告,做到有备而战;(2)、改进和完善沟通方式。除电话请示汇报外,可以采取面对面或者进一步的书面分析汇报材料,供于决策及反馈;作为下级,应事先及时与总经理对投标失误进行沟通,争取理解,而不该在办公会上让双方下不了台。(3)自我认知度的加强。由于公司是一个整体,要及时进行角色的换位思考,从总经理角度去想每件事的正确与否,及时调整自己的位置作出相应的工作对策,同时由于角色转换,而不应过分依赖以往成就,而更多的是应该以创新方式从对方的心态去尝试配合好总经理工作。
总经理应作出的改进:(1)培养充分有效的授权艺术。作为总经理,日理万机,应尽可能的掌握好授权艺术,充分发挥领导班子整体功能,而不应该权力过于集中,明知信息情况下,却忘记决策指导,使下属左右难以充分发挥自己的智慧和领导能力。(2)加强对下属宽容,减少指责的心态培养。作为主管领导,应对事不对人,不能在下属已经犯错误或者失误的情况下,再去过于指责,导致人心涣散,影响团队稳定性和团队效应的发挥。(3)同理心倾听技巧的培养。作为领导,不能过于看重自己的权力,让员工在惧怕或者防备的状态中去工作,而更多的是从对方的心理去分析倾听来自不同方面的建议,以便更好的改进工作和机制。(4)加强解决问题和决策能力的培养。对于企业内部出现的各种矛盾问题,要通过不同的手段和方式去化解矛盾,同时要学会果断和科学决策意识,促进企业全面健康发展。
四、结束语
从这个案例我们看出,一个错误交流给人们心灵和组织带来的是巨大伤害和损失,而有效的交流沟通可以实现信息的准确传递达到与其他人建立良好的人际关系,借助外界的力量和信息解决问题的目的。因此,组织成员在工作中必须掌握好有效的沟通技巧和沟通策略,以适应不同的人和不同的情境,为企业发展续写新生。
第五篇:领导沟通的艺术(讲稿)
领导沟通的艺术
大家上午好!今天我要讲的题目是领导沟通的艺术。主要有三部分内容:第一部分是沟通的内涵;第二部分是现实中沟通过程中的障碍和克服策略;主要从沟通过程中信息的发送方、信息的接收方和沟通渠道三方面可能出现的影响有效沟通的因素出发,找出解决沟通障碍的方法,最后归纳出八条策略。第三部分是沟通的客体策略。针对不同的沟通客体,与上司如何沟通,与下级如何沟通,从这两个角度进行阐述。第二和第三部分是讲解的重点。
那么什么是沟通呢?
从字面上理解:沟是水沟,通是通畅。沟通就是把阻塞的沟渠打通,让死水变成活水。通俗地讲,就是让两个主体能够对话、交流,形成一致。
从管理学角度来讲,沟通是为了一个目标,把信息、思想和情感,在个人或群体间传递,并且达成共同协议的过程。在这个概念中要注意三个方面:首先,沟通要有一个明确的目标。其次,沟通传递的是信息、思想和情感。思想和情感是一个内在的含蓄的东西,它在很大程度上影响着我们的言行举止。比如我们人和人打交道时,和一个快乐的人在一起我们会比较快乐,和一个满脸怨气的人在一起我们的情绪也会受到伤害,这是一种互动。第三,沟通要达成共同的协议。如果没有达成协议,也不能称之为沟通。在我们实际的工作过程中,常常就是大家一起沟通交流过了,但最后没有形成一个明确的协议,大家就各自工作去了,最后造成工作效率低下。
在我们的日常工作生活中,无时无刻不在进行着沟通。良好的沟通能力是一个管理者所需要具备的最基本的技能之一。85%的成功人士把成功的原因归结于自已的沟通及人际关系的能力超人一等,只有15%的人将成功归功于自已的专业知识和技术。万科董事长王石:“我是职业董事长,我领导万科的秘诀,就是不断地交谈、沟通-----与投资人、股东、经理层和员工。”但在现实生活中,常常因为沟通不给力,产生这样或者那样的问题。
信息沟通中的障碍,是指导致信息在传递过程中出现的噪音、失真或停止的因素或原因。主要有三种:信息发送者的障碍,信息接受者的障碍和渠道障碍。
信息发送者的障碍:
1、语言障碍。语言是最重要却又是最难掌握的沟通工具。即使是讲同样的语言,不同的教养、职业、身份对语言的使用也有相当的差别。从前,有一个秀才去买柴,他对卖柴的人说:“荷薪者过来!“ 卖柴的人听不懂”荷薪者”(担柴的人)三个字的意思,但是听得懂“过来”两个字的意思,于是把柴担到了秀才前面。秀才问他: “其价如何 “ 卖柴的人听不懂整句话的意思。只听得懂”价”这个字,大概知道是在询问价格,于是就告诉了秀才价钱。秀才接着说: “外实而内虚,烟多而焰少,请损之.”(你的木材外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来,会浓烟多而火焰小,请减些价钱吧。)卖柴的人一句话也听不懂,于是摇摇头担着柴走了。因为身份不同,秀才用的是文绉绉的古文,但卖柴的哪懂这些啊。这就是沟通的语言障碍。如果我们领导干部与基层群众沟通时,也用一些官话、套话,或是类似公文写作一样的语言,那么必然会造成沟通不畅。要用对方听得懂的语言。
2、文化障碍。不同人有着不同的生活习惯、文化习俗和心理需求。如果不能适应对方的生活习惯、文化习俗和心理需求,就会产生文化障碍,影响沟通效果.。包括:礼节习俗,审美,生活习惯。听到别人赞扬时,美国人和中国人的回答不同:美国人一般表示接受赞扬,中国人则一般表示受之有愧,比较谦虚。比如:一位中国青年妇女在美国,当别人对她说:这件衣服真雅致,颜色美极了。就按中国习惯回答说:这是件普通的衣服,我在中国国内买的。美国人就可能以为青年妇女的回答是说对方不识货,对一件普通衣服如此大惊小怪。又比如:中国人一般见面打招呼,会说“吃了吗?”,美国人会以为,这种打招呼似乎是说:“我也没有吃。走吧,我们一起去吃点东西吧。”或者说:“没有吃的话,我正要请你到我家去呢。”总之,这样打招呼有时意味着邀请对方去吃饭。这就是沟通的文化障碍。
3、心理障碍。心理调节不好也会给沟通造成障碍。许多人在沟通时只站在自己的立场上考虑问题,希望别人能够理解自己,却忽略了别人内心的想法。
信息接收者的障碍:
1、兴趣障碍。接受者对谈论的主题过分关心或漠不关心,都会产生严重的沟通障碍。如果接收者对主题过分关心,往往会很急切地提出问题、发表评论,而不在乎发送者接下来要说什么。当接收者急于去干其他事情,或是认为沟通的主题乏味时,就会对发送者要表达的内容不关心了。
2、情绪障碍。
案例:魏征每次讲完话的时候,唐太宗都出去散步。为什么?
有人问他:“皇上,魏太臣为什么每次讲完话,你都出去散步?”唐太宗说得很简单:“我怕我杀了他。”照样批评李世民,但是李世民知道魏征讲的话是对的,只好出去散步,进行深呼吸。
作为领导者,明知自已脾气不是很好时,可作一个这样的简单约束:做出一个重要的决策,而且这个决策会让人痛苦,尽量在桌子里面放一个晚上,第二天再拿出来,隔一个晚上让情绪沉淀沉淀,情况可能就完全不一样了。这主要说的是信息接收者的情绪控制。
3、经验障碍。人们会把以往所吸收的信息累积为经验,在与人沟通的时候,会不知不觉地用过去的经验过滤所收到的信息,其结果往往是接收者所获得的信息与发出者传递的信息的含义和意图大不相同,导致沟通无效.4、偏见障碍。比如“男人比女人的工作能力要强?”“用结过婚的还是用没结过婚的女人?”“河南人不可信?”带着偏见与人沟通自然难以取得共识。
渠道障碍:
1、时间压力障碍。在时间的压力下,很容易产生仓促的决定。芝麻绿豆原理----就是对于重要的事情两三天就下决定了,而对于芝麻绿豆的事情却拖了两个月都没有下决定。
2、空间距离的阻隔。在不能与他人面对面沟通的情况下,距离也就成了一种障碍。如果需要进行口头沟通,那么距离的影响就会更大。
3、组织层级障碍。所谓组织层级障碍,是指信息传播过程中,所经历的层级过多,使得信息被过滤而失真,从而形成沟通障碍。
4、噪音、环境障碍。沟通时,如果周围环境比较嘈杂,就会对沟通效果产生影响。因为噪音会让人烦意乱,躁动不安,无法集中注意力倾听。安静的环境能让人排除各种杂念,身心放松,激发灵感和激情,有助于沟通的顺利进行。
克服沟通障碍的九大策略:
1、简化语言,讲话要有重点。有些人讲话长篇累牍,讲了好多都讲不到点子 上,不仅浪费了大家的时间,也容易使我们在大量的信息中找不到重点。一般来说一个人能够集中注意力的时间在半个小时到一个小时之间,在这期间如果没有抓住对方的注意力,对方就会什么都听不下去了。这就是为什么我们上学时每节课的时间大概在45分钟左右,这个时间是在能够集中注意力的时间之内的。所以,我们在沟通的过程中一定要重要的事情先说,抓住重点,提高沟通的效率。
2、保持理性,做好情绪控制。沟通首先是情绪引导,大家越来越开心,谈的越来越投机,他就越来越不计较,就越来越好商量。案例:诸葛亮吊周瑜,如果一句话不说,进去就拜,就马上被打死。如果不去,两家的仇会越结越深。所以老远就哭,意思是我来啦,你们做好心理准备啊。哭到最后,让东吴的人觉得他是好人,和周瑜感情不错。比如说当群众对政府的某些行为进行抱怨或过多的从个人角度出发, 表现不满情绪的时候,我们就要注意把握谈话的方向,避免正面冲突, 从对方不反感或关心的话题上切入。谈问题时, 一方面要对不良社会现象进行旗帜鲜明的表态, 另一方面, 要大力宣扬好的方面,因为事物都有两面性,凡事都是有利有弊。把握好谈话的方向,让群众感到满意而产生愉快的、积极向上的情绪。心情好了,事情就好解决了。
3、换位思考,多考虑对方。只有设身处地的站在别人的角度考虑问题,别人才有可能去认同你,才能使沟通进行下去。很多时候我们都习惯于自己的思维方式,但是你是否曾想过给盲人的不应该是一盏灯,而是拐杖更合适些?
4、采用多种沟通渠道。比如面对面的口头沟通、书面沟通、电话沟通。随着互联网的发展,网络沟通在沟通过程中起着越来越重要的作用。比如可以采用电子邮件、微博、BBS论坛及各种网络交流平台与网民进行互动,促进相互之间的交流。当遇到社会不良现象时,99.3%的网民会选择网络曝光。从胡锦涛总书记与网友在线交流到温家宝总理通过网络问政于民,网民问政议政蔚成风气,关注网络民意,倾听网民的呼声已经成为官员与群众交流的非常重要的途径。如公布省长手机号码,省长信箱,特别是江西省省长和在任的省级领导通过人民网、中国江西网等与全球网民在线交流,点击量突破了1000万人次。官员通过网络问政与人民群众的距离更近了。在今年的贵州贵阳市举办党委书记人选上,就是通过网络直播等方式向全社会发布,体现出了公推公选的公平、公正、民主。网络问政于民已经成为政府工作重要的组成部分,因此掌握网络沟通的方法也是各位领导必备的技能。
5、沟通的方式要有开放性。交流无定律,沟通无定式。与基层群众沟通,决不能圈框子,定调子,要让群众选择适合自己的沟通方式和表达方式。通常我们用的“一问一答”提问式的沟通,有很强的针对性和可操作性,可能会达到预期效果,但却忽略了基层群众的感受,会给人一种审犯人式的感觉,禁锢了他们思想的表达、感情的流露,可能不会获得更多的有价值的信息。我们在确定沟通主题的前提下,可以让群众自己说,在旁边适当的加以引导。认真倾听,适当的时候辅以微笑、点头这样的肢体语言,这样会增强群众的安全感、亲近感和信任感。
6、善于使用肢体语言。肢体语言是指运用目光、表情、手势、身体姿势、衣着打扮等非语言因素,来传递信息。和一般的语言、文字一样,肢体语言在日常生活中同样承担着信息的发送、接受等传递功能,一些无法用语言表达的思想感情、人际关系,却可以用手势、眼神及脸部的表情等动作清楚地表达出来。在沟通的过程中,大约有65%的“社会含义”是通过肢体语言来传送的。比如一个眼神、一个动作可能会传递出非常重要的信息。比如微笑:在表情语言中,最具有影响力的表达方式是微笑。微笑能够强化有声语言的沟通。当深入群众调研、或者是接待来访群众等时候,假如能首先给对方一个微笑,那么,对方会对你的友好和真诚有一种最直观、最形象、最真切的感受,第一印象就会比较好。
7、学会倾听。促使对方的自我表达、反映问题。这一点能让我们综合全面地了解情况,为以后的工作做好铺垫。另外,可以缓解对方情绪。比如说很多时候群众带着问题、情绪来找干部,积极的倾听与关注在某种程度上已经将问题解决了一半。群众问题讲清了,气顺了,不带负面情绪,问题自然好解决,俗话讲“树活一张皮,人活一口气”就是这个道理。
8、把握说话分寸,讲究说话技巧。
问题一:假定工作时间领导打电话问你:你现在有空吗?你该怎么回答。如果你回答有,老板会想,你看,我十次给他打电话,他都说有空,根本就没有做事嘛。工作负荷太轻了。如果你回答没空,老板会想,连我问他有没有空,他都敢说没有,架子大的不得了。所以你应该回答:我马上来。
问题二:假如你和同事在说话,这时领导过来了,你该怎么办?马上停下来,领导会认为,一定在说他坏话。如果不停下来,领导会觉得,太不重视我了,我来他们都敢装看不到。
所以应该开始看到装没有看到,然后慢慢的看到,然后边说边停,然后一起和领导打招呼。两个人见面,很早就看到了,两个人的眼睛不能一直看对方,也不能一直看旁边。眼睛要移来移去,还剩三米的时候,点头问候。
问题三:假如领导从外边进来,嘴角有个饭粒,但周围人很多,这时你是选择告诉他还是不告诉他?如果你不讲,他会骂你:你觉得我们两个一点关系都没有吗?我有个饭粒在这里你比较舒服是不是?还算自己人?如果你讲:领导,你这里有个饭粒。他会想:我前几天不过批评你几句,你今天公开出我洋相,你存心的。所以你要想,你够不够分量去讲他,你交情够不够,不合适让别人去讲,关系够就去,找机会将领导和其他人隔开,然后说你嘴角有个饭粒。他会很感谢你。
第四节 沟通客体策略 包括与上司沟通策略和与下级沟通策略。
大家先来听一段幽默故事,故事是这样的:唐僧西天取得真经100年之后的一天,唐僧到如来家里做客。有这么一段谈话:
“众所周知,你当年的成功,离不开你的三个得力徒弟,悟空、八戒和沙僧。那么你本人最喜欢哪个徒弟呢?”唐僧给出的答案多少有些出乎如来的意料,那就是:八戒。
“八戒最大的优点就是可爱。”唐僧满面笑容的说:“有他就少不了笑声。而且,八戒这个人脸皮很厚,不怕指责。一旦事情做不好,大家都可以把责任推到他头上。这样就节省了内部处理问题的时间。而由于他的存在,其余的人员自然而然会对自已有一种信心,因为他的能力一定是比八戒强的。”
唐僧说:“对于我个人来讲,我之所以喜欢他,是因为他比较喜欢溜须拍马。一个领导不可避免地会对一个总是夸赞他的手下产生好感甚至依赖感。你看几乎每个领导者身边都会有八戒这样的人物存在。因为你不能要求领导者在一个至高无上的地位上,还要放低身份和自尊,去听取下属的批评和接受下属的顶撞。你必须要有一个会说好话的在身边,否则你早就被气死了。”
唐僧的话把如来逗笑了。如来问道:“你觉得悟空这个徒弟怎么样?一路上他很多次救你性命。”
唐僧说:“每次危难时刻,他都能出来救我,我非常感动。但是只要一风平浪静,我就会恢复对他的敌视态度。因为我是一个嫉妒心很强的人。每个希望自己建功立业的男人都有嫉妒心。我是整个组织的领导者,也是这次西天取经的惟一执行者,他们都是我的助手,助手的功劳怎么能大过执行者的功劳呢?可是悟空没有重视自己的身份,擅自行事,关键的时候英雄当头。”,唐僧继续说:“由于紧箍咒问题的存在,悟空和我的关系非常微妙。其实我们之间最终是敌人的关系。”
尽管这不过是一个胡编的故事,但这个故事确实以诙谐有趣的方式揭示出以唐僧为代表的一类上司的心态。在沟通过程中,把握上司的心态,对于成功的沟通非常重要。下面,我们通过对不同管理风格的上司的特点的分析,提出如何与不同类型上司沟通的策略。
1、创新型
特点:有全局性眼光、动作快,偏向于发散性思维模式
创新型上司不喜欢约定时间,他们一有了主张就想去处理。
创新型上司具有很强的感觉力,他们一天到晚在思考新的点子。
沟通策略:让他们参与到问题解决中来。
1、官僚型
特点:思维是直线型的,动作慢,关注过程和细节。沟通策略:“方法比内容重要”、注重沟通形式。要十分注意形式------跟他有事情相商,你老老实实的也打电话预约一下,千万不要做不速之客。沟通时还要放慢速度,控制自己的情绪。
在沟通过程中,注意不要把没有成熟的观点一股脑儿地倒给他,这样,你反而会什么答案都得不到。
3、整合型
特点:看重沟通的过程,全局观念强,处事灵活,根据不同的情形采取相应的沟通方式。
整合型上司,习惯于考虑他人(尤其是上司的上司)是怎么想的,而不愿意自己做主去决定某件事,他们总是设法圆滑地摆平各方面的关系,因此,这类人往往被称为“老狐狸”、“跟屁虫”。
沟通策略:准备好各类相关材料,减少领导承担责任的可能。
准备好各类相关材料,减少领导承担责任的可能。当你就某个问题向他请教时,他会告诉你,你要注意影响,要注意他人的看法,然后,他会告诉你,要注意谁谁的看法。对于问题的过程和方式如何,他不太关心。
4、实干型
特点:他们习惯于直线型的思维方式,动作快,因此,没有时间去考虑事情的结果,而关注事情的过程和细节。
沟通策略:注意主动性,直接从问题结果出发进行沟通。
(二)与下属沟通策略
1、多激励少斥责
每个人的内心都有自己渴望的“评价”,希望别人能了解,并给予赞美。身为领导者,应适时地给予鼓励、慰勉,认可褒扬下属的某些能力。
对于下级工作中出现的不足或者是失误,特别要注意,不要直言训斥,要同你的下级共同分析失误的根本原因,找出改进的方法和措施,并鼓励他一定会做得很好。
2、放下架子站在下属的角度考虑问题
你站在下属的角度,为下属排忧解难,下属就能替领导排忧解难,帮你提高业绩。
3、与下属常谈心,增强凝聚力
经常找下属谈心,可以充分了解职员对单位发展的看法,职员的心态、情绪变化,自己工作的反馈等等,有利于更好的开展工作。每个职员都想得到上级的重视和能力认可,这是一种心理需要,和下属常常谈谈话,对于形成群体凝聚力,完成任务、目标,有着重要的意义。
4、运用赞扬与批评的技巧
赞美的态度要真诚。在赞美下属时,必须确认你赞美的人的确有此优点,并且要有充分的理由去赞美他。
赞美的内容要具体---赞扬要依据具体的事实评价。
注意赞美的场合---在众人面前赞扬部下,对被赞扬的员工而言,当然受到的鼓励是最大的,这是一个赞扬部下的好方式;公开赞扬最好是能被大家认同及公正评价的事项。
适当运用简接赞美的技巧---所谓间接赞美就是借第三者的话来赞美对方,这样比直接赞美对方的效果往往要好。
间接赞美的另一种方式就是在当事人不在场的时候赞美,这种方式有时比当面赞美所起的作用更大。
要尊重客观事实---批评他人一定要客观具体,就事论事。批评他人,并不是批评对方本人,而是批评他的错误行为。
批评时不要伤害部下的自尊与自信。
友好的结束批评----在会见结束时,应该对对方表示鼓励,提出充满感情的希望。
选择适当的场合----不要当着众人面指责,最好选择单独的场合。
有一点是最重要的,就是用心去对待别人。
真诚待人,用心沟通,真正做到权为民所用,情为民所系,利为民所谋,那么很多问题可能都会迎刃而解。用心沟通,达到沟通的最高境界。