对公司(集团)法务总监职能与定位思考

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第一篇:对公司(集团)法务总监职能与定位思考

对公司(集团)法务总监职能与定位思考

公司(包括集团公司)专职全面负责法务工作的人员有不同的称谓,如法务总监、法务经理等,称法不同,体现职责和定位的不同。

随着经济的发展,公司为应对复杂的内、外部环境,提升公司的整体竞争力,法务总监已被放在重要地位,其作用受到推崇,它影响着公司对未来变化的预判能力,也对公司高层的决策方向起到至关重要的作用

有学者专门做过研究,认为现代公司法务总监的职能和定位已发生下列变化:法务总监成为公司治理问题的主要建言者;法务总监从中层参谋人员提升为公司董事会主要成员;法务总监直接向CEO或董事长汇报工作并以其意见影响决策层的决策。

法务总监地位的变化并非偶然,当代公司丑闻及倒闭事件的层出不穷,是法务总监职责和定位变化的因素。

近者,如2010年11月间发生的“3Q大战”,外行看热闹,内行看门道,双方至少有一方对法律风险防范失控,对行为缺乏深思熟虑,或者法务总监(权且这样称呼)对事件应对不当或处置不当,一度引发消费者的不满。

远者,几年前,美国资本市场出现一系列财务丑闻:安然、环球电讯、世界通信、施乐等公司被先后揭露存在财务舞弊,在全球资本市场上引起轩然大波,公司遭投资者抛弃,宣布破产。

不难推断,在这样的背景下,法务总监的职责和定位如果仅局限于公司的法律风险管理,已不符合职业要求。

换一个角度说,法务总监的职能和定位变化实际反映了当代公司所面临的法律风险领域的变化,这种变化体现为“大纵深、系统化、具体化”态势。

大纵深:传统的法律风险领域向纵深发展,如法律(立法)的纵深发展、科技领域的纵深发展,也延展到了一些新兴的领域、空白地带,新兴的法律风险领域也由此产生,例如电子商务领域、生物工程领域、转基因产品领域。

系统化:法律风险管理日益成为公司各个相关部门之间需要互相协同配合才能取得成效的工作,呈现系统化的态势,可以说,每一项法律事务都是一项系统工程,离开系统中的某一部分都不行。

具体化:现代法律风险越来越具体化,越来越细化,需要法务部门采取非常具体的定量化的措施应对,不同行业具有不同的主要法律风险,即便相同行业的公司,面临的具体法律风险也有差异。

对大型公司来说(如腾讯和360),反垄断/合法竞争被认为公司面临的最大法律风险,对处在发展中的公司来说,知识产权和诉讼是最大风险,对初创时期的小公司来说,市场的无序竞争是最大风险,对暴利行业(房地产)政策调控是最大风险。

在法律风险领域“大纵深、系统化、具体化”的背景下,公司法务总监既要保持传统做法,又要适应变化,更新思维,有所创新。

一个成功的法务总监,除了非讼和诉讼技能以外,还有更重要的评价标准,即看他能否成功处置以下几个方面问题:

1、确立科学的、系统化的、高效率的法律风险防范机制(制度和流程);

2、顺应法律因素变化对法律风险防范机制(制度和流程)的优化能力和创新能力;

3、善于抓住矛盾的主要方面,即识别和评估重要风险;

4、对风险源了如指掌(事情一般会出现在什么环节),任何时候心里都有一本风险清单;

5、风险管理工作有计划、有程序;

6、理解什么样的法律风险对公司或管理者来说是可接受的;

7、总是可以作为一个适时的、合格的建言者,从法律和风险控制角度总可以拿出处理问题的预案;

8、承担公司有效的管理培训。

法务总监要获得成功,除自身主观内在因素外,还取决于外在因素,这也构成公司法律风险管理的难点。

第一、取得高层支持(包括信任、尊重和理解);第二、需要权限(通过充分授权),监督和执行管理制度和流程;第三、需要资源,识别、跟踪、获取、分析、排序法律风险;第四、决定资源分配(人员和物质),防范法律风险;第五、形成管理文化。

无疑,法务总监的才智能否得到充分发挥,在一定程度上取决于高层的支持,而这其中,又需要法务总监较强的沟通、交流和说服能力。

法务总监的工作重点是风险防范和对风险的研究,而风险防范又是依赖于公司治理和管理机制的建立以及对这种机制的不断优化,这方面的工作虽不是“一劳永逸”,但可以“无为而治”

“无为而治”是法务工作的最高境界,是部门工作绩效的最佳体现。在这里,有两个判断是错误的:一个是来自公司高层管理者,“我公司不需要法务人员,因为经营中极少与他人发生纠纷。”另一个来自法务人员的本身,“这个公司法律事务极少,我几乎无事可做。”

前一个判断是主观想当然,把法务职能看成是单纯的处理纠纷;后一个判断体现法务人员思想认识的不足,眼光只局限于表面的法律事务,对结果进行事后的补救,而不去防范潜在的法律风险。

假若公司诉讼不断,动不动对簿公堂,那么公司运行肯定存在问题。“无事可做”不等于“有事不做”,一个合格的法务人员必须把一切预防性事务做在前面,防患于未然,其最终目标是强化非诉讼业务、做到“防”与“消”的结合、减少各种纠纷、规避公司运行中的法律风险。

除了个案(维权和切身利益),通常,在处理外部纠纷上,不损害公司利益的前提下与对方和解,是必须首先考虑的。和解达成,既可以缩短办案时间、节省开支,还有利于客户关系和谐,保证公司正向着健康、有序的方向持续发展。

非诉讼需要成本(时间、人力、机会和客户满意度),诉讼更需要成本成本,它实实在在体现的商业成本上。在大多数场合,“打官司”是完全可以避免的,可以通过事先防范做到,诉讼并非最佳选择,而是最后的、不得已的选择。

道家的“无为而治”决不是无所作为和碌碌无为,不是什么都不做,而是不妄为,不随意而为。对于公司法务总监来说,防范风险的所有规则——制度和程序以及优化这些制度和程序的程序都已定下,准备工作充分,所有的事务都按既定的制度和程序办事,所以遇事不惊。

第二篇:集团财务中心职能与职责

集团财务运管部职能与职责

一、集团财务运管部职能

财务运管部的职能为,集团公司财务战略规划职能、资金管理职能、资产管理职能、财务预算、计划与分析职能、财务监督与考核职能、会计核算、报告与财务信息披露职能,组织并负责集团公司的财务管理、预算管理、会计工作管理等方面的工作,参与集团公司绩效管理、投资管理、预算管理等重要经营问题的研究、分析、论证。

以财权集中,统一组织协调为原则,集团总部以服务和管理支持为主,分/子公司以执行和实际操作为主。多级管理、分级核算的分工体现协同效应的财务管控模式 具体的职能表现为:

1.为集团公司财务战略、财务政策、基本财务制度(财务组织制度、财务核算制度、财务决策制度、预算责任制度、财务高层人员委派制度、经营绩效激励制度等)、重大融投资及分配方案的制定、决策提供信息支持,发挥咨询参谋作用;

2.在集团公司总裁的直接监督下,在集团整体范围内负责财务战略、财务政策的组织与实施工作,并对组织与实施的效果负责;

3.在集团公司总裁直接领导下的集团各财务职能部门,从财务角度协助执行总裁高效率完成集团经营目标。实施全面预算控制,对预算执行情况进行监督与考核;

4.保障集团公司财务战略、财务政策的有效实施,负责集团全面预算的编制、实施与监控; 5.规划集团的最佳资本结构,确保母公司对子公司的控制权,满足战略预算对资本的需要,并规划其资本来源渠道和投资方式;

6.协调集团内外部各利益相关者间的财务关系;

7.检查、监督各级分/子公司财务机构对财务战略、财务政策、基本财务制度、财务预算等的贯彻实施情况,建立绩效衡量的标准化制度并实施业绩考核;

8.强化财务风险的监测与危机预警功能,建立财务风险监测与危机预警体系;

二、集团财务运管部职责

1.建立财权集中,统一组织协调为原则,集团总部以服务和管理支持为主,分/子公司以执行和实际操作为主。多级管理、分级核算的分工体现协同效应的财务管控模式;

2.加强集团资金管理,以集团资金结算中心为依托,以收、支两条线,统一管控各分/子公司银行账户为手段。合理分配资金,加强结算内控管理、客户信用管理,提高银行信贷能力与资金使用效益,为集团重大项目提供充足的资金支持;

3.建立并完善全集团统一的各项财务制度、作业流程、业绩考核方案以及财务各岗位工作职责。使集团财务工作统一化、标准化,明确岗位职责,加强财务日常工作业绩考核评价管理; 4.建立并完善财务以及业务信息化系统。达到“统一计算机平台,统一规章制度,统一信息及业务编码,统一监督”的财务与业务一体化的要求,实现财务系统与业务系统的信息集成和数据共享,全面控制各分/子公司的经营情况,及时发现存在的问题,减少分/子公司的经营风险,向管理者提供时时的、多角度的财务数据分析;

5.推行全面预算管理,监督反馈预算执行情况。实行各分/子公司以及集团派出机构财务负责人委派制、财务体系集团总部统一垂直管理以及财务人员资格管理制度。将集团以及各分/子公司经营管理目标化、责任化,集团财务管理标准化,加强部门以及分/子公司业绩考核,积极调动集团各单位主观能动性;

6.在财务信息化平台上加强集团财务数据分析,提高风险预警能力。合理筹划公司税负,协调、统一对外关系,降低公司税务风险;

(一)集团帐务管理职能

主要负责集团财务会计管理体系的运行管理工作,从事财务会计业务、财务人员管理等工作,优化企业集团财务会计;统一制定集团子公司的会计制度、核算方式、财务政策;调用、监控各分/子公司提交的会计资料及其他相关资料,按时编制企业集团合并会计报表;适时监督集团内部各成员企业的财务会计工作;统一管理、调度财务人员,承担财务人员后续教育、业务指导、财务人员绩效考评等工作。

(二)集团帐务管理职责

一、财务管理

1、会计核算、财务预算的编制和财务报表的汇总、审核;确保财务信息的准确、及时;

2、进行税务规划,审核制定公司内部的税务安排使在合法合规的前提下,减少公司税收负担;

3、组织对集团公司财务指标进行分析与评估,为公司的相关决策提供支持,并为规划、绩效考核等工作的进行提供事实依据;

4、组织集团公司对外投资的财务可行性研究及收益分析;

5、组织制定集团公司资金运作与调配流程与规范,制定融、筹资方案并监督执行;

6、与财政、税务、银行、审计等外部机构建立多样的融资渠道,提高融资能力,确保公司财务管理工作的顺利进行;

二、预算管理

1、拟定财务预算的规程及制度;

2、负责集团公司财务预算编制、汇总;

3、负责对集团公司的财务预算落实和指标完成状况进行跟踪,评价和分析,进行专题调研和检查,向集团高层领导和成员企业提出预警信息和调整建议;

三、会计管理

1、对集团本部财务人员和全资公司财务经理的人员招聘、辞退有主要建议权;考核、奖惩和晋升有决策权;

2、对财务管理事务,有权要求集团本部相关人员和外派管理人员予以配合;

3、制定和完善部门内部工作计划、管理制度、业务流程、财务预算等,确保与各相关部门工作协调、规范;

4、负责下属主管的业绩考核,并根据考核结果和实际工作表现实施沟通、培训、奖惩和工作调整,建立有效的激励约束机制

(三)集团资金管理工作职能

统一管理集团银行帐户,做好资金计划,合理分配资金,提高资金使用效益,为集团重大项目提供充足的资金支持:根据集团内部各单位资金计划,合理分配资金;审批分/子公司对外部单位的付款限额;负责集团内部往来结算管理、集团流动资金管理工作;负责集团公司内部各单位流动资金存量、应收账款总量的控制管理工作。配合集团的战略目标,制定及完善集团及各分/子公司税费管理政策及相关制度,促进集团的税收支出最小化、合理化,降低税负风险;根据公司各项收入情况,编制集团以及各分/子公司的纳税计划、费用计提计划;研究国家的税法、费用征管规定,跟踪了解最新税法制度的变动情况,运用税法知识最合理的减少税收支出;正确处理集团以及各分/子公司与税务、工商、社保等政府机构的征缴关系;督导各分/子公司各项税金、费用的计提与缴纳;

(四)集团资金管理职责

负责集团本部及全资子公司的资金调配、计划制订及资金运作;集团财务中心设立资金运管部,承办集团公司集中资金的具体收支结算和管理工作;资金管理以资金运管部为主管部门、各子公司财务机构为执行部门,分别依据各自权限,参与资金集中。

1、资金集中管理、资金预算、银行账户管理、现金集中管理、授信融资管理、资金分析报告

2、负责集团公司以及各子公司资金管理制度、资金管理机构的建设,推动集团公司资金的集中管理与有效运作

3、及时监控子公司资金流动情况,特别是资金流出情况,发现问题及时报告。

4、负责对各子公司资金管理工作进行指导、检查,监督与考评。

5、审查、汇总资金收支预算,准确预测集团公司总体资金需求,及时提出筹资或还款意见。

6、对账户的开立进行管理,对账户的使用进行授权,利用银企直连的资金结算系统、集团网银监控系统以及其他手段进行全过程控制,促进资金集中。

7、对各子公司本部利用资金结算系统对其下属成员单位现金集中管理。

8、对各子公司有借款需求时,首先依靠集团内部资金调剂,如内部资金不能调剂或者不能满足全部需求,向董事长汇报。

9、及时提供资金分析报告,主要内容包括:资金的流入、流出与存量情况,变动趋势及规律;获取银行授信额度及银行授信额度使用情况;银行账户管理情况;资金异常情况分析说明;其他需要报告的事项。

10、负责定期或不定期对各子公司资金管理进行检查、监督、评价和报告。

(五)集团审计职能 集团公司为了有效实施管理控制,而通过审计来监督较公司管理者和员工的职责履行情况,并借助审计来发现问题,解决问题,提高经营活动的经济性、效果性和效率性。通过审计检查内部控制系统和风险管理过程的设计合理性、有效性、客观性并作出评价和不断完善,是企业管理的全过程。通过审计,也是检查、评价内部控制系统和风险管理过程,查错防弊要依靠审计职能的有效实施来完成,提高公司管理效率和增加价值。

1、检查和评价内部控制系统和风险管理过程的设计是否合理、健全,运行是否正常、有效,特别关注无故超越控制和风险管理的事项,对存在的缺陷,提供完善和改进的咨询服务;

2、检查和评价各经营单位和员工对公司内部规章制度以及国家法律制度的遵循情况,并注重查错防弊;

3、关注各项经营活动的效率性和效果性,为提高各部门和企业整体经营活动的效果性和效率性“出谋划策”;

4、按管理者的要求,提供一些临时的、专项的咨询服务

(六)审计、稽核职责

审计、稽核工作范围涉及企业的各项经济活动,稽核工作应依据国家的财经法律、法规,根据本公司制定的内部财务管理制度进行。(稽核部门将按照现有的斯瑞集团和公司及事业部的规章制度和管理规定,主要加强对材料、劳务队伍采购招标、分供合同评审签订、成本费用核销、资金支付管理、分供结算等业务严密性、合规性、真实性的检查。)具体体现为:

1、检查管理者对企业的发展战略和各项目标的贯彻、执行情况,包括战略类型的选择,战略的具体实施,战略目标的实施结果,以及评价管理者的管理能力;

2、检查和评价管理者履行职责的合法合规性,包括对国家和行业的各项法律、法规、规章和行业标准规范的遵循情况,以及对企业制定的各项政策、制度、程序的遵循情况;

3、检查企业的财务状况、经营成果和现金流量情况,审核企业编制的对内、对外财务报告的合法性、公允性,以及财务信息对外披露形式的恰当性;

4、检查和评价企业内部控制系统的健全性、有效性,风险管理过程的客观性、合理性,发现并预防各种形式的错误和舞弊,并提出进一步改进的咨询建议;

5、评价企业董事会制定的经理人员的业绩考核标准,提供反映经理人员业绩的相关信息,以供董事会对其作出业绩考核;

第三篇:XXX集团企划部职能与岗位职责

XXX集团企划部职能与岗位职责

一、部门描述:企划部即集团公司的营销策划部(简称企划部),就是以企业的市场营销、品牌建设和文化传播为主要工作的职能部门。

二、部门核心主要工作:

1.协助集团高层制定远景目标和发展战略,对远景目标进行系统规划,对发展战略进行阶段性规划;

2.负责集团公司品牌建设、市场推广、营销企划等相关工作,完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,指导专案策划与设计;

 包括组织、参与、指导企划方案的制定,媒体活动计划的审定,完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,并指导专案策划与设计,配合完成日常推广宣传工作;  完成公司所有识别系统的整合与策划设计,公司内部大型活动的组织策划;

 负责制定和完善公司各种产品的整体营销策划和具体实施方案,配合销售部门达成行销目标,提高企业销售效率。 负责对集团内销售数据的分析、总结、归档、备案。3.负责指导集团公司内各项目公司的企划部门工作,组织、参与、指导项目公司的企划及市场推广方案的制定;负责监督集团各项目公司的营销推广,包括市场调研、信息搜集和调整指导;  尤其负责连锁加盟经营体系的建立,加盟店视觉效果的品牌化,加盟店运营管理、开发媒体发布渠道,组织、策划媒体活动。

4.负责公司对外形象的建立与宣传,建立公司与相关管理部门的交流,建立公司与行业媒体的交流,建立公司与相关协会的交流,完成企业形象的公关推广和宣传工作;

5.协助人力资源部门建立和发展集团公司的企业文化和管理文化。健全部门企划工作的各项业务流程,并做好业务分工与日常监督落。

三、企划部岗位职责(一)企划总监职责

全面负责公司企划纲要及企划工作计划的制定和实施;

1、全面管理公司标识系统的统一制定、设计和实施规划;

2、执行总公司营运方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案,检查和监督方案的落实;

3、制定公司规划提案,为公司领导提供公司发展战略、公司专项个案、公司整合方向、公司赢利开发等专案,提出基本数据理论依据,当好公司参谋;

4、定期到各地区公司按照企划纲要及工作计划进行目标检查和考核;

5、负责全公司企划的业务培训及工作指导;

6、制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划;

7、负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐;

8、执行总公司规定任务并按要求下发地区公司负责实施方案的落实、检查、监督、总结,上报总经理执行方案结果和执行总结。

9、对全国市场情况进行调研、汇总、分析。

10、负责营运本部企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调;

(二)企划经理职责:

1、活动策划

①负责公司活动策划的企划工作,完成公司布置的日常工作,并向总监汇报工作结果;

②负责公司大型活动的组织策划及实施细案,制定活动的实施细则;

③制定大型活动及一般促销活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例要求;

④组织全公司的策划创意和文案写作培训、组织活动实践的培训;

⑤按时完成公司指定个案的策划和个案实施总结;

⑥负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;

⑦对DM快讯主题的策划实行标准范例化;

2、媒体宣传:

①负责策划公司企业形象、企业文化、大型活动的媒体宣传方式和组织方案

②制定公司总体形象宣传计划及媒体个案策划,制定媒体开发利用规划细则;

③建立与媒体的良好合作关系,为公司企业形象的提高组织系列软新闻的专题策划;

④负责公司宣传通稿及个案新闻通稿的范例培训;

⑤对媒体广告投入进行广告内容、报纸版面、音像组合、广告主题进行规范培训和创意培训;

⑥对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件负责媒体报道宣传;

(三)形象设计经理:

①负责标识系统的设计制作和执行标识系统实施方案的落实;

②负责地区公司门店的形象设计;

③企划活动中常用标准道具的设计及使用说明;

④大型企划活动全国性通用的快讯设计稿及媒体广告稿的制作;

⑤负责公司企划形象介绍画册的设计和制作;

⑥对DM快讯的版面设计、广告收费标准进行统一培训,指导各地区的快讯制作方法;

⑦对标识系统的目的、意义、特征、寓意进行文字创作和理论培训。

(四)品牌管理和市场拓展经理

① 负责企划盈利模型、企业形象延伸的开发;

② 负责卖场内外的广告布局、收费标准的制定和分积管理模式的管理监督;

③ 负责制定企划费用管理制度和收入奖惩制度,把全国企划费用纳入规范化管理;

④ 以公司网点为依托,拓展企划在营业以外的赢利空间,创建稳定的营业外企划收入来源和新的赢利模型;

⑤ 对全国联采品牌商品实行统一广告谈判,创造收益规模效应;

⑥ 对全国市场情况进行情报搜集、资料汇总、市场分析。

第四篇:产业园集团项目公司工程部职能与岗位职责汇总[范文模版]

项目工程部职能及人员岗位职责

一、工程部职能

项目公司工程部的职责是在公司领导下,代表项目公司行使对项目建设生产的全面管理工作,实行“三控制、三管理、两协调”(质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、安全管理、信息管理、内部及外部关系的组织协调工作)。

工程质量:建设工程合格率达到100%;

工程进度:按时完成公司经营任务提出的项目建设计划;

工程投资:在满足安全性和适用性的前提下,节省工程投资的目标;

1、行政上由项目公司领导(项目总经理或主管工程的项目副总经理),技术上接受工程总工(或工程总监)的指导,负责本项目的生产管理工作。按照公司的授权,通过采取必要的手段和措施,对工程实施质量、进度、投资控制和合同、信息管理及组织协调工作;

2、协助进行土地定界、规划放线、验线工作;

3、配合项目开发地块文勘、地勘和桩基检测等工作;

4、配合设计部门,提供并复核各项设计所需数据及基础资料;

5、协助公司领导编制、制定、下达设计、工程委托书、总承包合同或设计合同、施工、监理承发包合同等;参加本项目合作单位的考察、招标投标、评标工作;对各项勘探工作跟踪管理并为设计部门及时提供勘察报告;

6、负责对监理、施工单位管理规定、管控措施制定。

7、负责工程计划制定与分解。

8、审查建设工程施工组织设计或方案;

9、负责编制“工程项目监理规划”并报总工审批后执行,根据监理规划和公司工期要求审核“专业监理细则”并监督执行;

10、负责项目施工过程的质量控制、监督施工单位严格按图纸要求和

国家规范进行施工,及时处理施工过程出现的问题;负责组织、协调各参建单位的工作;负责检查、督促监理工作;

11、负责单位工程原材料、成品的质量核查及进场材料的复检试验;

12、负责分项工程、隐蔽工程的验收及签证;组织施工样板、样板房、重大节点或专项工程的验收;

13、及时向总工上报质量安全事故,提供原始资料,负责处理一般的质量问题和施工质量缺陷,参与处理施工质量事故;

14、参加单位工程、分项工程竣工初验,代表项目公司主持竣工验收,办理工程项目交付使用的移交手续,负责督促施工单位做好保修期工作;

15、负责项目工程施工过程的进度控制、计划调整和落实,审查单位工程(或单项工程)施工总进度计划和分阶段进度计划;

16、负责对施工单位每月报送的施工形象进度进行审核,报预算部审核已完工程量,向财务部申报资金计划;

17、负责对设计图纸、设计变更进行跟踪、协调,参加图纸会审;

18、负责设计图纸外的现场签证,严格控制工程成本;

19、协助公司其他部门处理与建设工程有关的政府部门的协调工作,跟踪需要开发部协助的事项,如图纸审查、面积测绘、规划验收、人防专项审查、消防专项审查等;

20、负责编制本部门、月度工作计划,编写月报、周报,按时上报公司相关部门;

21、负责做好与物业公司进行工程的交接工作以及后期维修、服务工作;

22、配合销售部门,为完成销售任务提供服务和支持;

23、配合公司各部门的服务工作;

24、完成公司领导安排的其他工作。

二、工程部经理职责

2.1.16 负责项目整体工程管理规划的编写。

在公司总经理和副总经理的领导下,全面负责工程部、监理部的日常工作,行政上接受公司领导,业务上接受工程总工(监)的指导。

1、按照公司审核的月度计划与绩效考核制度的规定,负责工程部员工的工作分配及绩效考评工作;

2、负责组织编写项目整体工程管理规划;

3、负责审查项目监理实施细则并监督执行;

4、配合项目开发前期手续办理,负责组织现场“三通一平”工作;

5、参与对监理、施工等合作单位的考察与选择;

6、参与工程合同条款的起草、审核、开标、评标工作;

7、执行集团指令和上级领导交办的任务,负责工程计划编制、分解、组织实施,并督促、检查执行情况;

8、督促、检查施工单位开工前的进场准备工作,审查施工单位选择的分包单位资质,按合同要求对施工单位进行管理;

9、审查施工单位上报的施工组织设计和施工进度计划;

10、负责工程质量、进度、安全文明施工及工程成本控制,按照《工程管理制度》的要求,组织工程部、监理部人员对工程质量、进度、安全进行定期检查;

11、检查工程师对隐蔽工程检查验收执行情况、监督工程师对重要、关键工程节点进行的旁站监督;

12、协助调查和处理重大工程事故;

13、负责对设计变更、签证、工程款支付的审核工作;

14、参与基槽、基础、主体验收,主持竣工验收,协助相关部门竣工备案工作,竣工后工程移交与后期维修服务工作;

15、负责与其他部门的沟通配合、协调工作;

16、组织项目部各种会议,参加公司相关会议,将上级指示及时准确传达并贯彻实施;

17、组织并参与图纸会审、合同交底及施工组织设计(方案)审核工作;

18、根据项目经营计划,监督月度计划的编制、实施及总结工作;

19、参加监理例会并协调各方面关系;

20、遵守公司章程、保守秘密,不做有损公司形象的事情或行为;

21、及时完成公司领导交办的其他工作。

三、土建工程师职责

1、接受工程部经理的领导,并协助完成与外部协调;

2、及时熟悉本专业图纸及相关施工合同,参与图纸会审、合同交底及施工组织设计(方案)的审核工作;

3、复核建筑物定位、轴线定位及现场标高测定、土方平衡工作;

4、做好施工日记及重大事项记录;

5、负责现场签证、变更、技术核定、工程款支付等的审核及实施工作;

6、负责对现场监理部及各相关施工单位的监督管理及协调工作;

7、巡视并检查现场,负责土建工程的现场监督管理工作及与其他专业的协调与配合;

8、协助公司其他部门配合完成公司各项工作;

9、负责土建工程施工的质量、进度、安全文明、成本控制,材料考察及进场材料的检查、验收及监督见证取样工作的实施;

10、及时与安装工程师沟通并处理需要专业配合的工作,协助资料员完成本专业相关资料的检查及收集整理工作;

11、参与各项检查、重大节点验收、竣工验收工作;

12、参加监理例会并协调各方面关系;

13、协助资料员完成本专业相关资料的检查及收集整理工作;

14、遵守公司章程、保守秘密,不做有损公司形象的事情或行为;

15、完成领导交办的其他工作等。

四、安装工程师职责(水暖、电气)

1、接受工程部经理的领导,并协助其共同完成与外部协调;

2、及时熟悉本专业图纸及相关施工合同,参与图纸会审、合同交底及施工组织设计(方案)的审核工作;

3、做好施工日记及重大事项记录;

4、现场签证、变更、技术核定、工程款支付等的审核、实施工作;

5、负责对现场监理部及各相关施工单位的监督管理及协调工作;

6、巡视并检查现场,负责安装工程的现场监督管理工作及与其他专业的协调与配合;

7、协助工程部经理与公司其他部门配合完成公司各项工作;

8、负责安装工程施工的质量、进度、安全文明、成本控制,材料、设备考察及进场材料、设备的检查、验收及监督见证取样工作的实施;

9、及时与土建工程师沟通并处理需要专业配合的工作,协助资料员完成本专业相关资料的检查及收集整理工作;

10、施工用水、用电抄表及水、电费的分摊协调工作;

11、参与各项检查、重大节点验收、竣工验收工作;

12、参加监理例会并协调各方面关系;

13、协助资料员完成本专业相关资料的检查及收集整理工作;

14、遵守公司章程、保守秘密,不做有损公司形象的事情或行为;

15、完成领导交办的其他工作等。

五、资料员职责

1、接受工程部经理领导,并协助完成各项工作;

2、记录并整理会议纪要,各项收文、发文,图纸及变更、合同等资料的及时发放及存档工作,并建立详实的台帐记录,定期汇总并向部门经理汇报;

3、负责检查各相关单位报送资料的完整性、真实性、规范性;

4、审核各单位付款审批、签证及变更审查等审批流程的办理并及时向

工程部经理反馈;

5、参与重大节点验收工作;

6、竣工验收后及时配合其他部门完成竣工备案工作;

7、负责各专业工程师施工日记的收集归档工作;

8、遵守公司章程、保守秘密,不做有损公司形象的事情或行为;

9、负责工程部办公用品的发放。配合公司办公室定期对工程部固定资产进行盘点,建立并管理工程各项台帐。

10、参加监理例会并协调各方面关系;

11、完成领导交办的其他工作等。

第五篇:某机械制造公司部门职能与岗位职责

某机械制造公司部门职能与岗位职责

生产部职责

1、生产部在生产部经理的直接领导下,全面负责公司的生产管理工作;

2、根据公司要求,合理组织人员及物料的调度安排,按时完成公司下达的各项生产任务;

3、充分调动生产人员的积极性和创造性,做好公司生产计划的执行工作;

4、对生产过程中的重大生产技术问题、质量问题进行分析与解决;

5、负责生产车间的各类报表的汇总分析工作;

6、负责生产车间设备的购置申请、设备验收以及日常的维护与保养等;

7、积极做好生产岗位员工的工作技能培训工作;

8、指导生产车间做好生产现场的“6S”管理工作;

9、做好生产现场的安全生产工作,努力提升员工的生产安全意识,定期检查各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处;

10、完成公司领导布置的其它各项工作。

生产部经理岗位职责

1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作;

2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划;

3、熟悉工厂的生产运作和生产管理,了解工厂的生产工艺和生产规范;

4、参与公司的经营决策。根据公司的实际生产现状,为公司的经营决策提供切实的决策依据与意见建议;

5、组织建立并完善公司的生产管理体系,做好相关的生产管理协调工作;

6、主持开展公司的技术改造管理工作,积极提升公司的生产效率;

7、严格把控产品生产的质量关,认真做好生产监督工作;

8、各分管部门工作的指导、管理与监督。

车间主任岗位职责

1、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度;

2、工作上严格服从生产部经理的领导,努力协助公司实现既定的生产计划。质量上服从公司品管部门的判定,对本车间生产的产品品质负责;

3、妥善安排好生产进度,做好人员及原料的调度工作,加强对重点操作环节的监督控制工作;

4、协助生产部经理制订关于如何实现质量目标的具体措施与方法;

5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等;

6、在产品生产过程中,积极做好监督检查工作。控制好产品的生产进度及生产安全等方面的工作;

7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的真实、清楚、准确,与实际的生产情况同步;

8、在日常的生产过程中,应当认真做好产品生产的“三检”(首检、自检、巡检)工作的开展;

9、协助品管部做好半产品及成品的检验验收工作,及时将自己掌握的关于产品品质方面的信息反馈到品管部;

10、加强与本车间各个生产班组长之间的联系,客观公正的处理车间内的员工关系,维持好车间的正常生产秩序。

生产班组长岗位职责

1、在车间主任的指挥领导下,认真做好本班组的日常管理工作;

2、负责本班组的人员、物资、设备等的综合管理,确保生产计划顺利实现;

3、熟悉产品的生产工艺流程和基本技术特点,具备一定的生产管理、质量管理、生产安全等方面的知识;

4、依照车间下达的生产计划,合理调度安排本班组的各项生产活动;

5、监督指导班组员工严格执行质量管理体系的相关规程和要求;

6、发现生产过程中所存在的问题并及时实施恰当的处理措施。如果遇到自己无法妥善解决的问题时,应当及时向部门主管及时请示汇报;

7、严格执行公司的生产安全管理制度,不定期的对生产现场进行安全检查,发现安全隐患应及时予以排除;

8、指导本班组员工正确规范的使用生产设备,负责对相关设备进行日常的维护与保养工作;

9、负责班组员工的日常考核及技术和业务培训工作;

10、监督指导班组员工做好日常的工作开展。

操作工岗位职责

1、熟悉本岗位的工作要求,熟练掌握本岗位的操作技能和操作方法;

2、坚决服从车间主任的工作安排,依照指示进行生产,确保产品的生产进度及产品质量符合公司的要求;

3、配合品管员处理生产过程中出现的产品质量问题;

4、严格依照岗位操作规范进行操作;

5、正确规范的使用各种工具、仪器及设备,做好相关工具设施的日常维护保养工作;

6、认真做好本岗位的“6S”工作,发现问题应及时向部门主管进行汇报。

品管部职责

1、品管部在品管部主管的直接领导下,负责公司的品质管理工作;

2、负责对生产车间进行品质管理方面的指导工作;

3、严格执行原材料的质量检验标准、验收规范等方面的规定;

4、品质管理工作的开展应当遵循“预防为主”、“谁主管谁负责”的基本原则。力求做到权力明晰、责任明确,确保品管工作落到实处;

5、品质检验可以采取自检、巡检及专职检查相配合的方式,严格执行公司的品质检验标准;

6、负责组织进行定期或不定期的产品质量抽检工作。发现问题及时纠正或解决;

7、做好与品质管理相关数据的搜集整理工作,及时做好关于产品品质动态的分析工作,针对问题提出准确合理的改进意见;

8、负责产品质量事故的调查、处理及整改验收工作;

9、负责编制公司产品的质量升级规划及品质管理工作人员的培训工作;

10、完成公司领导布置的其它各项工作。

品管部主管岗位职责

1、在 的直接领导下,负责品管部的日常管理工作;

2、负责建立公司产品的质量控制体系及质量检验标准,推进公司质量体系的运作与实施,全面提升公司产品品质;

3、熟练掌握质量检验及质量控制的方法,熟悉质量管理的理念及方法;

4、组织制订公司的产品技术标准、工艺标准、服务标准等文件,完善公司的质量管理体系;

5、与公司相关部门(生产部、工程部、销售部等)做好沟通协调,积极实施公司质量体系的相关要求;

6、组织开展对原材料、外协件及成品的品质检验及评价判断工作;

7、对生产过程中产品品质进行跟踪控制,处理生产过程中出现的各种质量问题;

8、针对产品的生产情况以及售后服务情况,对公司产品提出质量分析报告,对其中存在的问题给出相应的意见或建议;

9、做好部门人员及工作的日常管理。

品管员职责

1、严格遵循公司对于物料及产品品质的相关要求及检验标准,把好品质关;

2、依照产品图样、工艺文件或合同要求等开展检验,确保做到:不合格原材料不投产、不合格在制品不继续生产、不合格产品不出车间;

3、认真做好外购物品、外协件的入库检验工作。对于检验结果符合要求的,安排办理相关的入库手续;检验结果如不符合要求的,将不予办理入库手续并及时通知相关部门做好后续的处理工作;

4、积极配合车间做好相关的品质检验工作,及时做好相应的记录工作;

5、检验过程中如发现存在质量问题的,应当及时通知相关人员及相关部门。对于存在的问题比较严重的,必须及时向公司负责人进行汇报;

6、对于检验过程中发现的不合格品,应当及时做好不合格品的标识工作。同时通知生产车间做好不合格品的记录与分类隔离工作,避免出现混淆;

7、依照岗位规范要求认真、准确、务实的填写相关表单,力求做到资料及数据的真实、准确、可靠;

8、认真做好各类品质管理资料的归档管理工作。

采购部职责

1、采购部在采购部主管的直接领导下,依照公司生产需要及物资采购计划,全面负责公司的物料采购和供应工作;

2、采购物资进入公司仓库时必须有合格证、检验单或者其它的证明材料,否则一律不得入库;

3、采购部的采购工作开展须遵循以下原则:

1)三保:

一、保证需要,在采购计划下达后,依照使用时间的要求,及时将需采购物品采购入库或直接送到生产现场,确保生产工作的顺利开展;

二、保证价格,采购时应当综合考虑需采购物品的性价比,择优采购。采购过程中如果出现超出预算而生产上又急需的情况时,必须经部门主管或总经理批准后方可进行;

三、保证质量,在采购各类物品时,应当认真检查采购物品的规格、型号及品质情况,确认符合要求后才能进行采购。

2)三比:

一、比较价格的高低,合理选择;

二、比较质量的好坏,注重性价比;

三、比较运输距离的远近,综合考虑成本及公司的实际需求。

3)五勤:

一、勤问:遇到对材料货源情况比较熟悉的人员需要多问;

二、勤听:有材料方面的信息要多听,从中尽可能多的了解货源情况;

三、勤记:对材料货源、生产单位、物品材料的基本判定标准及其它的信息资料要做到勤记录;

四、勤跑:对供应商及供货企业要勤跑,以便于切实掌握物品材料的第一手信息;

五、勤看:要经常深入仓库,了解库存的基本情况,对于库存情况做到心中有数。

4、对初次进行合作的供应商进行调查了解,根据实际掌握的资料与信息做出相应的评价判定。对于符合公司要求的,方可与之开展业务往来与合作。

5、负责对所有与公司有业务往来的供应商或供货企业进行定期的资质评价并给出明确的评价等级。针对不同的评价等级给出相应的处理意见;

6、采购工作的开展应当做到精打细算,尽力降低公司的采购成本,避免出现浪费公司资金的情况;

7、完成公司领导布置的其它各项工作。

采购部主管岗位职责

1、在 的直接领导下,负责采购部的日常管理工作;

2、认真做好公司所需的物资材料的采购工作,努力达成公司计划的物料种类、库存要求及利润目标,确保公司各项工作的顺利开展;

3、熟悉物资的采购业务及其流程,了解企业所需物资的市场供应情况;

4、依据公司的经营策略与发展方向制定公司的采购策略;

5、审核公司各部门的采购计划,统筹规划采购工作;

6、组织编制供应商开发计划、整体采购计划等,指导监督各项采购计划的具体执行,确保公司采购计划顺利达成;

7、指导并监督下属依照采购进程和价格控制要求开展采购活动,确保公司的采购计划顺利完成;

8、组织制定并监督实施公司的采购预算,控制采购成本;

9、指导下属开展新供应商的开发,妥善处理公司与供应商的关系;

10、建立并完善公司的供应商管理体系。

采购员岗位职责

1、在采购部主管的领导下,开展公司物资的采购工作;

2、熟悉采购流程和采购基本知识,了解相关产品的市场信息动态;

3、对采购的相关物品的市场信息进行收集,提供最佳采购方案;

4、协助部门领导对主要供应商进行资信调查;

5、按照公司制订的采购计划执行物资、材料、设备等具体采购工作;

6、协助相关部门妥善处理采购物品在使用过程中出现的问题;

7、部门领导指派的其它任务。

仓储部职责

1、认真做好物料及产品的收发管理工作;

2、仔细做好原材料和成品的标识与分类;

3、合理做好仓库区域的整体规划工作;

4、物料及产品的出入库应及时准确的做好记账工作,确保帐、物、卡的各项内容相符;

5、严格做好仓库的安全管理工作(防盗、防潮、防压、防碰伤与划伤等);

6、协助公司财务部门做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见;

7、做好仓库的“6S”管理工作;

8、配合品管部门做好原材料的进货检验工作等;

9、及时准确的向财务部门提供仓库的相关库存报表;

10、做好仓库相关表单及台帐的归档管理工作。

仓储主管岗位职责

1、在 的直接领导下,负责仓储部的日常管理工作;

2、负责做好物料及产品的收发管理控制工作;

3、仔细做好原材料和成品的标识与分类工作;

4、合理做好仓库区域的整体规划工作,确保仓库储藏物品的存放整齐有序;

5、做好物料及产品的出入库记账工作的指导与监督,确保账目与实物相符;

6、组织做好仓库的安全管理工作,加强日常的安全检查。发现问题或隐患应当及时处理;

7、熟悉仓库物品的库存情况,及时对库存的呆滞物料向上级领导提出合理的处理意见;

8、组织做好仓库的“6S”管理工作;

9、仓储部工作人员日常工作开展的指导和监督管理工作。

仓管员岗位职责

1、在部门主管的指挥安排下,认真做好物料及产品的收发管理工作;

2、依照工作规范及工作要求,仔细做好原材料和成品的标识与分类;

3、及时准确的做好物料及产品的出入库的账目记录工作;

4、增强安全意识,发现安全隐患应当及时向部门主管汇报;

5、协助部门领导做好仓库库存的定期盘点工作。及时对库存的呆滞物料向主管领导提出合理的处理意见;

6、积极配合品管部门做好原材料的日常进货检验工作;

7、做好仓库的日常相关表单及台帐的填写记录工作。

工程部职责

1、工程部在工程部主管的直接领导下,负责公司的产品研发、设计与技术管理工作;

2、做好行业前沿信息及竞争同行的发展运行情况的资料收集整理;

3、负责组织公司产品工艺技术文件的编制、审核、发布、修改及监督执行工作;

4、对材料及产品的技术性能参数的评审与确认;

5、负责技术、工艺环节工序以及生产过程的技术支持工作;

6、负责产品检验规程的编制、实施指导与监督工作;

7、做好产品的工艺设计以及新产品的研发工作;

8、负责制定工艺技术规范和工艺管理规范;

9、对生产车间进行必要的技术指导;

10、完成公司领导布置的其它各项工作。

工程部主管岗位职责

1、工程部主管负责领导和组织公司新产品研发设计、新技术的推广应用和管理工作,确保公司发展战略的实现;

2、了解本行业的产品和技术发展现状,熟悉国内外同类产品的市场需求,掌握国内外新技术、新工艺、新材料的发展状况;

3、组织分析、整理产品市场信息,进行新产品的立项、设计与研发;

4、组织开展研发工作,运用检查、监督、沟通、协调等方法确保研发项目的顺利完成;

5、负责监督、指导研究流程的建立及运行,推进新产品市场化;

6、跟进市场对产品的反馈情况,了解客户对新产品的满意度;

7、本部门员工的日常工作的管理工作。

工程部技术员(设计师)岗位职责

1、在部门主管的领导下完成对研发信息的收集分析、新产品的开发设计等工作,提高公司产品的研发设计能力;

2、收集国内外的同行业新产品、新材料、新技术的相关信息,并进行分析和研究;

3、协助领导开展项目研发工作,编制相应的产品文件资料;

4、协助生产部门完成产品的试生产,参与处理试生产过程中出现的状况或问题;

5、参与制作样品,并对样品的性能和技术指标进行测试和验证;

6、做好产品研发设计资料的整理归档工作,严守公司技术机密,杜绝出现技术资料流失的情况;

7、部门主管布置的其它工作任务。

销售部职责

销售部在销售部主管的直接领导下,全面负责公司产品的销售管理工作。具体的职责如下:

1、开展市场调研工作,确定客户对产品的需求,及时获得产品的销售信息,积极开拓公司的各项销售业务;

2、编制、季度及月度销售经营规划和目标,并负责落实和协调;

3、负责客户订单的评审以及合同执行过程中的管理工作;

4、建立客户档案,对客户的需求信息进行收集和分析;

5、做好客户资料以及销售信息及资料的归档管理工作;

6、为公司产品的研究开发提供咨询与建议;

7、负责产品的交付并组织实施相关的售后服务工作;

8、负责将进行售后服务时所得到的关于产品品质等方面的信息及时反馈给公司的相关部门;

9、协助公司财务部门认真做好产品的成本核算工作;

10、协助公司领导做好其它各项工作。

销售部经理岗位职责

1、销售部经理负责管理公司的销售部工作,领导销售团队完成公司的销售计划和目标;

2、熟悉公司产品及产品的市场状况,了解国内外市场的变化及动态走势;

3、根据公司的发展战略规划,制定公司的总体销售战略规划;

4、负责制订企业的销售计划与销售政策,并监督方案的执行实施;

5、负责收集与分析竞争对手的市场信息,研究同行业的竞争环境,提出预期的市场需求报告,对产品目标与产品改进规划提供合理化的建议;

6、通过多种手段开拓市场,完成销售任务;

7、对市场开发中出现的问题进行及时、妥善的处理;

8、组织编制销售费用预算,对销售费用的使用进行控制和管理;

9、部门员工的培训、考核等日常工作的管理。

业务员岗位职责

1、在销售部经理的领导下积极开展各类销售活动,开发维护客户资源,完成公司下达的销售任务;

2、经常性的进行市场调查,收集产品的相关市场信息,寻找并开发潜在客户;

3、根据公司订立的销售目标制订自己的市场开拓计划,认真执行公司的销售计划;

4、代表公司与客户洽谈业务、进行商务谈判,并签订销售合同;

5、负责合同的执行与协调工作,并按规定收取合同款;

6、负责做好客户信用等级、经销能力等方面的分析评价;

7、建立自己所负责客户的档案,并根据客户情况制定销售策略;

8、负责新客户的拓展及客户关系的维护工作,及时、妥善地处理客户意见和投诉等。

综合管理部职责

综合管理部是公司的综合办事部门,在管理部主任的直接领导下,负责做好公司的各项事务的开展。具体的工作职责主要包括:

1、负责制定工作计划、总结、报告,负责各部门文件的起草、修改与审核;

2、公司会议的准备、通知、召集以及会议内容的记录整理。会后积极做好各部门落实会议决策效果情况的收集整理;

3、负责公司相关文件或通知的制定与发布公示;

4、负责建立健全公司的人事制度和员工培训制度,员工人事档案的建立和归档;

5、员工的招聘、录用、审核、考勤及奖惩等管理;

6、负责公司员工的食宿、福利措施及保安等总务后勤工作的协调与处理;

7、负责公司基础设施的建设与管理工作;

8、负责公司厂区的消防安全及环境绿化等管理工作;

9、公司领导布置的其它各项工作。

综合管理部主管岗位职责

1、综合管理部工作的统筹规划,直接处理尚未分清职能的其它公司事务;

2、部门内工作人员(人力资源专员、行政专员、基础建设专员、总务后勤专员、公司前台、清洁工及门卫等)日常工作的指导、管理及监督;

3、公司的规章制度、通知、决定及计划等文件资料的编写审核及发布等;

4、公司的人事工作开展的组织与协调;

5、公司基础设施建设的计划制定、实施及审核等;

6、公司食堂与公司宿舍的管理工作;

7、做好公司内外的协调工作,确保各项事务的顺利开展;

8、做好公司重大活动的组织和接待工作;

9、领导布置的其它工作任务。

人力资源专员岗位职责

1、做好公司人员的招聘工作(统计各部门的用人招聘需求,经公司审核同意后实施开展人员的招聘);

2、员工的入职、离职的管理及员工关系的处理;

3、后勤物资的保管及物资申领工作的管理;

4、社保办理及工伤的处理;

5、员工的日常考勤管理;

6、公司车辆的派车安排及管理;

7、门禁卡及考勤卡的制作与发放;

8、主管交代的其它事务。

行政专员岗位职责

1、公司规章制度的制定及修改;

2、负责起草公司的相关通知、合同、计划报告总结等文件资料;

3、公司文档资料的整理归档;

4、日常行政事务的开展实施;

5、专利、商标的申请以及相关政府补贴项目的申报等;

6、人员的培训工作以及公司会议的会议记录工作;

7、公司规章制度施行的监督和管理;

8、公司各部门办公秩序和工作纪律状况的监督和维护

9、主管交代的其他事务。

基础建设专员岗位职责

1、公司的员工食堂及员工宿舍的管理;

2、确保公司的主要通道畅通;

3、做好公司范围内的绿化工作;

4、公司基础设施建设的管理及基础建设项目的维护工作;

5、公司后勤用车的安排工作;

6、主管交代的其他事务。

总务后勤专员岗位职责

1、公司范围内的水电、通讯及网络维护工作;

2、公司内电器设备的维护与保养工作;

3、做好后勤物资的采购工作,确保后勤工作的正常有序开展;

4、公司所有基础设施建设的验收管理工作;

5、主管交代的其他事务

公司前台(人力资源助理)岗位职责

1、接听并处理公司前台的来电及传真等;

2、负责接待公司的来客;

3、负责公司文件及信件资料的收发传递等;

4、负责文件资料的影印传真等;

5、制作公司员工通讯录及员工花名册;

6、协助人力资源专员做好其它的相关工作;

7、主管交代的其它事务。

驾驶员岗位职责

1、做好公司领导的接送任务;

2、做好公司车辆的年检及保险规费的缴纳工作;

3、做好车辆的日常清洁及保养工作;

4、完成公司的派车出车任务;

5、主管交代的其它事务。

清洁工岗位职责

1、负责做好指定区域的卫生清洁工作;

2、完成日常的清洁工作之后,还应当负责做好卫生保洁工作,确保卫生清洁工作的彻底性;

3、按照打扫时间和打扫顺序,认真完成指定区域的清洁工作;

4、严格依照卫生清洁的标准开展打扫工作;

5、严格遵守公司对于清洁工的工作规范要求。

门卫岗位职责

1、负责办理外来人员及外来车辆的进厂登记手续;

2、负责全体员工的工装穿着、工卡佩带的检查工作;

3、负责对公司物品和车辆的进出管制;

4、负责厂区的安全保卫工作;

5、负责协助公司处理各种突发事件。

财务部职责

1、在公司的授权范围内,负责制定公司的整体财务计划;

2、负责处理公司的财务管理、成本管理、会计核算及资金集体调度等工作;

3、建立并完善公司的财务管理规章制度及各项规范操作流程;

4、负责制作核对公司的各项财务报表及财务数据的管理工作;

5、负责公司的纳税申报、税收计算及相关的数据统计工作;

6、负责做好公司的固定资产管理工作;

7、做好公司的现金及存款管理工作;

8、搜集与公司发展相关的各项财税政策及法律规章,为公司的整体发展做好财税方面的政策支持工作;

9、做好公司各项财务数据的保密工作,避免出现数据外泄或流失的现象。

财务经理岗位职责

1、在总经理的直接领导下,负责公司的财务管理工作;

2、负责公司财务系统的建立和完善,进行有效的财务内部控制工作;

3、建立并完善公司的内部审计体系及核算与财务管理方面的规章制度;

4、定期对公司的经营状况提交阶段性的财务分析报告,并针对相关问题提出相应的财务改进方案;

5、加强对公司营运资金的管理,增强对库存产品、应收账款和应付账款的管理,提高资金的使用效率;

6、指导公司各部门进行财务预算并监督整体预算的具体执行;

7、负责审核公司主要的经济合同,监督和管理公司相关业务的结算工作;

8、部门内部的人员及日常事务的管理工作。

会计岗位职责

1、负责审核和办理公司的相关财务收支工作;

2、编制记账凭证及会计报表,登记会计账簿等相关事务;

3、记账、算账、报账要做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、按期报送;

4、妥善保管会计凭证、账簿、报表等资料,做好公司财务文件资料的保密工作;

5、负责对公司因公报销的费用进行审核,并根据审核后的记账凭证进行登记;

6、负责公司的纳税申报、税收计算与统计等工作,另外还须编制好纳税相关的报表;

7、做好公司的固定资产的核查与盘点工作,及时编制各类固定资产账目。

出纳岗位职责

1、负责公司的票据审核工作;

2、负责员工工资核算、税款的缴纳以及费用报销等工作;

3、根据公司的实际需要提取、送存及保管现金,确保公司经营活动的顺利进行;

4、依照公司规定使用及管理公司的空白支票以及印鉴等;

5、依照相关规定,按时办理有关公司税款的申报缴纳等工作;

6、领导交代的其它事务的处理。

1、负责公司劳动、工资、人事、福利综合管理工作。

2、负责公司员工的招聘和调配。

3、负责建立干部的工作业绩档案,组织对干部进行绩效评估的工作。

4、负责公司就业规则、分配制度的制定与修改。

5、公司工资、奖金、加班费的审核及支付管理。

6、建立人员、技术、信息管理档案。

7、做好员工的考勤管理工作,检查各部门对公司考勤管理执行情况。

8、负责临时工、外协工的录用、聘用及解聘的管理工作。

9、负责员工培训工作,做好岗前、素质、专业培训。

10、负责处理劳务纠纷。

11、完成领导交办的其他工作。

行政部职责范围:

1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草工作计划、工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。

4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。

负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。

10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。

11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

12、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

13、兼管公司职代会和工会。

14、完成总经理交办的其他任务。

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